Budget-Handbuch
Ein Budgethandbuch besteht aus einer Reihe von Regeln und Anweisungen, mit denen große Unternehmen ihre Budgets und zugehörigen Berichte erstellen. Wenn Organisationen größer und komplexer werden, kann nicht mehr nur eine Person ein Budget aufstellen.
Stattdessen muss die unternehmensweite Budgetierung sorgfältig zwischen den verschiedenen Akteuren koordiniert werden. Finanzanalysten arbeiten eng mit jeder Gruppe zusammen, um Budgetinformationen nach einem festgelegten Zeitplan zu sammeln und dann Daten über höhere Stufen von Finanzkontrolleuren zu senden, bis sie vom Büro des Chief Financial Officers (CFO) aggregiert werden können.
Die zentralen Thesen
- Ein Budgethandbuch besteht aus einer Reihe standardisierter Routinen und Anweisungen, denen große Unternehmen bei der Budgetierung und Berichterstellung folgen.
- Große und komplexe Unternehmen stützen sich auf ein solches Handbuch, um die Budgetierungsaktivitäten mehrerer Akteure zu koordinieren.
- Budgethandbücher werden von einem Budgetausschuss entwickelt und aktualisiert, der die Standards und Praktiken innerhalb der Finanzabteilungen der Organisation überwacht.
Die Grundlagen eines Budgethandbuchs
Das Budgetieren in großen Organisationen ist eine äußerst komplexe Aufgabe. Finanzanalysten müssen auf der Grundlage vergangener Daten Annahmen darüber treffen, wie die Zukunft aussehen wird. Dies bedeutet, dass auch der beste Budgetierungsprozess erhebliche Ungenauigkeiten aufweist. Im Laufe des Jahres wird dann für jede Gruppe ein vordefiniertes Budget festgelegt, das aufgrund sich ändernder Bedingungen möglicherweise nicht mehr ausreicht.
Auf der anderen Seite werden einige Gruppen feststellen, dass sie mehr Geld haben, als sie benötigen, und sich möglicherweise dafür entscheiden, das "zusätzliche" Budget mit unnötigen Ausgaben zu verschwenden, um Budgetkürzungen zu vermeiden.
Das Haushaltshandbuch wird in der Regel von einem Haushaltsausschuss erstellt und überarbeitet. Ein Haushaltsausschuss ist eine Gruppe, die die Standards für die steuerliche Verantwortung einer Organisation erstellt und überwacht sowie Praktiken zur Umsetzung und Aufrechterhaltung dieser Praktiken.
Haushaltsausschüsse spielen eine Schlüsselrolle für den Erfolg oder den Niedergang eines Unternehmens oder einer anderen Unternehmenseinheit. Das Budgetkomitee hat eine einzigartige Perspektive, da es mit allen finanziellen Details einer Organisation vertraut ist. Sie sehen das ganze Bild, während die Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen nur ihren Unternehmensbereich sehen.
Die Ausschüsse bemühen sich, ihre Organisationsbudgets auf dem neuesten Stand zu halten, um einen reibungslosen Betrieb und finanzielle Zahlungsfähigkeit zu gewährleisten. Organisationen, die nicht bald auf finanzielle Probleme stoßen können. Finanzielle Probleme wirken sich häufig negativ auf die Bewertung eines Unternehmens aus.
Beispiel eines Budgethandbuchs
Der Abteilung für Qualitätssicherung des hypothetischen Unternehmens XYZ wird beispielsweise ein Budget von 500.000 USD pro Jahr eingeräumt. Dieses Geld kann für Gehälter, zusätzliche Schulungen, Ausrüstung und andere Dinge ausgegeben werden, die die Qualitätssicherungsabteilung benötigt. Cindy, eine langjährige Veteranin der Qualitätssicherung, hat das Unternehmen verlassen. Die Abteilung für Qualitätssicherung kann die Arbeitsbelastung abdecken und ohne sie problemlos weiterarbeiten. Um jedoch sicherzustellen, dass sie keinen Teil ihres Budgets für die Aufrechterhaltung ihres Personalbestands verlieren, müssen sie eine andere Person einstellen und das verbleibende Geld ausgeben, das für Cindys Gehalt aufgewendet worden wäre Training für die neue Person.
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