Abgrenzung vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?

Sowohl Abgrenzung als auch Verbindlichkeiten sind Buchhaltungseinträge, die in den Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen eines Unternehmens erscheinen. Der Unterschied zwischen einer Rückstellung und einer Verbindlichkeit besteht darin, dass eine Rückstellung eine Bilanzierungsanpassung für Posten (Einnahmen, Ausgaben) ist, die verdient oder angefallen sind, aber noch nicht erfasst wurden - das heißt, tatsächlich geschehen oder realisiert wurden. Eine Verbindlichkeit gegenüber einem Gläubiger ist eine Verbindlichkeit, die angibt, wann ein Unternehmen Geld für Waren oder Dienstleistungen schuldet.

Rückstellung

Nach der Abgrenzungsmethode erfolgt eine Abgrenzung, wenn die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens vor Zahlungseingang geliefert wird oder wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung vor Zahlungseingang erhält. Wenn ein Unternehmen beispielsweise etwas zu festgelegten Kreditbedingungen verkauft, werden die Verkaufserlöse als aufgelaufene Einnahmen betrachtet. Die Rückstellungen sind über die Anpassung der Journalbuchungen so zu addieren, dass der Jahresabschluss diese Beträge ausweist.

Angenommen, ein Software-Unternehmen bietet Ihnen ein monatliches Abonnement für eines seiner Programme an und stellt Ihnen das Abonnement am Ende eines jeden Monats in Rechnung. Die Einnahmen aus dem Software-Abonnement werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als aufgelaufene Einnahmen in dem Monat verbucht, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, beispielsweise im Februar. Gleichzeitig wird in der Bilanz der Gesellschaft ein Forderungskonto angelegt. Wenn Sie Ihre Rechnung im März tatsächlich bezahlen, wird das Debitorenkonto gekürzt und das Geldkonto des Unternehmens erhöht.

Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. Zu den häufigsten zählen Firmenwerte, zukünftige Steuerverbindlichkeiten, zukünftige Zinsaufwendungen, Forderungen (wie in unserem obigen Beispiel die Einnahmen) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Alle Verbindlichkeiten sind eigentlich eine Art von Rückstellung, aber nicht alle Rückstellungen sind Verbindlichkeiten.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Eine Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist eine bestimmte Art von Rückstellung. Sie tritt auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor es sie bezahlt, und daher gegenüber einem Lieferanten oder Gläubiger eine Verpflichtung eingeht, die Geld schuldet. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen Schulden dar, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in der Regel kurzfristig (unter einem Jahr), beglichen werden müssen. In der Regel handelt es sich um betriebsbedingte Aufwendungen. Sie enthalten keine Löhne oder Darlehensrückzahlungen.

Nach der Abgrenzungsmethode wird die Transaktion als Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, wenn einem Unternehmen ein Aufwand entsteht. Wenn sich jemand den Saldo in der Kategorie "Kreditoren" ansieht, wird der Gesamtbetrag angezeigt, den das Unternehmen allen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Mit der Zahlung des Aufwands sinkt das Verbindlichkeitenkonto und der zur Begleichung der Verbindlichkeit verwendete Vermögenswert.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen kauft eine neue Computersoftware und erhält 30 Tage später eine 500-Dollar-Rechnung dafür. Wenn die Buchhaltungsabteilung die Rechnung erhält, erfasst sie eine Belastung von 500 USD im Feld "Kreditorenbuchhaltung" und eine Gutschrift von 500 USD für Bürobedarfsausgaben. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck zur Begleichung der Rechnung aus, sodass der Buchhalter eine Lastschrift in Höhe von 500 USD auf das Girokonto und eine Gutschrift in Höhe von 500 USD in der Spalte "Verbindlichkeiten" eingibt.

Die zentralen Thesen

• Rückstellungen und Verbindlichkeiten beziehen sich auf Buchführungseinträge in den Büchern eines Unternehmens oder Geschäfts.
• Die Rückstellungen beziehen sich auf tatsächlich nicht realisierte Umsatzerlöse und angefallene Aufwendungen.
• Verbindlichkeiten sind kurzfristige Schulden, die Waren oder Dienstleistungen darstellen, die ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht bezahlt hat.