Empfohlene Vorgehensweise
Best Practices sind eine Reihe von Richtlinien, Ethiken oder Ideen, die die effizienteste oder umsichtigste Vorgehensweise in einer bestimmten Geschäftssituation darstellen. Best Practices können von Behörden wie Aufsichtsbehörden oder Leitungsgremien festgelegt oder von der Unternehmensleitung intern festgelegt werden.
So funktionieren Best Practices
Best Practices dienen als allgemeiner Rahmen für eine Vielzahl von Situationen. In Unternehmen, die physische Produkte herstellen, kann den Mitarbeitern beispielsweise eine Liste mit Best Practices zur Verfügung gestellt werden, die den effizientesten Weg zur Erfüllung ihrer individuellen Aufgaben aufzeigen. Die Best-Practice-Liste kann auch Sicherheitsverfahren beschreiben, um Verletzungen der Mitarbeiter zu minimieren.
Für Wirtschaftsprüfer stellen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) Best Practices dar, die in der Regel den Detaillierungsgrad bestimmen, den ein Unternehmen im Jahresabschluss offenlegen muss, um sicherzustellen, dass potenzielle Anleger nützliche Informationen leicht analysieren und extrahieren können.
GAAP erleichtert auch den Vergleich von Finanzinformationen zwischen verschiedenen Unternehmen innerhalb desselben Sektors, was sowohl den Anlegern als auch den Unternehmen, in die sie investieren, zugute kommt, da es die Transparenz fördert. Schließlich könnte ein Anleger, der fälschlicherweise Aktien eines Unternehmens kauft, seine Position leicht verlieren, wenn er die kleinste unerwartete Enttäuschung erfährt, die folglich den Aktienkurs drücken könnte.
Investmentmanager können sich beim Umgang mit dem Geld eines Kunden an bewährte Praktiken halten, indem sie vorsichtig in ein gut diversifiziertes Portfolio investieren und die Risikotoleranzen, den Zeithorizont und die Pensionsziele eines Kunden einhalten.
Besondere Überlegungen
"Best Practices" ist ein Begriff, der breit und branchenübergreifend angewendet werden kann. In der Geschäftswelt wird der Begriff in Verbindung mit allem verwendet, von Projektmanagement bis zu Audit-Funktionen, um die effizienteste Methode zur Erfüllung einer Geschäftsaufgabe zu erläutern.
Mit dem Aufkommen neuer Qualitätskontrollsysteme wurde es nun notwendig, messbare Benchmarks anzuwenden und Wege zu kommunizieren, um neue Qualitätsstandards in einem Unternehmen schnell umzusetzen, indem Probleme identifiziert, deren Häufigkeit quantifiziert, Lösungen erarbeitet und deren Ausführung überwacht werden Diese Lösungen stellen sicher, dass sie die wichtigsten Probleme lösen.
Best Practices als Branchen-Benchmarks
Best Practices können auch als Benchmark verwendet werden, bei der ein Unternehmen umsetzbare Lösungen mit anderen Organisationen austauschen kann. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Unternehmen ist bekannt für seine preisgekrönte und erstklassige Produktvertriebsinfrastruktur. Bei der Frage nach der genauen Beschreibung der Best Practices, die zu ihrer hohen Effizienz geführt haben, gibt das Unternehmen bekannt, dass es alle Fulfillment-Mitarbeiter mit roten Markierungen ausstattet, mit denen sie ihre Lieferungen mit höchster Priorität abzeichnen können.
Infolgedessen werden alle Aufträge für rote Tinte genauer geprüft als andere. Wenn mehr Augen reflexartig nach Fehlern suchen, wenn sie rote Tinte sehen, können mehr Fehler markiert und korrigiert werden.
[Wichtig: Obwohl Unternehmen routinemäßig ihre Best Practices austauschen, wäre es unklug, bestimmte Geschäftsgeheimnisse preiszugeben, die von der Konkurrenz leicht nachgeahmt werden könnten.]
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