Neujahrsplanung für Unternehmer

Unternehmer sollten sich jedes Jahr die Zeit nehmen, sich hinzusetzen und ein wenig zu planen, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, ihr Unternehmen über Wasser und auf dem richtigen Weg zu halten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Unternehmen über die erforderlichen Tools verfügt, um seine finanziellen und operativen Ziele zu erreichen und zu halten, und dass die Mitarbeiter des Unternehmens mit ihrem Arbeitsumfeld zufrieden sind. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei helfen, den Planungsprozess reibungslos zu gestalten.

Betrachten Sie Ihren digitalen Fußabdruck

Seien wir ehrlich, es ist eine Welt, in der Hunde fressen - besonders im digitalen Zeitalter. Das heißt aber nicht, dass Sie kein guter Konkurrent sein können. Manchmal ist es so einfach, die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten, neu zu bewerten. Wenn Sie konkurrieren möchten, insbesondere mit den großen Namen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie online präsent sind. Es kann so einfach sein, wie Ihre eigene Website zu erstellen. Dies kann Sie so gut wie nichts kosten oder eine lohnende Ausgabe sein - vorausgesetzt, Sie haben das Budget und können es sich leisten.

Vergessen Sie niemals die Vorteile von Social Media. Versuchen Sie, eine Facebook- oder Instagram-Seite für Ihr Unternehmen oder sogar ein Twitter-Handle einzurichten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie oder wo Sie anfangen sollen, gibt es einige Dienste, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Social-Media-Präsenz kostenpflichtig einzurichten. Sie können Ihnen dabei helfen, diese zu pflegen, wenn Sie dies nicht können.

Blogging und Vlogging sind auch großartige Möglichkeiten, um Ihren Firmennamen bekannt zu machen. Dies erfordert natürlich viel Zeit, kann sich aber lohnen, insbesondere wenn Sie in einer Nischenbranche arbeiten. Wenn Sie eine Bäckerei betreiben oder ein persönlicher Finanzexperte sind, können Sie Ihren Kunden (und potenziellen Kunden) einen Einblick in Ihr Unternehmen gewähren, indem Sie Fotos, Rezepte, Tipps und Ratschläge hochladen.

Anbieter

Es versteht sich von selbst, dass jeder Geschäftsinhaber Lieferanten und Lieferanten regelmäßig überprüfen sollte, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähige Preise bieten und qualitativ hochwertigen Service bieten. Der Jahresbeginn ist möglicherweise die beste Zeit, um Anbieter zu überprüfen.

In vielen Fällen haben Zulieferer möglicherweise gerade ihr Budget für das laufende Geschäftsjahr fertiggestellt und möchten Geschäftsabschlüsse tätigen, um sicherzustellen, dass sie ihre jährlichen Finanzziele erreichen.

In diesem Sinne sollten sich die Eigentümer die folgenden Fragen stellen:

• Erheben aktuelle Anbieter wettbewerbsfähige Preise?
• Bieten aktuelle Anbieter guten Service und passen sich den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens an?
• Gibt es neue Anbieter oder Lieferanten, die eine Chance verdienen oder von denen das Unternehmen ein Angebot erhalten könnte?
• Ist es sinnvoll, einen neuen Lieferanten auszuprobieren, auch wenn es bedeutet, ihm einen kleinen Auftrag zu erteilen?
• Würde das Ausprobieren eines neuen Anbieters dem Unternehmen eine Hebelwirkung gegenüber einem vorhandenen Anbieter verschaffen?

Auch hier müssen Geschäftsinhaber diese Fragen beantworten, um zu wissen, ob sie gute Angebote erhalten. Die besten Angebote ermöglichen es dem Unternehmen, seine Kosten niedrig zu halten, was das Endergebnis verbessert. Auch hier bieten sich die ersten Monate des Jahres an.

Ausrüstung

Produktionsunternehmen und viele servicebezogene Unternehmen sind für den Betrieb auf Maschinen, Zubehör und eine Vielzahl anderer Geräte (von Fahrzeugen bis zu Montagevorrichtungen) angewiesen. Viele Geschäftsinhaber sind jedoch so sehr mit den täglichen Aktivitäten beschäftigt, dass sie manchmal vergessen, regelmäßige Geräteprüfungen durchzuführen und sich zu vergewissern, dass sie über das verfügen, was sie für das Wachstum des Unternehmens benötigen.

Das erste Quartal ist ein guter Zeitpunkt, um den Ausrüstungsbedarf eines Unternehmens zu bewerten und festzustellen, ob Kapitalinvestitionen erforderlich sind. Das liegt daran, dass die Ermittlung des Ausrüstungsbedarfs des Unternehmens zu Beginn des Jahres dazu beitragen kann, dass das Unternehmen seine jährlichen Zahlen ermittelt. Es kann dem Geschäftsinhaber auch dabei helfen, den zukünftigen Bargeldbedarf zu planen.

Die folgenden Fragen sollten sich alle Geschäftsinhaber in Bezug auf die Ausrüstungsbedürfnisse stellen:

• Verfügt das Unternehmen über die notwendige Ausrüstung, um auf lange Sicht erfolgreich zu sein und davon zu profitieren?
• Wenn nicht, kann die Ausrüstung ein weiteres Jahr halten und kann sich das Unternehmen mit der vorhandenen Ausrüstung selbst ernähren?
• Was kostet eine neue Ausrüstung und wo können Angebote für die Ausrüstung eingeholt werden?
• Verfügt das Unternehmen über den Kassenbestand oder die Fähigkeit, solche Einkäufe zu finanzieren, oder muss das Geld aus dem künftigen operativen Cashflow stammen?
• Gibt es Ausgaben, die gesenkt werden könnten, um solche Ausgaben auszugleichen und zu rechtfertigen?

Angestellte

Der Personalbedarf sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Es ist gut, etwaige Mängel frühzeitig im Geschäftsjahr zu erkennen, um entsprechende Anpassungen vornehmen zu können. Denken Sie auch daran, dass das Finden, Einstellen und Trainieren der "richtigen Person" viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Es ist daher eine gute Idee, so früh wie möglich am Ball zu bleiben.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, dass viele Arbeitnehmer dazu neigen, am Ende des Jahres über ihre eigene Zukunft nachzudenken. Sie beginnen darüber nachzudenken, ob sie beabsichtigen, im Unternehmen zu bleiben oder weiterzumachen.

Versicherung

Während das alte Sprichwort besagt, dass die beste Verteidigung eine gute Offensive ist, ist die beste Offensive manchmal eine gute Verteidigung. Versicherungsschutz ist einfach eine geschäftliche Notwendigkeit.

Zu Beginn des Jahres treten in der Regel neue Tarife für Krankenversicherungen, Betriebshaftpflichtversicherungen, Kfz-Versicherungen, Dachversicherungen und andere Arten von Versicherungen in Kraft.

Alle Unternehmer sollten sich folgende Fragen zur Versicherung stellen:

• Ist das Unternehmen ausreichend haftpflichtversichert und / oder verfügt es über eine ausreichende Brand- und Krankenversicherung?
• Führen Versicherungsunternehmen zu Beginn des Jahres Verträge mit mehreren Policen durch, um Ihr Geschäft zu stärken?
• Gibt es neue Versicherungsträger, die möglicherweise ein konkurrenzfähiges Angebot abgeben können?
• Hat das Unternehmen neue Vermögenswerte oder Geschäftsinteressen übernommen, die nicht durch bestehende Richtlinien berücksichtigt und geschützt wurden?

Altersvorsorge

Unternehmen, die 401 (k), eine vereinfachte betriebliche Altersversorgung (SEP) oder andere Altersversorgungspläne einrichten möchten, sollten dies so früh wie möglich im Laufe des Jahres tun. Wenn Sie frühzeitig einen Plan aufstellen, können die Mitarbeiter ihre jährlich zulässigen Vorsteuerbeiträge in vollem Umfang nutzen. Je länger das Geld auf steuerlicher Basis wächst, desto größer kann theoretisch das Nestei sein, das es ansammelt.

Die Pläne zu überprüfen, eine Wertpapierfirma auszuwählen und einen Plan aufzustellen, geschieht nicht über Nacht. Auch hier macht es Sinn, frühzeitig auf diese Bemühungen zu setzen.

Fragen, die Unternehmer bei der Einrichtung von Pensionsplänen stellen sollten:

• Was kostet die Verwaltung des Plans?
• Wie viele Mitarbeiter könnten davon profitieren und möchten diesen Plan nutzen?
• Wie viel muss das Unternehmen in den Plan einbringen?
• Gibt es Vorteile bei der Einrichtung einer Art von Plan gegenüber einer anderen, basierend auf den Kosten, der Größe des Unternehmens und den Rentenbedürfnissen der Mitarbeiter?

Die Quintessenz

Per Definition sollten Geschäftsinhaber ihre Geschäfte kontinuierlich bewerten und entsprechende Anpassungen vornehmen. Aus einer Reihe von Perspektiven - wie Versicherung, Altersvorsorge, Personal-, Lieferanten- und Ausrüstungsbedarf - ist das neue Jahr jedoch eine besonders günstige Zeit, um sich hinzusetzen und zu planen.