Formular 2106-EZ: Definition der nicht erstatteten Betriebsausgaben der Mitarbeiter
Formular 2106-EZ: Nicht erstattete Betriebsausgaben von Mitarbeitern war ein Steuerformular, das vom Internal Revenue Service (IRS) verteilt wurde und von Mitarbeitern verwendet wurde, um normale und notwendige Aufwendungen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit abzuziehen. Gewöhnliche Aufwendungen wurden im Allgemeinen als üblich angesehen und in einem bestimmten Geschäftsbereich akzeptiert, während notwendige Aufwendungen diejenigen sind, die für die Geschäftsführung hilfreich sind.
Wer kann 2106-EZ einreichen: Nicht erstattete Geschäftskosten für Mitarbeiter?
Das Formular 2106-EZ war eine vereinfachte Version des Formulars 2106 und wurde von Mitarbeitern verwendet, die einen Steuerabzug wegen nicht erstatteter Ausgaben im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit geltend machten.
Um sich für einen Abzug zu qualifizieren, kann der Arbeitnehmer die Kosten nicht vom Arbeitgeber erstattet bekommen. Mitarbeiter, die dieses Formular verwendet haben, haben den Standardkilometerzins für Fahrzeugkosten geltend gemacht.
Das Gesetz über Steuersenkungen und Arbeitsplätze hob alle nicht erstatteten Arbeitnehmerausgaben auf. Formular 2106-EZ: Nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter können nur bis zum Steuerjahr 2017 verwendet werden.
Ab dem Steuerjahr 2018 können nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter nicht mehr für einen Steuerabzug geltend gemacht werden. Das heißt, sowohl Form 2106 als auch 2106-EZ können nicht mehr verwendet werden.
So reichen Sie das Formular 2106-EZ ein: Nicht erstattete Geschäftskosten für Mitarbeiter
Das Formular ist in zwei Teile gegliedert. In Teil I werden alle betrieblichen Aufwendungen der Mitarbeiter tabellarisch erfasst und anschließend berechnet, ob und welche Aufwendungen steuerlich abzugsfähig sind. Teil II befasst sich genauer mit den Fahrzeugkosten.
In Teil I müssen die Mitarbeiter alle Geschäftsausgaben wie Flugkosten, Unterkunft, Parkplätze, Mautgebühren und Mietwagen sowie alle persönlichen Fahrzeugkosten aus Teil II auflisten. Sogenannte Nebenkosten beschreiben Valet Tips und andere kleine Bargeldtransaktionen, die normalerweise keine Quittung generieren. Mahlzeiten und Unterhaltung werden separat berechnet, da die meisten Steuerzahler nur 50% dieser Ausgaben geltend machen dürfen.
Eine andere Methode zur Berechnung der Übernachtungskosten ist die Verwendung der GSA-Tagessätze (General Services Administration) für Städte in den USA oder für Auslandsreisen der State Department-Sätze für jedes Land. Die Zimmerpreise variieren von Monat zu Monat erheblich, je nach Angebot und Nachfrage in einem bestimmten Ort. Beispielsweise erlaubt die GSA in Aspen, Colorado, im Januar 2018 einen Tagessatz von 424 USD, im September jedoch nur 164 USD. Der Tagessatz ändert sich nicht und lag ab 2018 bei 74 USD für Aspen.
Teil II befasst sich mit persönlichen Fahrzeugkosten, die unter Verwendung des Standardkilometerzinses geltend gemacht werden müssen. Dies bedeutet, dass der IRS-Meilensatz für das Steuerjahr mit der Anzahl der betriebsfähigen gefahrenen Meilen multipliziert wird. Der Kilometerstand berücksichtigt die Benzin- und Reparaturkosten sowie den Verschleiß des Durchschnittsautos. Im Jahr 2018 lag sie bei 54, 5 Cent pro Meile. Aufwendungen für den Weg zur und von der Arbeit sind keine erstattungsfähigen Geschäftsausgaben.
Download-Formular 2106-EZ: Nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter
Klicken Sie auf diesen Link, um eine Kopie des Formulars 2106-EZ: Nicht erstattete Betriebsausgaben der Mitarbeiter herunterzuladen. Beachten Sie, dass dieses herunterladbare Formular nur bis zum Steuerjahr 2017 verwendet werden kann.
Die zentralen Thesen
- Das Formular 2106-EZ wurde von den Mitarbeitern verwendet, um die arbeitsbedingten Kosten einschließlich Mahlzeiten, Hotelkosten, Flugkosten und Fahrzeugkosten abzurechnen.
- Mitarbeiter, die dieses Formular verwendeten, durften nur den Standardkilometerzins für die Fahrzeugkosten geltend machen.
- Dieses Formular wurde nach 2018 eingestellt, nachdem das Gesetz über Steuersenkungen und Arbeitsplätze alle nicht erstatteten Abzüge von Arbeitnehmerausgaben aufgehoben hatte.