Ledger Balance
Ein Kontostand wird am Ende eines jeden Geschäftstages von einer Bank berechnet und umfasst alle Abhebungen und Einzahlungen, um den Gesamtbetrag auf einem Bankkonto zu berechnen. Der Kontostand ist der Anfangsbestand des Bankkontos am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
Der Kontostand wird häufig auch als aktueller Kontostand bezeichnet und unterscheidet sich von dem verfügbaren Kontostand. Wenn Sie sich bei Ihrem Online-Banking anmelden, sehen Sie möglicherweise Ihr aktuelles Guthaben - das Guthaben zu Beginn des Tages - und das verfügbare Guthaben, das den Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages darstellt.
Im Bank- und Rechnungswesen wird der Ledgersaldo für die Abstimmung von Buchsalden verwendet.
Die zentralen Thesen
- Ein Kontostand wird am Ende eines jeden Geschäftstages von einer Bank berechnet und umfasst alle Belastungen und Gutschriften.
- Es ist der Anfangsbestand auf dem Bankkonto am nächsten Morgen und bleibt den ganzen Tag gleich.
- Der Kontostand weicht vom verfügbaren Kontostand des Kunden ab. Dies ist das Gesamtguthaben, das zu jedem Zeitpunkt für eine Auszahlung verfügbar ist.
Funktionsweise von Ledger Balances
Der Kontostand wird am Ende des Geschäftstages aktualisiert, nachdem alle Transaktionen genehmigt und verarbeitet wurden. Die Banken berechnen diesen Saldo nach Buchung aller Transaktionen, z. B. Einzahlungen, Zinserträge, eingehende oder ausgehende Überweisungen, eingelöste Schecks, eingelöste Kreditkarten- oder Lastschrifttransaktionen und Korrekturen von Fehlern. Es stellt den vorhandenen Kontostand zu Beginn des nächsten Geschäftstages dar.
Bei ausstehenden Einzahlungen kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung kommen, da die Bank zunächst Gelder vom Finanzinstitut der Person oder des Unternehmens erhalten muss, die bzw. das den Scheck, die Überweisung oder eine andere Zahlungsweise ausgestellt hat. Sobald das Geld überwiesen wurde, wird es dem Kontoinhaber zugänglich gemacht.
Der Kontoauszug enthält nur den Kontostand zu einem bestimmten Datum. Einzahlungen und Schecks, die am oder nach diesem Datum getätigt wurden, erscheinen nicht auf dem Kontoauszug. Der Kontostand kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob die Anforderung zur Aufrechterhaltung eines bestimmten Mindestkontostands erfüllt ist. Es ist auch in den Bankkontobelegen enthalten. Der Kontostand weicht vom verfügbaren Kontostand des Bankkontos ab.
Wichtig
Der Kontostand unterscheidet sich von dem verfügbaren Kontostand, der der Gesamtbetrag zu jedem Zeitpunkt des Tages ist.
Ledger vs. verfügbarer Saldo
Der Kontostand weicht vom verfügbaren Kontostand des Kunden ab. Dies ist das Gesamtguthaben, das zu jedem Zeitpunkt für eine Auszahlung verfügbar ist. Da der Kontostand des Hauptbuchs den ganzen Tag über gleich bleibt, werden keine Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit vorgenommen. Das verfügbare Guthaben ändert sich im Laufe des Tages häufig, wenn Transaktionen auf dem Bankkonto eingehen. Weder der Kontostand enthält ausstehende Schecks, die gerade vom Konto ausgestellt wurden, noch die verfügbaren Kontostandaktualisierungen für die letzten Abhebungen, Einzahlungen und anderen Transaktionen an Geldautomaten, wenn die Informationen bei der Bank eingehen.
Das Verständnis des Unterschieds zwischen dem Kontostand und dem verfügbaren Kontostand ist ein wesentlicher Aspekt einer ordnungsgemäßen Finanzplanung. Wenn nach der Anzeige des Kontostands ein Scheck ausgestellt oder eine Transaktion ausgeführt wird, kann ein Kontoinhaber mehr Geld abheben, als verfügbar ist. Dies kann zu Überziehungsgebühren sowie Gebühren von der Bank oder dem Geschäft der anderen Partei führen. Durch die regelmäßige Überwachung der Salden wird ein Kunde über nicht autorisierte Transaktionen oder mögliche Fehler der Bank informiert.
Bedeutung des Ledgersaldos
Denken Sie daran, dass der Kontostand der Kontostand am Anfang des Tages ist und nicht der Endsaldo. Der Endsaldo wird normalerweise am Ende des Tages berechnet - genau wie der verfügbare Saldo.
Wenn Sie sich bei Ihrem mobilen oder Online-Banking anmelden, werden möglicherweise nicht die aktuellsten Informationen angezeigt. Einige Banken zeigen sowohl den aktuellen als auch den verfügbaren Kontostand an, sodass die Verbraucher erkennen können, wie viel sie zu ihrer Verfügung haben.
Verlassen Sie sich auch nicht auf Kontoauszüge. Wie oben erwähnt, werden Salden, die auf Kontoauszügen angezeigt werden, am Bilanzstichtag aus einem Kontensaldo entnommen. Beachten Sie, dass sich Transaktionen, die nach dem Abrechnungsdatum getätigt wurden (Einzahlungen, Abhebungen, schriftliche Schecks usw.), auf Ihr verfügbares Guthaben auswirken.
Um sicherzustellen, dass Sie immer mit dem aktuellsten Kontostand arbeiten, ist es immer wichtig, Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Sie können in Betracht ziehen, ein eigenes Hauptbuch zu führen, in dem Ihr Kontostand nach Prüfung aller Transaktionen über Ihr Konto fortlaufend ausgewiesen wird.
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