Inventarabschreibung
Eine Inventarabschreibung ist ein Bilanzierungsbegriff für die formelle Erfassung eines Teils des Inventars eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat. Eine Bestandsabschreibung kann auf zwei Arten erfasst werden. Es kann direkt als Aufwand in die Anschaffungskosten der verkauften Waren einbezogen werden oder es kann das Inventaraktiva-Konto in einem Gegenaktiva-Konto aufrechnen, das gemeinhin als Wertberichtigung für veraltete Inventar- oder Inventarreserven bezeichnet wird.
Die zentralen Thesen
- Eine Inventarabschreibung ist die formelle Erfassung eines Teils des Inventars eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat.
- Abschreibungen erfolgen in der Regel, wenn das Inventar veraltet, verderbt, beschädigt oder gestohlen wird oder verloren geht.
- Die beiden Methoden zum Abschreiben von Beständen umfassen die direkte Abschreibungsmethode und die Wertberichtigungsmethode.
- Wenn das Inventar nur an Wert verliert, anstatt es vollständig zu verlieren, wird es abgeschrieben anstatt abgeschrieben.
Grundlegendes zur Bestandsabschreibung
Der Begriff "Vorratsvermögen" bezieht sich auf Vermögenswerte eines Unternehmens, die gegen Umsatz verkauft oder in Waren umgewandelt werden, die gegen Umsatz verkauft werden sollen. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) muss jeder Posten, der einen zukünftigen wirtschaftlichen Wert für ein Unternehmen darstellt, als Vermögenswert definiert werden. Da das Inventar die Anforderungen eines Vermögenswerts erfüllt, wird es in der Bilanz eines Unternehmens unter dem Abschnitt für kurzfristige Vermögenswerte zu Anschaffungskosten ausgewiesen. In einigen Fällen kann das Inventar veraltet sein, verderben, beschädigt werden oder gestohlen werden oder verloren gehen. In diesen Fällen muss ein Unternehmen das Inventar abschreiben.
Bilanzierung von Bestandsabschreibungen
Eine Bestandsabschreibung ist der Vorgang, bei dem wertlose Bestände aus dem Hauptbuch entfernt werden.
Bei Verwendung der Direktabschreibungsmethode erfasst ein Unternehmen eine Journalbuchung mit einer Gutschrift auf dem Bestandskonto und einer Belastung auf einem Aufwandskonto. Angenommen, ein Unternehmen mit einem Lagerbestand von 100.000 USD beschließt, 10.000 USD am Jahresende abzuschreiben. Zunächst schreibt das Unternehmen dem Bestandskonto den Wert der Abschreibung gut, um den Saldo zu verringern. Der Wert des Bruttoinventars wird entsprechend reduziert: 100.000 - 10.000 = 90.000. Als nächstes wird das Konto für die Kosten der Bestandsabschreibung entsprechend dem Verlust gutgeschrieben.
Die Aufwandsrechnung wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, wodurch das Nettoeinkommen und damit die Gewinnrücklagen des Unternehmens gemindert werden. Ein Rückgang der Gewinnrücklagen führt zu einem entsprechenden Rückgang des Eigenkapitals in der Bilanz.
Wenn die Bestandsabschreibung unwesentlich ist, belastet ein Unternehmen den Bestandsabschreibungsbetrag häufig mit den Kosten der verkauften Waren (COGS). Das Problem bei der Abbuchung des Betrags auf das Umsatzkostenkonto besteht darin, dass die Bruttomarge des Geschäfts verzerrt wird, da für den Verkauf des Produkts keine entsprechenden Einnahmen erfasst werden. Die meisten Abschreibungen auf Vorräte sind kleine jährliche Ausgaben. Eine hohe Bestandsabschreibung (z. B. durch einen Lagerbrand) kann als einmaliger Verlust eingestuft werden.
Die Wertberichtigungsmethode ist möglicherweise angemessener, wenn nach vernünftigem Ermessen davon ausgegangen werden kann, dass der Bestand an Wert verloren hat, der Bestand jedoch noch nicht veräußert wurde. Unter Verwendung der Wertberichtigungsmethode erfasst ein Unternehmen eine Journalbuchung mit einer Gutschrift auf einem Gegenguthabenkonto, z. B. die Bestandsreserve oder die Wertberichtigung für veralteten Bestand. Eine Gegenbelastung erfolgt auf einem Aufwandskonto. Wenn der Vermögenswert tatsächlich veräußert wird, wird das Bestandskonto gutgeschrieben und das Bestandsreservekonto belastet, um beide zu reduzieren. Dies ist nützlich, um die historischen Kosten im ursprünglichen Bestandskonto beizubehalten.
Besondere Überlegung
Große, wiederkehrende Bestandsabschreibungen können darauf hinweisen, dass ein Unternehmen über ein schlechtes Bestandsmanagement verfügt. Das Unternehmen kauft möglicherweise übermäßiges oder doppeltes Inventar, weil es bestimmte Artikel aus den Augen verloren hat oder das vorhandene Inventar ineffizient verwendet. Unternehmen, die solche Probleme nicht eingestehen möchten, greifen möglicherweise auf unlautere Techniken zurück, um die scheinbare Größe des veralteten oder unbrauchbaren Inventars zu verringern. Diese Taktik kann einen Inventarbetrug darstellen.
Inventarabschreibung vs. Abschreibung
Wenn das Inventar noch einen Wert hat, wird es nicht abgeschrieben, sondern abgeschrieben. Wenn der Marktpreis des Vorratsvermögens unter seine Anschaffungskosten fällt, schreibt die Rechnungslegung vor, dass ein Unternehmen den im Abschluss ausgewiesenen Wert des Vorratsvermögens auf den Marktwert abschreibt oder verringert.
Der abzuschreibende Betrag ist die Differenz zwischen dem Buchwert des Vorratsvermögens und dem Barbetrag, den das Unternehmen durch die bestmögliche Veräußerung des Vorratsvermögens erzielen kann. Abschreibungen werden wie Abschreibungen erfasst, jedoch wird anstelle der Belastung eines Bestandsabschreibungskontos ein Bestandsabschreibungskonto belastet.
Eine Bestandsabschreibung (oder -abschreibung) sollte sofort erfasst werden. Der Verlust oder die Wertminderung kann nicht über mehrere Zeiträume verteilt und erfasst werden, da dies bedeuten würde, dass der Vorratsgegenstand einen zukünftigen Nutzen hat.
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