Umsetzungsfehler
Ein Transpositionsfehler ist ein einfacher Fehler bei der Dateneingabe, der auftritt, wenn zwei Ziffern, die entweder einzeln oder Teil einer größeren Zahlenfolge sind, beim Buchen einer Transaktion versehentlich umgekehrt (transponiert) werden. Obwohl diese Art von Fehler häufig klein und unbeabsichtigt ist, kann er in einigen Fällen zu enormen finanziellen Verlusten führen.
Dies ist eine Untermenge von sogenannten Transkriptionsfehlern.
Die zentralen Thesen
- Ein Umsetzungsfehler ist ein Dateneingabefehler, der auftritt, wenn zwei Ziffern - entweder einzeln oder als Teil einer größeren Zahlenfolge - beim Buchen einer Transaktion versehentlich umgekehrt werden.
- Durch menschliches Versagen verursacht, sind sie oft klein und unbeabsichtigt, können aber zu enormen finanziellen Verlusten führen.
- Wenn die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens eine Diskrepanz aufweisen, besteht eine einfache Operation darin, die Diskrepanz durch neun zu teilen. Wenn der Betrag falsch ist, wird er gleichmäßig durch neun geteilt.
Grundlegendes zu Umsetzungsfehlern
Wenn zwei benachbarte Zahlen transponiert werden, ist der resultierende mathematische Fehler immer durch 9 teilbar (z. B. (72 - 27) / 9 = 5). Bankangestellte können diese Regel verwenden, um ihre Fehler in vielen Fällen schnell zu finden. Umsetzungsfehler können in Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Maklern und allen anderen Finanzbereichen auftreten.
In der Handelswelt gemachte Umsetzungsfehler werden manchmal als Fat-Finger-Trades bezeichnet.
Umsetzungsfehler sind in der Regel auf menschliches Versagen zurückzuführen und unbeabsichtigt. In Bezug auf die Buchhaltung ist es am häufigsten, wenn Daten manuell eingegeben und aus einer anderen Quelle referenziert werden. Dies kann Fälle einschließen, in denen Informationen aus einer Rechnung, die von den Kreditoren eingegangen sind, ungenau in die Bilanz eingetragen werden. Dies kann auch in Fällen der Fall sein, in denen Schecks für Schuldenzahlungen falsch eingetippt sind und ein falscher Zahlungsbetrag ausgegeben wird.
Ein Umsetzungsfehler kann in jeder Branche auftreten, in der in einem Formular empfangene Daten erneut in ein anderes eingegeben werden müssen. Dies kann eine Telefonnummer, Adresse oder Postleitzahl umfassen, die in das Kundenprofil eingegeben werden soll, sowie Beträge, die für bestellte Artikel oder sogar in Informationen zur Medikamentendosierung aufgezeichnet werden sollen.
Umsetzungsfehler identifizieren
Wenn die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens eine positive oder negative Diskrepanz aufweisen, besteht eine einfache Operation darin, die Diskrepanz durch 9 zu teilen. Wenn ein Umsetzungsfehler möglich ist, wird der Betrag gleichmäßig durch 9 dividiert, während der durch 9 teilbare Betrag nicht dividiert wird Als Garantie für einen Umsetzungsfehler kann dies eine Anleitung geben, nach welcher Art von Fehler vor komplexeren Möglichkeiten zuerst gesucht werden sollte.
Im Jahr 2014 bestellte ein japanischer Händler versehentlich 1, 9 Milliarden Aktien von Toyota in einem der berühmtesten Fatfinger-Geschäfte. Zum Glück ging die Bestellung nie durch.
Beispiele für Umsetzungsfehler
Wenn der Wert von Vermögenswerten erfasst wird und ein Umsetzungsfehler auftritt, kann dies dazu führen, dass Ungenauigkeiten an verschiedene Agenturen gemeldet werden, z. B. an den Internal Revenue Service (IRS) oder an die Anteilseigner. Der Umsetzungsfehler kann Bereiche wie die Steuerschuld betreffen, falls der Fehler einen ausreichend großen Unterschied erzeugt.
Zum Beispiel wäre ein Fehler von 24, 74 $ als 24, 47 $ relativ gering, da der Fehler nur 0, 27 $ beträgt. Sollte der Betrag von 1.823.000, 00 USD als 1.328.000, 00 USD verbucht werden, hat der resultierende Fehler einen Wert von 495.000 USD.
Weitere Beispiele können Fälle umfassen, in denen zwei Nummern innerhalb von zwei Abrechnungsfeldern ausgetauscht werden. Angenommen, es sind zwei Werbebuchungen vorhanden, die in eine Tabelle oder einen anderen Aufzeichnungsmechanismus eingegeben werden müssen. Wenn der Betrag von Posten A versehentlich in der Zeile für Posten B erfasst wird oder umgekehrt, kann dieser Fehler als Umstellung angesehen werden.
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