Quorum
Ein Quorum bezieht sich auf das akzeptable Mindestmaß an Personen mit einem berechtigten Interesse an einem Unternehmen, das erforderlich ist, um das Protokoll einer Sitzung gemäß der Unternehmenscharta gültig zu machen. Diese Klausel oder allgemeine Vereinbarung stellt sicher, dass bei den Sitzungen eine ausreichende Vertretung vorhanden ist, bevor Änderungen durch den Vorstand vorgenommen werden können.
Ein Quorum besteht normalerweise aus einer Gruppe, die so groß wie möglich ist, um an allen Unternehmensversammlungen teilnehmen zu können. Dies ist eine qualitative Beurteilung. Der Plural des Quorums ist "Quora".
Die festgelegte Anzahl sollte nicht so klein sein, dass sie nicht die Gesamtheit der Mitglieder genau wiedergibt, aber nicht so groß, dass es schwierig wird, eine Sitzung legal abzuhalten.
Wie ein Kollegium funktioniert
Da es keine strikte Anzahl gibt, die ein Quorum darstellt, wird nach bewährten Methoden ein Quorum als einfache Mehrheit der Mitglieder einer Organisation festgelegt. Es ist auch möglich, eine feste Nummer in der Satzung eines Unternehmens zu definieren. In diesem Fall wird die einfache Mehrheit außer Kraft gesetzt, wenn diese Nummer größer ist. Es ist wichtig, dass die festgelegte Anzahl nicht so klein ist, dass sie die Gesamtheit der Mitglieder nicht genau wiedergibt, aber nicht so groß, dass es schwierig wird, eine Sitzung legal abzuhalten.
Unabhängig davon sollte die Quorumnummer für die Mitglieder in einer Entscheidungsrolle repräsentativ sein. Wenn zum Beispiel eine Gesellschaft zehn Vorstandsmitglieder hat, könnte ein Quorum eine einfache Mehrheit von sechs Vorstandsmitgliedern sein und nicht 51% aller Anteilseigner der Gesellschaft.
Die zentralen Thesen
- Ein Quorum ist ein Mindestmaß an Interesse oder Anwesenheit, das erforderlich ist, bevor eine offizielle Sitzung oder Aktion stattfinden kann.
- Unternehmen legen häufig das Quorum fest, das von den Aktionären benötigt wird, um Entscheidungen zu treffen, die in der Unternehmenscharta niedergelegt sind.
- Ein Quorum kann eine einfache Mehrheit von 51% oder eine spezifischere oder komplexere Vereinbarung sein.
- Es gibt mehrere Richtlinien, auf die sich Unternehmen stützen können, um die geeignete Formel für ihr Quorum zu bestimmen.
Besondere Überlegungen: Roberts Regeln für die Abwesenheit eines Kollegiums
Die Idee und die Richtlinien eines Quorums wurden durch "Roberts Geschäftsordnung" festgelegt. Diese Regeln wurden implementiert, um Organisationen vor den Entscheidungsbefugnissen einiger weniger Personen zu schützen, die möglicherweise nicht informiert oder doppelt vorhanden sind. Wenn jedoch während einer Besprechung kein Quorum erreicht wird, können die vorhandenen Teilnehmer bis zu vier Aktionen für das Unternehmen durchführen.
Erstens können die Teilnehmer einer Besprechung die festgelegte Zeit für die Vertagung der Besprechung anpassen, wenn ein Quorum nicht erfüllt ist. Auf diese Weise können das Unternehmen und seine Mitglieder die bestehende Besprechung auf einen späteren Zeitpunkt verschieben, an dem mehr Personen teilnehmen können.
Zweitens können die vorhandenen Teilnehmer die Besprechung einfach vertagen und es bei einer bevorstehenden Besprechung, die bereits geplant ist, erneut versuchen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn regelmäßig Budgetbesprechungen stattfinden und die vorgeschlagene Budgetentscheidung nicht zeitkritisch ist.
Drittens und die am wenigsten schmerzhafte Handlung ist eine einfache Pause, in der die vorhandenen Mitglieder einer Besprechung eine Pause einlegen, um die Hoffnung zu unterbrechen, dass weitere Mitglieder auftauchen oder aufgerundet werden. Dies ist normalerweise der Fall, wenn einige Mitglieder für eine Pause alleine abreisen und ein Quorum während der Sitzung nicht erreicht wird. Schließlich kann unter besonderen Umständen ein privilegierter Antrag gestellt werden, bei dem zusätzliche Maßnahmen zur Schaffung eines Quorums ergriffen werden können. Ein Ausschuss kann beispielsweise gebildet werden, um abwesende Mitglieder anzurufen.
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