Stapelverarbeitung
Stapelverarbeitung ist die Verarbeitung von Transaktionen in einer Gruppe oder einem Stapel. Nach der Stapelverarbeitung ist keine Benutzerinteraktion erforderlich. Dies unterscheidet die Stapelverarbeitung von der Transaktionsverarbeitung, bei der Transaktionen einzeln verarbeitet werden und Benutzerinteraktion erforderlich ist.
Die Stapelverarbeitung kann jederzeit durchgeführt werden, eignet sich jedoch besonders für die Verarbeitung am Ende des Zyklus, z. B. für die Verarbeitung von Bankberichten am Ende eines Tages oder für die Erstellung von monatlichen oder zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungen.
Grundlegendes zur Stapelverarbeitung
Für große Unternehmen war die Stapelverarbeitung ab Mitte des 20. Jahrhunderts mit der Einführung des Mainframe-Computers eine übliche Methode zur Datenerfassung, -organisation und -berichterstellung. Die frühen Mechanismen der Stapelverarbeitung umfassten das Zuführen eines Stapels gestanzter Karten, die Befehle oder Anweisungen enthielten, denen der Computer folgen sollte, zu einem Computer.
Herman Hollerith (1860-1929) wird die Entwicklung der Lochkarte um 1890 zugeschrieben, als er als Statistiker beim US Census Bureau angestellt war. Diese Lochkarte wurde etwa 50 Jahre später zum Keim für die weit verbreitete Stapelverarbeitung.
Stapelverarbeitungsjobs werden regelmäßig (z. B. über Nacht) oder nach Bedarf ausgeführt. Beispielsweise werden Rechnungen für Versorgungsunternehmen und andere Dienstleistungen, die von Verbrauchern erhalten werden, in der Regel monatlich durch Stapelverarbeitung erstellt. Die Stapelverarbeitung ist vorteilhaft, da damit große Datenmengen auf einmal kostengünstig verarbeitet werden können. Eine Einschränkung ist, dass die Eingaben für die Verarbeitung korrekt sein müssen, da sonst die Ergebnisse der gesamten Charge fehlerhaft sind, was Zeit und Geld kosten würde.
Eine kurze Geschichte der Stapelverarbeitung
Ein entscheidendes Merkmal der Stapelverarbeitung ist das Fehlen menschlicher Eingriffe mit wenigen, wenn überhaupt, manuellen Prozessen, um sie einzuleiten. Dies ist ein Teil dessen, was es in modernen Zeiten so effizient macht, aber es war nicht immer so.
Die Stapelverarbeitung begann mit Lochkarten, die in Anweisungen für Computer zusammengefasst wurden. Ganze Stapel oder Stapel von Karten würden gleichzeitig verarbeitet. Dieses von Herman Hollerith entwickelte System geht auf das Jahr 1890 zurück. Hollerith hat es für die Verarbeitung von Daten aus der US-Volkszählung entwickelt. Die Karte wurde manuell gestanzt und von einem elektromechanischen Gerät zugeführt und fertiggestellt. Hollerith gründete später eine Firma, die IBM werden sollte.
Die zentralen Thesen
- Die Stapelverarbeitung ist eine Technik zum Automatisieren und Verarbeiten mehrerer Transaktionen als eine einzelne Gruppe.
- Die Stapelverarbeitung hilft bei der Abwicklung von Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung, der Monatsendabstimmung oder der Abrechnung von Geschäften über Nacht.
- Stapelverarbeitungssysteme können im Laufe der Zeit Geld und Arbeit einsparen, sind jedoch möglicherweise kostspielig, wenn sie im Voraus entworfen und implementiert werden.
Stapelverarbeitung heute
Im Gegensatz zu früheren Iterationen sind die Funktionen der modernen Stapelverarbeitung vollständig automatisiert, um bestimmte Zeitbedingungen zu erfüllen. Während einige Aufgaben sofort erledigt werden, werden andere in Echtzeit ausgeführt. Letztere werden regelmäßig überwacht. Bei Problemen mit dem Prozess benachrichtigt das System das entsprechende Personal über ausnahmebasierte Verwaltungswarnungen. Dies spart Managern Zeit für ihre täglichen Aufgaben und andere dringende Aufgaben, ohne das Stapelverarbeitungssystem überwachen zu müssen.
Die Software identifiziert Ausnahmen durch ein System von Monitoren und Abhängigkeiten, wodurch die Stapelverarbeitung gestartet wird. Ausnahmen können Online-Kundenbestellungen oder eine Anforderung des Systems nach neuen Lieferungen sein.
Vorteile der Stapelverarbeitung
Schneller und kostengünstiger
Betriebskosten wie Arbeitskräfte und Ausrüstung werden gesenkt, wenn die Stapelverarbeitung verwendet wird. Dies liegt daran, dass keine Mitarbeiter und keine physische Hardware wie Computer erforderlich sind. Und da die Stapelverarbeitung so konzipiert ist, dass sie schnell und effizient abläuft und menschliche Fehler verhindert, können sich die Mitarbeiter in Schlüsselpositionen auf ihre täglichen Aufgaben konzentrieren.
Offline-Funktionen
Im Gegensatz zu anderen Systemen arbeiten Stapelverarbeitungssysteme überall und jederzeit. Das heißt, sie arbeiten weiterhin außerhalb der regulären Geschäftszeiten. Sie können auch im Hintergrund in einer Offline-Umgebung arbeiten, sodass Sie auch in Ausfallsituationen sicher sein können, dass sie weiterhin funktionieren, ohne die tägliche Routine des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Hands-Off-Ansatz
Wie oben erwähnt, haben Manager und andere Schlüsselpersonen durch ein Chargenverarbeitungssystem Zeit, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen, ohne Zeit für die Überwachung von Chargen aufwenden zu müssen. Bei Problemen werden Benachrichtigungen gesendet. Auf diese Weise kann der Manager die Stapelverarbeitung ohne weiteres durchführen.
Nachteile der Stapelverarbeitung
Geschäftsinhaber möchten möglicherweise einige der Fallstricke der Stapelverarbeitung berücksichtigen, bevor sie ein solches System einrichten.
Bereitstellung und Schulung
Wie bei vielen Technologien ist ein gewisses Maß an Schulung erforderlich, um Stapelverarbeitungssysteme zu verwalten. Manager müssen unter anderem lernen, was einen Stapel auslöst, wie sie ihn planen und welche Bedeutung Ausnahmemeldungen haben.
Debuggen
Jemand innerhalb des Unternehmens oder der Organisation sollte mit dem System vertraut sein. Das liegt daran, dass sie oft sehr komplex sind. Ohne eine sachkundige Person im Team müssen Sie möglicherweise eine andere Person einstellen, die Ihnen hilft.
Kosten
Die Stapelverarbeitungsinfrastruktur kann ein teurer Kapitalaufwand sein. Für einige Unternehmen scheinen die Kosten möglicherweise nicht realisierbar.
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