Vollmacht: Wenn Sie eine brauchen

Eine Vollmacht ist ein juristisches Dokument, in dem der Auftraggeber (Sie) eine andere Person (den Bevollmächtigten oder den tatsächlichen Anwalt) benennt, die in Ihrem Namen handelt, um Entscheidungen in bestimmten Angelegenheiten oder in allen Angelegenheiten zu treffen. Es kann sich auch auf die Person beziehen, die auf diese Weise handeln soll.

Die zentralen Thesen

• Eine Vollmacht ist ein juristisches Dokument, das einer Person, die als Bevollmächtigter oder tatsächlich als Bevollmächtigter bezeichnet wird, die Befugnis gibt, im Namen einer anderen Person, die als Auftraggeber bezeichnet wird, Maßnahmen zu ergreifen.
• Abhängig von den Bestimmungen des POA kann der Agent entweder umfassende oder eingeschränkte Befugnisse haben, um rechtliche Entscheidungen über das Eigentum, die Finanzen oder die Gesundheitsfürsorge des Auftraggebers zu treffen.
• Ein POA wird häufig bei Krankheit oder Behinderung eines Auftraggebers verwendet oder wenn der Auftraggeber für einen längeren Zeitraum nicht im Land ist und keine rechtlichen Entscheidungen treffen kann.
• Ein POA kann von einer Person erstellt werden, sofern es notariell beglaubigt und bezeugt ist, oder mit Hilfe eines Anwalts. Sie kann abgebrochen werden, indem das alte Dokument gelöscht und ein neues erstellt wird oder indem alle Parteien darüber informiert werden, dass es nicht mehr gültig ist.

So funktioniert die Vollmacht

Besondere Umstände können die Notwendigkeit einer POA für Personen über 18 Jahren auslösen. Beispielsweise kann Militärpersonal eine POA erstellen, bevor sie im Ausland stationiert werden und ihre Familien zurücklassen, damit jemand in ihrem Namen handeln kann, falls sie arbeitsunfähig werden.

Unfähigkeit ist jedoch nicht der einzige Grund, warum Sie möglicherweise einen POA benötigen. Jüngere Menschen, die viel reisen, können einen POA einrichten, damit jemand ihre Angelegenheiten regeln kann, insbesondere wenn sie in ihrer Abwesenheit keinen Ehepartner haben.

Die häufigste Zeit für die Einrichtung eines POA ist jedoch eine ältere Person, die in der Regel im Ruhestand ist, oder eine Person, die sich einer ernsthaften, längerfristigen Gesundheitskrise gegenübersieht, die nicht einfach zu bewältigen ist.

"Eine Vollmacht wird in erster Linie dazu verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Anweisungen und Entscheidungen in Ihrem besten Interesse ausgeführt werden", sagt Martha Kunkis, eine New Yorker Anwältin mit Schwerpunkt auf Immobilien, Testamente und Nachlässe. "Vor allem, wenn Sie diese Ziele nicht mehr ohne Unterstützung erreichen können."

Wenn Sie aufgrund einer geistigen oder körperlichen Behinderung nicht in der Lage sind, in Ihrem eigenen Namen zu handeln, kann ein Vertreter aufgefordert werden, finanzielle Entscheidungen zu treffen, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Fürsorge zu gewährleisten. Dies kann das Bezahlen von Rechnungen, den Verkauf von Vermögenswerten zur Deckung von Krankheitskosten sowie das Ergreifen von Maßnahmen zum Zweck der Medicaid-Planung umfassen. Sie können den Umfang und den Umfang der von Ihrem Bevollmächtigten in der Vollmacht auszuführenden Tätigkeiten genau angeben.

„Die Genehmigung von Immobilien- oder Bankgeschäften, die Behandlung von Alters- oder staatlichen Leistungen sowie die Abrechnung im Gesundheitswesen und andere Angelegenheiten, einschließlich Familieninteressen, sind die wichtigsten Merkmale eines POA“, fügt Kunkis hinzu. "Diese und andere Befugnisse können je nach Bedarf und Absicht des Auftraggebers erweitert oder eingeschränkt werden."

POA einrichten

So funktioniert es: Sie wählen jemanden aus, dem Sie vertrauen, um Ihre Angelegenheiten zu erledigen, wenn Sie dies nicht können. Sie können einen POA einrichten, der nur dann auftritt, wenn Sie nicht mehr in der Lage sind, Ihre Angelegenheiten selbst zu erledigen, oder einen POA, der sofort in Kraft tritt, damit Ihr Agent in Ihrer Abwesenheit für Sie tätig werden kann. Ihr Ehepartner hat übrigens nicht automatisch Ihre Vollmacht für Eigentum, das nur in Ihrem Namen steht.

Eine Vollmacht legt fest, was der Agent in Ihrem Namen und unter welchen Umständen tun kann. Einige Vollmachten sind beschränkt. Zum Beispiel könnte die Vollmacht lediglich jemanden befähigen, Sie bei einem Immobiliengeschäft zu vertreten, das in einer fernen Stadt geschlossen wird. Beachten Sie auch, dass eine allgemeine Vollmacht, die keine solche einschränkende Sprache enthält, in der Regel nur dann funktioniert, wenn die Person, die die Vollmacht überträgt, „der Auftraggeber“ genannt, über die volle Kapazität verfügt.

Jeder kann eine Vollmacht einrichten. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage online zu finden, die den Anforderungen des Landes entspricht, in dem Sie leben, und sie ordnungsgemäß auszuführen (sie muss notariell beglaubigt werden und Sie benötigen möglicherweise Zeugen). Angesichts der rechtlichen Komplexität kann es jedoch ratsam sein, Ihren POA von einem Anwalt erstellen zu lassen, insbesondere wenn Sie sowohl einen medizinischen als auch einen regelmäßigen dauerhaften POA planen.

Um eine rechtsverbindliche Vollmacht aufzustellen, muss der Auftraggeber bei der Erstellung des Dokuments über eine ausreichende geistige Leistungsfähigkeit verfügen. Dies bedeutet, dass er oder sie die Art und Wirkung des Dokuments vollständig verstehen muss.

POAs können jederzeit storniert oder widerrufen werden, indem einfach das Originaldokument vernichtet und ein neues vorbereitet wird, oder indem ein formelles Widerrufsdokument erstellt wird, das alle Betroffenen darüber informiert, dass die POA kein gültiges Instrument mehr ist. Auch hier kann ein Anwalt hilfreich sein.

Zu den POA-Arten zählen herkömmliche, auch als begrenzte Vollmacht bezeichnete, dauerhafte, lebenslange, sofern Sie sie nicht kündigen, Federn, die nur für bestimmte Ereignisse ins Spiel kommen, und medizinische, auch als dauerhafte Vollmacht bezeichnete Vollmachten Gesundheitswesen.

Was passiert, wenn Ihnen eines fehlt?

POAs sind nicht nur beruhigend; Sie können zu Instrumenten werden, die Ihre finanziellen und immobilienbezogenen Interessen, Ihre Gesundheit und sogar Ihre Art zu sterben schützen. Wenn Sie nicht in der Lage sind und keinen POA-Beauftragten haben, das Steuer zu übernehmen, wird Ihre Familie wahrscheinlich zu kostspieligen und zeitaufwändigen Verzögerungen gezwungen.

Aber die Auftraggeber müssen selbst einen POA einrichten. Eine Familie kann keinen POA "bekommen", wenn sie plötzlich merkt, dass Großonkel Albert seine Angelegenheiten nicht erledigen kann. Wenn Onkel Albert nicht die Voraussicht hatte, eine POA einzurichten, muss ein Gericht einen Vormund oder einen Restaurator ernennen. Und wenn ein Gericht dies tut, haben weder Onkel Albert noch seine Familie die Kontrolle darüber, wer ernannt wird. In einigen Staaten ist der Vormund verpflichtet, eine Anleihe zu hinterlegen und ein detailliertes Inventar und eine Buchführung der relevanten Vermögenswerte der Person einzureichen. Die ganze Angelegenheit ist komplizierter, kostspieliger und öffentlicher, wenn es noch keinen POA gibt.

POAs unterscheiden sich je nachdem, wann die Autorität beginnen und enden soll, wie viel Verantwortung Sie Ihrem Agenten übertragen möchten und welche Gesetze in dem Staat gelten, in dem Sie leben. Es gibt keine einheitliche POA, die jedem Staat gemeinsam ist. Für die Errichtung einer Vollmacht gelten in den Staaten unterschiedliche Anforderungen. So geht beispielsweise das Gesetz von Pennsylvania von einer dauerhaften Vollmacht aus (siehe unten). "Überprüfen Sie, ob die Haltbarkeit speziell angegeben oder der POA hinzugefügt wurde", so Kunkis.

Die Verwendung eines Anwalts zur Erstellung der Vollmacht trägt dazu bei, die Übereinstimmung mit den staatlichen Anforderungen sicherzustellen. Da eine Vollmacht möglicherweise in Frage gestellt wird, wenn ein Agent sie bei einer Bank oder einem Finanzdienstleistungsunternehmen anrufen muss, sollten Sie einen Anwalt nach früheren Erfahrungen mit dem Entwurf solcher Vollmachten fragen. Sie möchten jemanden auswählen, der nicht nur mit den staatlichen Anforderungen vertraut ist, sondern auch mit den Problemen, die bei der Inanspruchnahme einer Befugnis auftreten können, damit der Anwalt eine Sprache verwenden kann, die den vollen Umfang der Zuständigkeiten verdeutlicht, die Sie vermitteln möchten.

Arten von POAs

Es gibt verschiedene Arten von POAs sowie verschiedene Verantwortungsbereiche, die Sie delegieren können.

Ein herkömmlicher POA beginnt mit seiner Unterzeichnung und bleibt so lange in Kraft, bis Sie geistig nicht mehr in der Lage sind, kohärente Entscheidungen zu treffen. Es ist wichtig, genau anzugeben, welche Befugnisse Sie Ihrem Agenten erteilen. Es könnte etwas sehr Spezifisches sein, zum Beispiel, dass Sie Ihrem Anwalt die Vollmacht geben, einen Kaufvertrag für Ihr Haus zu unterzeichnen, während Sie auf einer Weltreise sind. Als "beschränkte Vollmacht" bezeichnet, kann es im Alltag durchaus üblich sein; Dies gibt den Geldverwaltern beispielsweise die Befugnis, Investitionen für die IRAs ihrer Kunden zu kaufen und zu verkaufen. Oder Sie können ein viel breiteres Spektrum von Befugnissen festlegen, z. B. den Zugriff auf Ihre Bankkonten (so genannte "Generalvollmacht").

Ein dauerhafter POA beginnt mit seiner Unterzeichnung, bleibt jedoch ein Leben lang in Kraft, es sei denn, Sie initiieren die Kündigung. In den Worten des Dokuments sollte angegeben werden, dass die Befugnisse Ihres Agenten auch dann wirksam bleiben sollen, wenn Sie handlungsunfähig werden. Dauerhafte POAs sind beliebt, da der Agent Angelegenheiten einfach und kostengünstig verwalten kann.

Ein springender POA kommt nur dann ins Spiel, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt - beispielsweise Ihre Handlungsunfähigkeit. Eine springende Vollmacht muss sehr sorgfältig ausgearbeitet werden, um Probleme bei der genauen Identifizierung des auslösenden Ereignisses zu vermeiden.

Ein medizinischer POA oder eine dauerhafte Vollmacht für Entscheidungen im Gesundheitswesen oder für die Vertretung im Gesundheitswesen ist sowohl ein dauerhafter als auch ein springender POA. Der springende Aspekt bedeutet, dass der POA nur dann wirksam wird, wenn bestimmte Bedingungen vorliegen. Solange der Schulleiter bei Bewusstsein ist und über einen gesunden Geist und Körper verfügt, wird der medizinische POA nicht ausgelöst. Einige medizinische POAs enden, sobald sich der Auftraggeber von der Behinderung erholt hat. Sie können unterschiedliche POAs für unterschiedliche Situationen festlegen und auch unterschiedliche Agenten damit beauftragen.

Ein Testament ist kein POA

Erwarten Sie nicht, dass Ihr Wille eine Vollmacht ersetzt. Ein Testament bezeichnet die Verteilung Ihres Eigentums nach dem Tod. POAs unterstützen die Fortsetzung kritischer finanzieller und / oder gesundheitsbezogener Entscheidungen, die Sie treffen möchten oder müssen, wenn Sie diese nicht selbst treffen können.

Sie können jedoch zusätzlich zu einem POA für das Gesundheitswesen einen Lebensunterhalt verdienen. Der Lebensunterhalt wird in der Regel auf bestimmte Probleme und Wünsche im Zusammenhang mit der medizinischen Behandlung eingehen, wenn Sie unter einer unheilbaren Krankheit leiden oder im Sterben liegen (z. B. in welchem ​​Umfang lebensrettende Maßnahmen ergriffen werden sollten). Ein lebender Wille befasst sich jedoch nicht immer mit anderen wichtigen medizinischen Fragen, z. B. ob Sie die Dialyse oder eine Bluttransfusion ablehnen würden. Diese Art von Bedenken kann direkt in einer dauerhaften Vollmacht für Entscheidungen im Gesundheitswesen zum Ausdruck gebracht werden.

Wer sollte Ihren POA haben?

Die Risiken, jemanden über einen POA als Ihren Vertreter oder Anwalt zu benennen, liegen auf der Hand. Es muss jemand sein, dem Sie ohne zu zögern vertrauen. Abhängig davon, wie Sie Ihren POA formuliert haben, hat die ausgewählte Person Zugriff auf Ihre Gesundheit, Ihr Zuhause, Ihre geschäftlichen Angelegenheiten, Ihr persönliches Eigentum und Ihre Finanzkonten und kann Entscheidungen treffen.

Es ist hilfreich, sich an jede Institution zu wenden, mit der Sie Geschäfte tätigen, um sicherzustellen, dass Ihre POA-Autorität anerkannt wird. Einige Banken und Finanzinstitute müssen ihre eigenen Formulare ausfüllen.

Sie können mehr als eine Person als Ihren Agenten benennen und darum bitten, dass sie zusammenarbeiten. Bedenken Sie jedoch, dass sie möglicherweise nicht immer die gleiche Ansicht darüber haben, was getan werden muss. Sie sollten auch einen Nachfolger ernennen, falls der von Ihnen ursprünglich gewählte Agent bei Bedarf nicht in dieser Funktion tätig werden kann.

Das Unterzeichnen eines POA entzieht Ihnen nicht die Kontrolle über Ihre persönlichen Angelegenheiten. Es ist ein Notfalldokument, das nur dann zu einem wirksamen Instrument wird, wenn es benötigt wird.

Die Quintessenz

Wenn Sie jemanden als Bevollmächtigten auswählen und festlegen, dass Ihre Vollmacht auch dann funktioniert, wenn Sie an Kapazität verlieren, ist sichergestellt, dass Sie einen Plan für die Verwaltung Ihrer finanziellen und persönlichen Angelegenheiten haben, falls Sie dies jemals nicht können. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie dieser Prozess im Bedarfsfall gehandhabt wird. Wenn Sie in einen anderen Staat ziehen, sollte Ihre Vollmacht weiterhin gültig sein. Die American Bar Association empfiehlt jedoch, dass Sie diese Vorgehensweise verwenden, um Ihre Vollmacht zu aktualisieren. Die Kraft erlischt nach deinem Tod.