Definition der aufgelaufenen Kosten
Ein aufgelaufener Aufwand ist eine Bilanzierungsbedingung, die sich auf einen Aufwand bezieht, der in den Büchern erfasst wird, bevor er gezahlt wurde. Der Aufwand wird in der Rechnungsperiode erfasst, in der er anfällt. Da die aufgelaufenen Aufwendungen die Verpflichtung eines Unternehmens darstellen, künftige Barzahlungen zu leisten, werden sie in der Bilanz eines Unternehmens als kurzfristige Verbindlichkeiten ausgewiesen. Rückstellungen werden auch als Rückstellungen bezeichnet. Eine aufgelaufene Ausgabe ist nur eine Schätzung und weicht wahrscheinlich von der Rechnung des Lieferanten ab, die zu einem späteren Zeitpunkt eingeht.
Nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen zum Zeitpunkt ihres Anfalls erfasst, nicht notwendigerweise zum Zeitpunkt ihrer Zahlung. Sofern ein Aufwand nicht wesentlich ist, wird er in der Regel nicht abgegrenzt, da die Abgrenzung die Arbeit mehrerer Journalbuchungen erfordert.
Die zentralen Thesen
- Rückstellungen werden in den Büchern erfasst, wenn sie anfallen und nicht, wenn sie gezahlt werden.
- Die periodengerechte Buchhaltung erfordert mehr Journalbuchungen als die einfache Kassenbuchhaltung.
- Die periodengerechte Rechnungslegung liefert ein genaueres Bild als die Bargeldbilanzierung.
Grundlegendes zu aufgelaufenen Kosten
Ein Beispiel für einen aufgelaufenen Aufwand ist, wenn ein Unternehmen Lieferungen von einem Lieferanten kauft, aber noch keine Rechnung für den Kauf erhalten hat. Andere Formen der Rechnungsabgrenzungsposten umfassen Zinszahlungen für Darlehen, Gewährleistungen für erhaltene Produkte oder Dienstleistungen und Steuern; alle sind angefallen oder erhalten, für die jedoch keine Rechnungen eingegangen sind oder Zahlungen geleistet wurden. Provisionen, Löhne und Prämien für Mitarbeiter laufen in der Periode auf, in der sie anfallen, obwohl die tatsächliche Zahlung in der folgenden Periode erfolgt.
Wenn ein Unternehmen Ausgaben ansammelt, summiert sich auch sein Anteil an nicht bezahlten Rechnungen.
Rückstellungen sind das Gegenteil von Rechnungsabgrenzungsposten. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für Waren und Dienstleistungen, die voraussichtlich in der Zukunft bereitgestellt oder verwendet werden. Während die Rückstellungen Verbindlichkeiten darstellen, werden aktive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz aktiviert.
Beispiel für Rückstellungen
Ein Unternehmen zahlt die Gehälter seiner Mitarbeiter am ersten Tag des Folgemonats für Leistungen, die im Vormonat erbracht wurden. Mitarbeiter, die den ganzen November gearbeitet haben, werden im Dezember bezahlt. Wenn in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens zum 31. Dezember nur die geleisteten Gehaltszahlungen ausgewiesen werden, entfallen die aufgelaufenen Aufwendungen für die Arbeitnehmerleistungen für Dezember.
Da dem Unternehmen tatsächlich Gehaltsaufwendungen im Wert von 12 Monaten entstanden sind, wird am Ende des Abrechnungszeitraums eine entsprechende Journalbuchung für die Ausgaben des letzten Monats vorgenommen. Die Ausgleichsbuchung erfolgt zum 31. Dezember und wird dem in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Gehaltsaufwandskonto und dem in der Bilanz ausgewiesenen Gehaltskonto gutgeschrieben.
Wenn die Buchhaltung des Unternehmens die Rechnung über den Gesamtbetrag der fälligen Gehälter erhält, wird das Kreditorenkonto gutgeschrieben. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen befinden sich in der Bilanz unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten und repräsentieren die kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Nach Tilgung der Forderung wird das Kreditorenkonto belastet und das Geldkonto gutgeschrieben.
Abgrenzung vs. Cash Basis Accounting
Obwohl die Methode der periodengerechten Rechnungslegung arbeitsintensiv ist, weil sie eine umfassende Erfassung erfordert. Die Methode ist eine genauere Messung der Transaktionen und Ereignisse eines Unternehmens für jeden Zeitraum. Dieses umfassendere Bild hilft den Nutzern von Abschlüssen, die derzeitige Finanzlage eines Unternehmens besser zu verstehen und die zukünftige Finanzlage vorherzusagen.
Die periodengerechte Bilanzierung unterscheidet sich von der bargeldbezogenen Bilanzierung, bei der finanzielle Ereignisse und Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn Bargeld ausgetauscht wird. Dies führt häufig zu einer Über- und Untertreibung der Einnahmen und Kontensalden.
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