Kostenrechnung
Bei der Kostenrechnung handelt es sich um eine Form der betrieblichen Rechnungslegung, mit der die Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens erfasst werden, indem die variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie die Fixkosten, z. B. die Leasingkosten, bewertet werden.
Die zentralen Thesen
- Die Kostenrechnung wird vom Management intern verwendet, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die Informationen für externe Abschlussbenutzer bereitstellt, muss die Kostenrechnung keine festgelegten Standards einhalten und kann flexibel auf die Anforderungen des Managements abgestimmt werden.
- Die Kostenrechnung berücksichtigt alle mit der Produktion verbundenen Inputkosten, einschließlich variabler und fixer Kosten.
- Zu den Arten der Kostenrechnung gehören die Standardkostenrechnung, die Prozesskostenrechnung, die schlanke Kostenrechnung und die Grenzkostenrechnung.
Kostenrechnung
Grundlegendes zur Kostenrechnung
Die Kostenrechnung wird vom internen Management eines Unternehmens verwendet, um alle variablen und festen Kosten im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess zu ermitteln. Diese Kosten werden zunächst einzeln gemessen und erfasst. Anschließend werden die Input-Kosten mit den Output-Ergebnissen verglichen, um die finanzielle Leistung zu messen und künftige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es gibt viele Arten von Kosten in der Kostenrechnung, die im Folgenden definiert werden.
Arten von Kosten
- Fixkosten sind Kosten, die je nach Produktionsstufe nicht variieren. Dies sind normalerweise Dinge wie die Hypothek oder die Leasingzahlung für ein Gebäude oder ein Gerät, das zu einem festen monatlichen Satz abgeschrieben wird. Eine Erhöhung oder Verringerung des Produktionsniveaus würde keine Änderung dieser Kosten bewirken.
- Variable Kosten sind Kosten, die an das Produktionsniveau eines Unternehmens gebunden sind. Zum Beispiel wird ein Blumengeschäft, das sein Blumengesteck-Inventar zum Valentinstag aufbaut, höhere Kosten verursachen, wenn es mehr Blumen vom örtlichen Kindergarten oder Gartencenter kauft.
- Betriebskosten sind Kosten, die mit dem laufenden Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Diese Kosten können je nach Einzelsituation entweder fest oder variabel sein.
- Direkte Kosten sind Kosten, die speziell für die Herstellung eines Produkts anfallen. Wenn ein Kaffeeröster fünf Stunden mit dem Rösten von Kaffee verbringt, umfassen die direkten Kosten für das fertige Produkt die Arbeitsstunden des Rösters und die Kosten für die Kaffeebohnen.
- Indirekte Kosten sind Kosten, die nicht direkt mit einem Produkt verknüpft werden können. Im Beispiel eines Kaffeerösters wären die Energiekosten für das Erhitzen des Rösters indirekt, da sie ungenau und schwer auf einzelne Produkte zurückzuführen sind.
Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung
Während das Management eines Unternehmens die Kostenrechnung häufig als Entscheidungshilfe einsetzt, wird die Finanzbuchhaltung in der Regel von externen Anlegern oder Gläubigern wahrgenommen. In der Finanzbuchhaltung werden die Finanzlage und die Leistung eines Unternehmens externen Quellen im Rahmen von Abschlüssen dargestellt, die Informationen zu Erträgen, Aufwendungen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten enthalten. Die Kostenrechnung kann als Instrument für das Management bei der Budgetierung und bei der Einrichtung von Kostenkontrollprogrammen von großem Nutzen sein, um in Zukunft die Nettomargen für das Unternehmen zu verbessern.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung besteht darin, dass in der Finanzbuchhaltung die Kosten in Abhängigkeit von der Art der Transaktion klassifiziert werden, während die Kostenrechnung die Kosten nach dem Informationsbedarf des Managements klassifiziert. Die Kostenrechnung muss, da sie vom Management als internes Tool verwendet wird, keinen spezifischen Standard wie allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfüllen und ist daher von Unternehmen zu Unternehmen oder von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich.
Arten der Kostenrechnung
Standardkalkulation
Bei der Standardkalkulation werden die "Standard" -Kosten und nicht die tatsächlichen Kosten den Kosten für verkaufte Waren (COGS) und den Lagerbestand zugeordnet. Die Standardkosten basieren auf einem effizienten Einsatz von Arbeitskräften und Materialien zur Herstellung der Ware oder Dienstleistung unter normalen Betriebsbedingungen und entsprechen im Wesentlichen dem budgetierten Betrag. Obwohl den Waren Standardkosten zugeordnet sind, hat das Unternehmen die tatsächlichen Kosten zu tragen. Die Ermittlung der Differenz zwischen den Standardkosten (effizienten Kosten) und den tatsächlich angefallenen Kosten wird als Varianzanalyse bezeichnet.
Wenn die Varianzanalyse feststellt, dass die tatsächlichen Kosten höher sind als erwartet, ist die Varianz ungünstig. Wenn festgestellt wird, dass die tatsächlichen Kosten niedriger als erwartet sind, ist die Varianz günstig. Zwei Faktoren können zu einer günstigen oder ungünstigen Varianz beitragen. Es gibt die Kosten für die Eingabe, wie die Kosten für Arbeit und Material. Dies wird als Ratenabweichung angesehen. Hinzu kommt die Effizienz oder Quantität des verwendeten Inputs. Dies wird als Volumenvarianz angesehen. Wenn zum Beispiel das XYZ-Unternehmen 400 Widgets in einem bestimmten Zeitraum produzieren würde, aber am Ende 500 Widgets produziert, wären die Materialkosten aufgrund der Gesamtproduktionsmenge höher.
Kostenzuordnung nach Tätigkeiten
Die Prozesskostenrechnung (ABC) ermittelt die Gemeinkosten jeder Abteilung und ordnet sie bestimmten Kostenträgern zu, z. B. Waren oder Dienstleistungen. Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, bei denen es sich um Ereignisse, Arbeitseinheiten oder Aufgaben mit einem bestimmten Ziel handelt, z. B. das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Entwerfen von Produkten, das Verteilen von Fertigwaren oder das Bedienen von Maschinen. Diese Aktivitäten gelten auch als Kostentreiber und bilden die Grundlage für die Allokation der Gemeinkosten.
Üblicherweise werden Gemeinkosten auf der Grundlage einer allgemeinen Kennzahl wie Maschinenstunden zugeordnet. Im Rahmen von ABC wird eine Aktivitätsanalyse durchgeführt, bei der geeignete Maßnahmen als Kostentreiber ermittelt werden. Infolgedessen ist ABC in der Regel viel genauer und hilfreicher, wenn Manager die Kosten und die Rentabilität der spezifischen Dienstleistungen oder Produkte ihres Unternehmens überprüfen.
Beispielsweise können Kostenprüfer, die ABC verwenden, eine Umfrage an Mitarbeiter der Produktionslinie senden, die dann die Zeit abrechnen, die sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Die Kosten für diese spezifischen Aktivitäten werden nur den Waren oder Dienstleistungen zugeordnet, die die Aktivität verwendet haben. Dies gibt dem Management eine bessere Vorstellung davon, wo genau Zeit und Geld ausgegeben werden.
Um dies zu veranschaulichen, nehmen wir an, dass ein Unternehmen sowohl Schmuckstücke als auch Widgets herstellt. Die Schmuckstücke sind sehr arbeitsintensiv und erfordern vom Produktionspersonal einen erheblichen Aufwand. Die Herstellung von Widgets ist automatisiert und besteht hauptsächlich darin, das Rohmaterial in eine Maschine zu legen und viele Stunden auf das Endprodukt zu warten. Es wäre nicht sinnvoll, Maschinenstunden zu verwenden, um den Aufwand für beide Elemente zuzuweisen, da die Schmuckstücke kaum Maschinenstunden verwendeten. Unter ABC wird den Schmuckstücken ein höherer Arbeitsaufwand zugewiesen, und den Widgets wird ein höherer Arbeitsaufwand zugewiesen, der sich auf die Maschinennutzung bezieht.
Lean Accounting
Das Hauptziel von Lean Accounting ist die Verbesserung der Finanzmanagementpraktiken innerhalb einer Organisation. Lean Accounting ist eine Erweiterung der Philosophie von Lean Manufacturing and Production, die das erklärte Ziel verfolgt, Abfall zu minimieren und gleichzeitig die Produktivität zu optimieren. Wenn eine Buchhaltungsabteilung beispielsweise Zeitverschwendung reduzieren kann, können sich die Mitarbeiter darauf konzentrieren, die eingesparte Zeit produktiver auf Mehrwertaufgaben zu konzentrieren.
Bei der Verwendung von Lean Accounting werden traditionelle Kalkulationsmethoden durch wertorientierte Preisgestaltung und schlanke Leistungsmessungen ersetzt. Die finanzielle Entscheidungsfindung basiert auf den Auswirkungen auf die Rentabilität des gesamten Wertstroms des Unternehmens. Wertströme sind die Profit-Center eines Unternehmens, dh jeder Zweig oder Geschäftsbereich, der direkt zu seiner Profitabilität beiträgt.
Grenzkosten
Grenzkosten (manchmal auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet) sind die Auswirkungen auf die Kosten eines Produkts, indem der Produktion eine zusätzliche Einheit hinzugefügt wird. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Die Grenzkostenrechnung kann dem Management helfen, die Auswirkungen unterschiedlicher Kosten und Volumina auf das Betriebsergebnis zu ermitteln. Diese Art der Analyse kann vom Management verwendet werden, um Einblicke in potenziell profitable neue Produkte, Verkaufspreise für vorhandene Produkte und die Auswirkungen von Marketingkampagnen zu erhalten.
Die Gewinnschwelle, dh die Produktionsstufe, bei der der Gesamtumsatz eines Produkts dem Gesamtaufwand entspricht, wird als Summe der Fixkosten eines Unternehmens dividiert durch seinen Deckungsbeitrag berechnet. Der Deckungsbeitrag, berechnet als Umsatz abzüglich variabler Kosten, kann auch pro Einheit berechnet werden, um zu bestimmen, inwieweit ein bestimmtes Produkt zum Gesamtergebnis des Unternehmens beiträgt.
Geschichte der Kostenrechnung
Wissenschaftler glauben, dass die Kostenrechnung zum ersten Mal während der industriellen Revolution entwickelt wurde, als die sich abzeichnende Wirtschaftlichkeit von Angebot und Nachfrage der Industrie die Hersteller dazu zwang, ihre festen und variablen Kosten zu verfolgen, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren. Die Kostenrechnung ermöglichte es Eisenbahn- und Stahlunternehmen, die Kosten zu kontrollieren und effizienter zu werden. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts war die Kostenrechnung in der betriebswirtschaftlichen Literatur ein weit verbreitetes Thema geworden.
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