IRS Publication 15 - Leitfaden zur Besteuerung von Arbeitgebern
Die IRS-Publikation 15 - Leitfaden für Arbeitgebersteuern ist ein vom Internal Revenue Service veröffentlichtes Dokument, in dem die Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers für die Einreichung und Meldung von Steuerinformationen aufgeführt sind. Das Dokument umfasst das Einbehalten, Hinterlegen, Melden, Bezahlen und Korrigieren von Steuern für Mitarbeiter, nicht für das Unternehmen selbst. Die IRS-Publikation 15 enthält die aktuellsten Quellensteuertabellen für das laufende Jahr. Die IRS-Veröffentlichung 15 wird auch als Rundschreiben E bezeichnet.
Grundlegendes zur IRS-Veröffentlichung 15
Die IRS-Veröffentlichung 15 dient zur Ermittlung der Bundeseinkommensteuer, nicht der staatlichen oder lokalen Steuern. Im Steuerleitfaden werden die Beträge der Bundeseinkommensteuer für Lohneinbehalte einschließlich Medicare- und Sozialversicherungsbeträgen aufgeführt. Arbeitgeber sollten sich an die Steuervorschriften ihres Staates halten, um sicherzustellen, dass angemessene staatliche Einkommensteuerbeträge von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einbehalten werden. Zusätzliche Steuerinformationen finden Sie auch in der IRS-Publikation 15-A.
Eine der wichtigsten Funktionen im Steuerleitfaden des Arbeitgebers sind die Tabellen für die Prozentsatzmethode und die Tabellen für die Lohnklammermethode für die Quellensteuer. Diese Lohnklammer-Tabellen helfen dem Arbeitgeber, genau zu wissen, welcher Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung seiner Angestellten in jeder Lohnperiode steuerlich einbehalten werden muss, um den steuerlichen Bestimmungen des Bundes zu entsprechen. Um den Quellensteuerbetrag zu bestimmen, muss ein Mitarbeiter auch ein W-4-Formular einreichen, das aktualisiert werden kann, wenn sich die Lebenssituation des Mitarbeiters ändert, z. B. als neues Familienmitglied. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter keine W-4 einreicht, enthält der Employer's Tax Guide auch Angaben zum einzubehaltenden Betrag.
Verwendung der IRS-Publikation 15
Der einfachste Weg, auf IRS Publication 15 zuzugreifen, ist in der Regel online über die IRS-Website. Der Employer's Tax Guide enthält alle Aktualisierungen und neuen gesetzlichen Änderungen, die für Arbeitgeber relevant sind, sowie die folgenden Abschnitte:
- Informationen zu Arbeitgeberidentifikationsnummern oder EINs
- Rechtliche Definitionen von Mitarbeitern
- Einstellung und Bezahlung von Familienangestellten
- Sozialversicherungsnummern oder SSNs der Mitarbeiter
- Löhne und andere Vergütungsdetails
- Wie melde und bezahle ich Trinkgelder?
- Alle zusätzlichen Löhne
- Abrechnungsperioden
- Einbehaltung von Arbeitnehmerlöhnen
- Erforderliche Benachrichtigung der Mitarbeiter über die Earned Income Credit oder EIC
- Steuern hinterlegen
- Anmeldeformular 941 oder 944
- Berichterstattung über Anpassungen an Form 941 oder Form 944
- Bundesarbeitslosigkeit oder FUTA, Steuer