Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist eine grafische Darstellung eines Projektplans. Hierbei handelt es sich um eine Art Balkendiagramm, in dem Start- und Enddatum mehrerer Elemente eines Projekts angezeigt werden, zu denen Ressourcen, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten gehören. Henry Gantt, ein amerikanischer Maschinenbauingenieur, entwarf das Gantt-Diagramm.
Funktionsweise von Gantt-Diagrammen
Das Gantt-Diagramm ist das am häufigsten verwendete Diagramm im Projektmanagement. Diese Diagramme sind nützlich, um ein Projekt zu planen und die Reihenfolge der Aufgaben zu definieren, die abgeschlossen werden müssen. In den meisten Fällen wird das Diagramm als horizontales Balkendiagramm angezeigt.
Horizontale Balken unterschiedlicher Länge stellen die Projektzeitachse dar, die Tasksequenzen, Dauer sowie Start- und Enddatum für jede Task enthalten kann. Die horizontale Leiste zeigt auch an, wie viel von einer Aufgabe erledigt werden muss.
[Wichtig: Die Länge des Balkens ist proportional zur Zeit, die für die Fertigstellung einer Aufgabe erforderlich ist. Die Projektaufgaben sind auf der vertikalen Achse dargestellt.]
Ein Gantt-Diagramm hilft beim Planen, Verwalten und Überwachen bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt. Das Diagramm zeigt den Projektzeitplan, der geplante und abgeschlossene Arbeiten über einen Zeitraum enthält. Das Gantt-Diagramm unterstützt Projektmanager bei der Kommunikation von Projektstatus oder -plänen und stellt außerdem sicher, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Vorteile eines Gantt-Diagramms
In der Tabelle werden Aufgaben aufgeführt, die parallel ausgeführt werden können, und Aufgaben, die erst nach Abschluss anderer Aufgaben gestartet oder beendet werden können. Mithilfe des Gantt-Diagramms können Sie potenzielle Engpässe erkennen und Aufgaben identifizieren, die möglicherweise von der Projektlaufzeit ausgeschlossen wurden.
Das Diagramm zeigt die Wartezeit oder zusätzliche Zeit für die Ausführung einer Aufgabe, die das Projekt nicht verzögern sollte, unkritische Aktivitäten, die möglicherweise verzögert werden, und kritische Aktivitäten, die rechtzeitig ausgeführt werden müssen.
Gantt-Diagramme können zum Verwalten von Projekten aller Größen und Typen verwendet werden. Diese Diagramme werden in verschiedenen Branchen und für eine Reihe von Projekten verwendet, z. B. für den Bau von Staudämmen, Brücken und Autobahnen, die Softwareentwicklung und die Entwicklung anderer Waren und Dienstleistungen. Projektmanagement-Tools wie Microsoft Visio, Project, SharePoint und Excel oder spezielle Software wie Gantto oder Matchware können beim Entwerfen von Gantt-Diagrammen hilfreich sein.
Beispiel eines Balkendiagramms
Wenn es bei dem Projekt darum geht, neue Software auf einem Server zu installieren, müssen die Projektaufgaben abgeschlossen werden, indem Recherchen durchgeführt, ein Softwareprodukt ausgewählt, die Software getestet und installiert werden. Ein Meilenstein ist die Auswahl der Software. Diese Aufgaben werden im Diagramm als vertikale Linien angezeigt. Die Projektdauer beträgt 40 Tage.
Jede Aufgabe dauert 10 Tage und jede Aufgabe ist von der vorherigen Aufgabe abhängig. Eine wichtige Aktivität ist das Testen der Software in den Entwicklungs- und Testumgebungen. Das Start- und Enddatum, die Dauer und die Meilensteine der Aufgabe werden als horizontale Balken angezeigt. Der Prozentsatz der für jede Aufgabe erledigten Arbeit wird auch in den horizontalen Balken angezeigt.
Die zentralen Thesen
- Ein Gantt-Diagramm hilft beim Planen, Verwalten und Überwachen bestimmter Aufgaben und Ressourcen in einem Projekt.
- Das Diagramm ist das am häufigsten verwendete Diagramm im Projektmanagement.
- Gantt-Diagramme werden in verschiedenen Branchen und für eine Reihe von Projekten verwendet, z. B. für den Bau von Staudämmen, Brücken und Autobahnen, die Softwareentwicklung und die Entwicklung anderer Waren und Dienstleistungen.