Versöhnung
Der Abstimmungsprozess ist ein Rechnungslegungsprozess, bei dem zwei Datensätze verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt und übereinstimmend sind. Es wird bestätigt, ob das Geld, das Sie auf einem Konto hinterlassen, dem ausgegebenen Betrag entspricht, und es wird sichergestellt, dass die beiden am Ende des Aufzeichnungszeitraums ausgeglichen sind. Die Abstimmung sorgt für Konsistenz und Genauigkeit der Finanzkonten.
Die Abstimmung ist besonders nützlich, um den Unterschied zwischen zwei Finanzberichten oder Kontensalden zu erklären. Einige Unterschiede können aufgrund des Zeitpunkts der Zahlungen und Einzahlungen akzeptabel sein. Unerklärte oder mysteriöse Unstimmigkeiten können Anzeichen von Diebstahl oder Kochen der Bücher sein.
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Versöhnung auflösen
Es gibt keine Standardmethode für die Bilanzierungsabstimmung. Nach den Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) sind jedoch die doppelte Buchführung und die Kontokonvertierung die Hauptverfahren. Unternehmen und Einzelpersonen können ihre Aufzeichnungen täglich, monatlich oder jährlich mit einer dieser Methoden abgleichen.
Unterschied zwischen Doppelbuchungsabstimmung und Kontokonvertierung
In der von Unternehmen gebräuchlichen Doppelbuchhaltung wird jede Finanztransaktion in zwei Spalten einer Bilanz verbucht.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein langfristiges Darlehen über 10.000 USD aufnimmt, schreibt der Buchhalter der Spalte für langfristige Verbindlichkeiten diesen Betrag gut und belastet die Spalte für Bargeld mit demselben Betrag. Wenn diese Beträge addiert werden, gleicht sich das Konto mit Null ab oder gleicht sich mit Null aus. Stellen Sie sich vor, dass ein Unternehmen eine Rechnung für die Teppichreinigung erstellt. Der Rechnungsbetrag wird in der Spalte "Kreditorenbuchhaltung" gutgeschrieben und eine Spalte, die den Ausgaben gewidmet ist, wird mit demselben Betrag belastet. Wenn das Unternehmen die Rechnung bezahlt, belastet es die Kreditorenbuchhaltung und schreibt die Geldspalte gut. Auch hier sollten die beiden Spalten übereinstimmen und sich bei Null ausgleichen.
Bei der Kontokonvertierungsmethode werden Datensätze wie Belege oder stornierte Schecks einfach mit den Einträgen in einem Ledger verglichen.
Abstimmung im Personal Accounting
Am Ende eines jeden Monats gleichen viele Personen ihre Schecks und Kreditkartenkonten ab, indem sie ihre stornierten Schecks, Debitkarten- und Kreditkartenbelege mit ihren Bank- und Kreditkartenabrechnungen vergleichen. Durch diese Art der Kontoabstimmung kann festgestellt werden, ob betrügerisch Geld abgehoben wird. Es stellt auch sicher, dass die Finanzinstitute keine Fehler bei den Konten der Einzelpersonen gemacht haben, und gibt den Verbrauchern ein Gesamtbild ihrer Ausgaben.
Wenn ein Konto abgeglichen wird, sollten die Transaktionen und der Endsaldo des Kontoauszugs mit den Aufzeichnungen des Kontoinhabers übereinstimmen. Für ein Girokonto ist es auch wichtig zu wissen, wie sich ausstehende Einzahlungen oder ausstehende Schecks auf den Kontoauszugssaldo auswirken.
Überleitung im Business Accounting
Die Kontoabstimmung ist auch für Unternehmen wichtig. Unternehmen müssen ihre Konten abstimmen, um Bilanzfehler zu vermeiden, auf Betrug zu prüfen und Strafen von Wirtschaftsprüfern zu vermeiden.
Einige Überleitungsrechnungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Mittelzu- und -abflüsse in der Gewinn- und Verlustrechnung und in der Kapitalflussrechnung übereinstimmen. Andere Überleitungsrechnungen machen Non-GAAP-Kennzahlen wie das Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (EBITDA) zu ihren nach GAAP genehmigten Gegenstücken.
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