Aufgelaufene Haftung

Was ist Rückstellung?

Eine Rückstellung ist ein Aufwand, der einem Unternehmen entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Ein Unternehmen kann Verbindlichkeiten für eine beliebige Anzahl von Verpflichtungen bilden, und die Rückstellungen können entweder als kurzfristige oder langfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens erfasst werden.

Lohnsteuern, einschließlich Sozialversicherungs-, Medicare- und Bundesarbeitslosensteuern, sind Verbindlichkeiten, die in regelmäßigen Abständen zur Vorbereitung der Zahlung vor Fälligkeit der Steuern anfallen können.

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Was ist Rückstellung?

Aufgelaufene Haftung verstehen

Eine Rückstellung ist eine finanzielle Verpflichtung, die ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum eingegangen ist, für die es in diesem Zeitraum jedoch noch keine Zahlungen geleistet hat. Obwohl der Cashflow noch nicht zustande gekommen ist, muss das Unternehmen die erhaltene Leistung noch bezahlen. Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer Abgrenzungsmethode.

Bei der anderen Alternative - der Bargeldmethode - fallen keine Verbindlichkeiten an. Rückstellungen werden in einer Periode in die Finanzbuchhaltung aufgenommen und in der Regel in der nächsten aufgelöst, wenn sie gezahlt werden. Auf diese Weise können die tatsächlichen Ausgaben zum genauen Dollarbetrag erfasst werden, wenn die Zahlung vollständig erfolgt ist.

Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer Abgrenzungsmethode.

Das Konzept einer Rückstellung bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. In der periodengerechten Rechnungslegung sind alle Aufwendungen in der Periode, in der sie anfallen, in den Abschlüssen zu erfassen, die von der Periode, in der sie gezahlt werden, abweichen können.

Aufwendungen werden im selben Zeitraum erfasst, in dem entsprechende Einnahmen gemeldet werden, um den Abschlussadressaten genaue Informationen zu den zur Erzielung von Einnahmen erforderlichen Kosten zu liefern.

Beispiele für Rückstellungen

Rückstellungen entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten. Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Rahmen eines aufgeschobenen Zahlungsplans gekauft hat, wird Verbindlichkeiten passivieren, da die Verpflichtung zur zukünftigen Zahlung besteht.

Die Mitarbeiter haben möglicherweise Arbeit geleistet, aber noch keinen Lohn erhalten. Darlehenszinsen können aufgelaufen werden, wenn seit der vorherigen Darlehenszahlung Zinsgebühren angefallen sind. Den Regierungen geschuldete Steuern können aufgelaufen sein, da sie möglicherweise erst in der nächsten Steuerberichtsperiode fällig werden.

Am Ende eines Kalenderjahres müssen das Gehalt und die Leistungen im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhängig davon, wann die Gehaltsperiode endet und wann die Gehaltsschecks verteilt werden. Beispielsweise kann sich eine zweiwöchige Zahlungsfrist vom 25. Dezember bis zum 7. Januar erstrecken.

Obwohl die Gehälter und Leistungen erst im Januar ausgezahlt werden, verbleibt im Dezember eine volle Woche voller Ausgaben. Daher sind die Gehälter, Leistungen und Steuern, die vom 25. bis 31. Dezember anfallen, passivisch abgegrenzt. In den Finanzunterlagen werden die Ausgaben belastet, um eine Erhöhung der Ausgaben widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit werden verschiedene Verbindlichkeiten gutgeschrieben, um den Anstieg der Verpflichtungen zum Jahresende zu melden.

Die zentralen Thesen

• Eine Rückstellung entsteht, wenn einem Unternehmen ein Aufwand entstanden ist, dieser aber noch nicht ausgezahlt wurde.
• Rückstellungen entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten.
• Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer Abgrenzungsmethode.

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