Proxy
Ein Bevollmächtigter ist ein Bevollmächtigter, der gesetzlich befugt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln, oder ein Format, das es einem Anleger ermöglicht, abzustimmen, ohne bei der Versammlung persönlich anwesend zu sein. Aktionäre, die nicht an der Hauptversammlung einer Gesellschaft teilnehmen, können ihre Aktien durch Stimmrechtsvertretung abstimmen, indem sie einer anderen Person gestatten, in ihrem Namen ihre Stimme abzugeben, oder sie können per Post abstimmen.
Wie funktioniert ein Proxy?
Während die Stimmrechtsvertretung häufig eine Option ist, ermutigt das Management die Aktionäre, persönlich abzustimmen. Kann der Aktionär nicht teilnehmen, ist die Stimmrechtsvertretung eine weitere Möglichkeit. Damit eine Person als Bevollmächtigter für eine Person fungieren kann, müssen formelle Unterlagen vorgelegt werden, aus denen hervorgeht, inwieweit der Bevollmächtigte im Namen der Person sprechen kann. Eine formelle Vollmacht kann erforderlich sein, um die Berechtigungen zum Ausführen bestimmter Aktionen bereitzustellen. Der Aktionär unterzeichnet eine Vollmacht und erteilt der bezeichneten Person die behördliche Vollmacht, in der Hauptversammlung im Namen des genannten Aktionärs abzustimmen.
Ein Stimmrechtsvertreter kann nicht wählen, wenn der Aktionär verspätet eintrifft und beschließt, für sich selbst zu stimmen.
Proxy-Anweisungen
Vor der Hauptversammlung erhalten alle Aktionäre ein Informationspaket mit dem Proxy Statement. Die Vollmachtsunterlagen liefern den Aktionären die erforderlichen Informationen, um fundierte Abstimmungen zu Fragen abzugeben, die für die Leistung des Unternehmens wichtig sind. Eine Vollmachtserklärung bietet Aktionären und potenziellen Anlegern einen Einblick in die Governance und das Management eines Unternehmens. Der Stimmrechtsvertreter gibt wichtige Informationen zu den Tagesordnungspunkten der Hauptversammlung bekannt, listet die Qualifikationen der Geschäftsleitung und der Verwaltungsräte auf, führt die Wahlen zum Verwaltungsrat auf, listet die größten Aktionäre der Aktien einer Gesellschaft auf und informiert ausführlich über die Vergütung der Geschäftsleitung . Es gibt auch Vorschläge von Management und Aktionären.
Vollmachten müssen jährlich vor der Jahresversammlung des Unternehmens bei Aufsichtsbehörden wie der US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) eingereicht werden.
Bei einer Stimmrechtsvertretung per Fernabgabe können die Aktionäre möglicherweise per Post, Telefon oder Internet abstimmen. Aktionäre verwenden die Informationen in den Proxy Statements, um den Entscheidungsprozess zu unterstützen.
Jeder kann die Vollmachtserklärung eines öffentlichen Unternehmens über die SEC-Website unter dem Namen "DEF 14A" abrufen.
Gründe für die Stimmabgabe der Aktionäre durch Stimmrechtsvertreter
Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsinteressen vollständig vertreten werden, indem Aktionäre, die nicht an den Jahresversammlungen teilnehmen können, häufig ermutigt werden, per Stimmrechtsvertretung abzustimmen. Informationen, die während der Jahresversammlungen präsentiert werden, wirken sich häufig auf die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens aus, was sich direkt auf den Wert der Beteiligung eines Aktionärs am Unternehmen auswirken kann.
Die zentralen Thesen
- Ein Bevollmächtigter ist ein Bevollmächtigter, der gesetzlich befugt ist, im Namen einer anderen Partei zu handeln.
- Der Bevollmächtigte kann einem Anleger auch die Stimmabgabe ermöglichen, ohne an der Hauptversammlung persönlich anwesend zu sein.
- Das Management stellt sicher, dass die Eigentumsinteressen vollständig vertreten werden, indem Aktionäre, die nicht an den Hauptversammlungen teilnehmen können, zur Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter ermutigt werden.
- Ein Proxy Statement ist ein Paket von Dokumenten, die den Aktionären Informationen zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um fundierte Abstimmungen zu Fragen durchzuführen, die für die Leistung des Unternehmens wichtig sind.
- Die auf den Jahresversammlungen präsentierten Informationen wirken sich häufig auf die zukünftige Ausrichtung eines Unternehmens aus und wirken sich somit direkt auf den Wert der Beteiligung eines Aktionärs an dem Unternehmen aus.
Beispiel aus der realen Welt
Am 15. November 2018 veranstalteten die Mitarbeiter der SEC-Abteilung für Unternehmensfinanzierung und Investmentmanagement einen Rundtischgespräch, um Bedenken hinsichtlich der Effizienz des Stimmrechtsprozesses, einschließlich der Genauigkeit und Transparenz des Prozesses, und der Rolle der Stimmrechtsberatungsunternehmen auszuräumen. Zu den Teilnehmern gehörten Anleger, Emittenten, Stimmrechtsberater und andere Marktteilnehmer. Die Diskussionen konzentrierten sich auf die aktuellen Mechanismen und Technologien für die Stimmrechtsvertretung, das Verfahren für die Beantragung von Aktionären und die Rolle von Stimmrechtsberatungsunternehmen.
Zu den Ergebnissen des Runden Tisches gehörten Vorschläge zur Verbesserung der derzeitigen "Probleme mit der Stimmrechtsvertretung", beispielsweise die Umsetzung des Vorschlags für universelle Stimmrechtsvertreterausweise für 2016, mit denen die Aktionäre die Möglichkeit erhalten, ihre bevorzugte Kombination von Vorstandskandidaten durch Stimmrechtsvertreter zu wählen . Auch wenn die Mehrheit der Teilnehmer einer Reform des Vollmachtsverfahrens zustimmte, gab es Uneinigkeit darüber, welche Änderungen vorgenommen werden sollten.
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