Ein Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers

Es gibt keinen typischen Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers. Wenn Sie in diesen Beruf einsteigen, hängt Ihr Arbeitstag von der Größe des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten, von den Aspekten der Buchhaltung, auf die Sie sich spezialisiert haben, und davon, ob es Steuersaison ist. In diesem Artikel untersuchen wir die Arbeitstage von zwei erfahrenen Wirtschaftsprüfern, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie es sein könnte, als Wirtschaftsprüfer Karriere zu machen.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang ist Gründerin und geschäftsführendes Mitglied der in San Francisco ansässigen Hedgefonds-Buchhaltungsfirma Affinity Fund Services, die 2010 gegründet wurde. Zhang hat sowohl einen Bachelor-Abschluss als auch einen Master-Abschluss in Buchhaltung. Zu Beginn ihrer Karriere arbeitete sie zehn Jahre als Wirtschaftsprüferin und Buchhalterin für zwei Unternehmen, PricewaterhouseCoopers und eine regionale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. "Um meinen Traum zu verwirklichen, diese Anlaufstelle für Buchhaltungsfachleute im Bereich der alternativen Anlagen zu werden, baue ich meinen Karriereweg von Big Four über regionale Unternehmen zu meinem eigenen auf", sagt sie.

Als Unternehmer unterscheidet sich Zhangs Erfahrung als Wirtschaftsprüfer von der eines Wirtschaftsprüfers, der bei einer Firma angestellt ist. Darüber hinaus unterscheiden sich ihre täglichen Aufgaben je nach Monats- und Jahreszeit.

In der ersten Woche eines jeden Monats verbringt sie 90% ihrer Zeit mit Abschlussaktivitäten zum Monatsende für ihre Hedgefonds-Kunden. Diese Aktivitäten umfassen das Herunterladen monatlicher Konto- und Brokerauszüge, die Überprüfung von Kapitaltransaktionen, die Berechnung von Verwaltungs- oder Performancegebühren und die Durchführung von Abstimmungen des Nettoinventarwerts. Nachdem ihre Kunden diesen Entwurf der Buchführung genehmigt haben, sendet sie ihnen die offiziellen endgültigen Kopien zusammen mit einer Rechnung.

In den letzten drei Wochen des Monats verändert sich Zhangs Arbeitsbelastung erheblich. Ihre erste Aufgabe am Morgen ist es, nach E-Mails von Kunden oder von Dienstleistern zu suchen, die mit ihren Kunden zusammenarbeiten. Als nächstes widmet sie ein bis zwei Stunden technischem Training, das aus dem Lesen von Branchennachrichten wie CalCPA Daily Clips, HFMWeek und FINalternatives besteht . Sie teilt interessante Neuigkeiten über ihre Business-Social-Media-Konten. Sie besucht auch Weiterbildungskurse für Buchhaltung.

Normalerweise widmet Zhang zwei bis vier Stunden ihres Tages dem Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit. Sie besucht Hedgefonds-Seminare und -Konferenzen, um sich mindestens einmal pro Woche mit potenziellen Kunden zu treffen, und hält mindestens einmal im Monat Kaffeetreffen mit bestehenden Kunden und Empfehlungen ab. Sie spricht auch auf Branchenkonferenzen wie dem Alternative Asset Summit in Las Vegas.

Monatlich nimmt Zhang an den Vorstandssitzungen des San Francisco Chapter der California Society of CPAs teil und veranstaltet jeden zweiten Monat ein Forum für Finanzunternehmer im Finanzviertel der Stadt. Diese ehrenamtlichen Aktivitäten helfen ihr, mit ihren Kollegen in der Buchhaltung in Kontakt zu bleiben, da sie nicht mehr bei einer großen Firma ist. Diese Anlässe bieten auch die Gelegenheit, mit anderen Unternehmern über Betriebsstrategien, Geschäftsentwicklung und verwandte Themen zu diskutieren.

Während Zhang unter der Woche regelmäßig arbeitet, arbeitet sie auch am Wochenende, was sie als Geschäftsinhaberin wählt. Sie beantwortet alle Kundenanfragen innerhalb von 24 Stunden. "Die meisten meiner Kunden sind Start-up-Fondsmanager, und ich möchte ihnen das ohnehin schon hektische Leben so einfach wie möglich machen", sagt sie.

Trotz der Arbeitswochenenden hat Zhang eine gute Work-Life-Balance, da sie von überall aus arbeiten kann, solange sie über einen Laptop, einen Telefonservice und einen Internetzugang verfügt. Einmal verbrachte sie einen Monat im Ausland für Familienveranstaltungen, während sie weiterhin für ihre Kunden arbeitete.

Steuersaison ist eine andere Geschichte. In dieser hektischen Jahreszeit muss sie wochentags 10 bis 12 Stunden am Tag und am Wochenende weitere fünf Stunden arbeiten. Sie verbringt 90% ihrer Zeit mit Wirtschaftsprüfungs- und Steuerprojekten, bei denen ihre täglichen Aufgaben darin bestehen, Informationen zu sammeln, Prüfungs- und Steuerverfahren durchzuführen und Finanz- und Prüfungsberichte zu erstellen. Administrative Probleme wie Projektplanung und Abrechnung nehmen zusätzliche Zeit in Anspruch.

Laut Zhang dürfen die Buchhalter in einem festen Umfeld in der Regel einen langen Urlaub nach der Steuersaison verbringen, insbesondere wenn sie bezahlte Freistellungen aufgrund von Überstunden erhalten haben. Sie sagt, dass Wirtschaftsprüfer während des restlichen Jahres noch Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerprojekte haben, aber ein Drittel ihrer Zeit für Schulungen und Konferenzen, Rekrutierung auf dem Campus und im Büro, Durchführung interner Qualitätsprüfungen und Marketingaktivitäten, z als besuchende Klienten und Teilnahme an Büroarbeiten wie Picknicks, Ballspielen und Wohltätigkeitsveranstaltungen. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Praktiken und Prioritäten, und ob Sie Mitarbeiter, leitende Angestellte, ein Manager oder ein Partner sind, wird bestimmen, wie Sie Ihre Arbeitsstunden verbringen, sagt sie.

Zhangs Job ermöglicht es ihr, mit verschiedenen Kunden und Teams zusammenzuarbeiten - wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Anwälten und Prime Brokern - und sich dabei auf ein wesentliches Fachgebiet zu konzentrieren, das Rechnungswesen. "Ich liebe mein Leben als Wirtschaftsprüfer", sagt Zhang.

Ein Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon betreibt seine eigene CPA-Firma in Metairie, La. Er ist seit 1985 CPA und gründete seine Firma 1989. Seine Firma legt großen Wert darauf, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, zu wachsen und sich auf dem Markt zu etablieren. Er hat auch Start-ups bei Geschäftsplänen, Kreditanträgen und Risikokapitalfinanzierungen geholfen. Neben Unternehmenssteuerplanung, Finanzplanung und Einkommensteuererstellung bietet seine Firma Unternehmensschulungen, Beratungsdienste und Bewertungen der Computersicherheit an. Er unterrichtet und spricht auch über persönliches Geldmanagement und ist ein professionelles Mitglied der National Speakers Association. Er hat einen Bachelor in Management und Buchhaltung und einen MBA.

Melancon arbeitet normalerweise von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, außer in der Steuersaison, wenn er auch samstags arbeitet. Aber als Geschäftsinhaber und jemand, der auf seinem Gebiet ein fortgeschrittenes Niveau erreicht hat, ist jeder Tag anders.

"Die meisten Leute denken, dass Buchhalter jeden Tag die gleichen Tätigkeiten im Büro ausführen", sagt er. "Dies kann für Einstiegspositionen und für paraprofessionelle Positionen zutreffen." Wiederholung stärke Erfahrung, Können und Effizienz bei neuen Mitarbeitern, sagt er. Sobald ein Mitarbeiter jedoch Erfahrung hat, werden seine täglichen Fähigkeiten vielfältiger, da er Fähigkeiten entwickelt, die auf die Bedürfnisse seiner Kunden zugeschnitten sind.

Praktiker, die einen starken Fokus auf die Steuerplanung legen, werden die erste Ressource für Kunden mit steuerlichen Herausforderungen sein, sagt Melancon. "Andere CPAs in der Branche werden Fähigkeiten im Bereich Managementberatung, Betrugsermittlung, Prozessunterstützung oder Finanzprüfung entwickeln. In jeder dieser Disziplinen werden die täglichen Aktivitäten zuerst vom Ticklersystem in der Firma und dann vom Unternehmen vorgegeben durch die täglichen Telefonanrufe von Kunden ", sagt er.

Zu den täglichen Aktivitäten von Melancon gehört das Beantworten zahlreicher Anrufe von Kunden, Verkäufern, potenziellen Kunden, Kollegen und anderen Personen in der Community. Er nimmt sich immer Zeit für diese Anrufe, weil sie entweder direkt zu bezahlterer Arbeit führen oder zu einer stärkeren Einbindung der Gemeinschaft, was in Zukunft zu bezahlterer Arbeit führen kann. Er versucht auch, die über 100 E-Mails, die er täglich erhält, im Auge zu behalten. Darüber hinaus wird Melancon an einigen Tagen an einem Treffen für eine der externen Organisationen teilnehmen, an denen er beteiligt ist, z. B. die lokale Handelskammer, eine Handelsorganisation oder eine gemeinnützige Organisation. Diese Treffen könnten seinen Arbeitstag nach 17 Uhr verlängern

Einmal in der Woche bearbeitet er die Lohn- und Gehaltsabrechnung, schließt monatlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung und erstellt die Umsatzsteuererklärung. Wenn Kunden Finanzdokumente bei seiner Firma einreichen, führt er die Buchhaltung für sie innerhalb von zwei Tagen nach Erhalt durch. Eine weitere wiederkehrende, aber nicht unbedingt tägliche Aktivität ist die Geschäftsentwicklung, auch als Vertrieb bekannt. Er hat auch vierteljährliche und jährliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung.

"Kein CPA wird ein Experte in allen Bereichen, so dass jeder Praktiker eine einzigartige Praxis auf dem Markt entwickeln wird", sagt Melancon. Ein Unternehmen kann eine Reihe von Kompetenzen in verschiedenen Branchen anbieten, indem es Partner mit unterschiedlichen Fachgebieten hinzufügt. Jedes Unternehmen wird aufgrund seiner Kompetenzen, seiner Größe, seines Standorts und seines Zielmarkts einzigartig sein, sagt er.

"Für diejenigen, die eine Karriere in der öffentlichen Buchhaltung in Betracht ziehen, glaube ich fest daran, dass die Branche eine Chance für nahezu jedes Interessensgebiet bietet. Es gibt CPA-Experten in jeder Branche, die Sie benennen können", sagt Melancon. Man dürfe nicht davon ausgehen, dass sich die Buchhaltung auf das Hinzufügen von Nummern und das Erstellen von Steuererklärungen beschränke. "CPAs werden oft gebeten, Dienstleistungen zu erbringen, die nicht ohne weiteres mit der Buchhaltung verbunden sind." Dazu gehören die Überprüfung der Forschungsergebnisse, die Bestätigung der Produktqualitätsstandards, der Nachweis der Einhaltung historischer Renovierungsvorschriften und die Bewertung des Computersicherheitsrisikos. "Obwohl jeder Auftrag einzigartig ist und unterschiedliche Verfahren erfordert, bietet der Beruf ein Standardumfeld und einen Standardansatz, um die Qualität des Endprodukts sicherzustellen", sagt er.

Die Quintessenz

Wie viele Finanzkarrieren bietet eine Karriere als CPA zahlreiche Möglichkeiten für die Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten können. "Es gibt keine anderen Berufe, Berufe oder lizenzierten Berufe, die so flexibel und strukturiert sind wie die Wirtschaftsprüfer", sagt Melancon. Die öffentliche Buchhaltung bedeutet normalerweise lange Arbeitszeiten während der Steuersaison, kann aber auch mehr Freiheit für den Rest des Jahres bedeuten. Da Ihr Arbeitstag je nach Arbeitsort und Fachgebiet sehr unterschiedlich aussehen kann, können Sie, wenn Sie mit Ihrer Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Buchhaltung nicht zufrieden sind, eine wesentliche Änderung vornehmen, ohne eine neue Karriere anzufangen. Schließlich kann eine CPA selbstständig sein, was zusätzliche Verantwortlichkeiten mit sich bringt, aber auch zusätzliche Möglichkeiten für eine noch größere Flexibilität.