IRS-Publikation 15-A: Leitfaden für Arbeitgeberzusatzsteuern
Das IRS-Formular 15-A ist eine Ergänzung zum IRS-Formular 15 und hilft Arbeitgebern bei der Berechnung der Quellensteuer auf Einkommen, Sozialversicherung und Medicare sowie bei der Bereitstellung der Steuertabellen für die Bundesarbeitslosigkeit. Ein weiteres dazugehöriges Zusatzformular ist das IRS-Formular 15-B, das den Steuerleitfaden des Arbeitgebers für die Behandlung von Nebenleistungen darstellt.
Grundlegendes zur IRS-Publikation 15-A
Die IRS-Publikation 15-A unterteilt die Mitarbeiter in vier Typen: Selbständige, Angestellte nach dem Common Law, gesetzliche Angestellte und gesetzliche Nicht-Angestellte. Arbeitgeber sehen sich mit harten Strafen für die Fehlklassifizierung unabhängiger Auftragnehmer konfrontiert, weshalb das Verständnis dieser Klassifizierung angesichts der großen Anzahl unabhängiger Auftragnehmer, die derzeit von Unternehmen eingesetzt werden, wichtig und zunehmend schwierig ist.
Bei der Feststellung, ob jemand, der eine Arbeit ausführt, ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist, ist eine Schlüsselvariable, ob die Mittel und Methoden zur Ausführung der Arbeit vom Arbeitgeber kontrolliert werden. Anders ausgedrückt, es steht einem unabhängigen Auftragnehmer frei, die erforderlichen Arbeiten mit eigenen Methoden und Werkzeugen auszuführen, solange das Ergebnis den Arbeitgeber zufriedenstellt. Dies ist analog zu unabhängigen Auftragnehmern, die auf einer Baustelle arbeiten, wo sie ihre eigenen Werkzeuge besitzen und damit Arbeiten für den Bauunternehmer ausführen, jedoch keine tatsächlichen Mitarbeiter des Auftragnehmers sind.
Das IRS-Formular 15-A gibt Arbeitgebern auch Anleitungen zur steuerlichen Behandlung gleichgeschlechtlicher Ehen. Es gibt auch spezielle Regeln für Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die religiösen Arbeitnehmern wie Ministern zur Verfügung stehen. Personen, die religiösen Sekten angehören, die sich der Versicherung widersetzen, haben Anspruch auf eine Sonderbehandlung. Diese Richtlinien sind in Formblatt 15-A aufgeführt.
Zusätzliche ungewöhnliche Situationen, die in IRS Form 15-A behandelt werden, umfassen: Wie werden zeitweilige Arbeitsverlagerungsaufträge behandelt, die definiert sind als Arbeiten an einem anderen Ort außerhalb einer bestimmten Nähe vom primären Arbeitsort und für weniger als ein Jahr; Umgang mit Stipendien und Stipendienzahlungen; wie man einmalige Auszahlungen für die Rückvergütung und den goldenen Fallschirm behandelt. Das IRS-Formular 15-A enthält sogar die Steuertabellen für die Quellensteuer, die für indische Spielgewinne verwendet werden, die an Stammesmitglieder gezahlt werden.
Änderungen an IRS-Publikation 15-A für 2018
Die meisten IRS-Formulare, die vom IRS für 2018 veröffentlicht wurden, mussten überarbeitet werden, um dem neuen Gesetz über Steuersenkungen und Arbeitsplätze Rechnung zu tragen, das vom Kongress der Vereinigten Staaten im Dezember 2017 verabschiedet wurde. Das IRS hat das neue Formular 15-A in der ersten Hälfte des Jahres 2018 veröffentlicht Für alle neuen Formulare, die während eines Jahres veröffentlicht wurden, in dem wesentliche Steueränderungen vorgenommen wurden, sollten Steuerberater die IRS.gov-Website regelmäßig auf Aktualisierungen überprüfen, bevor sie ihre Steuererklärungen für 2018 einreichen.
In Anbetracht der zahlreichen Änderungen des Steuerkennzeichens wird den Mitarbeitern empfohlen, ihre Quellensteuerbeträge im Jahr 2018 zu überprüfen, um festzustellen, ob sie Änderungen an ihren Quellensteuerbeträgen für Gehaltsschecks vornehmen sollten. Wenn Sie dies im Laufe des Jahres tun, vermeiden Sie Überraschungen beim Einreichen der Steuererklärung.
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