Grundlegendes zum Sozialversicherungsformular SS-5

Um eine Sozialversicherungskarte entweder zum ersten Mal oder als Ersatz zu erhalten, müssen Sie das Sozialversicherungsformular SS-5 ausfüllen und mindestens zwei Belege zum Nachweis Ihrer Identität, Ihres Alters und Ihres Staatsangehörigkeitsstatus einreichen. Wenn Sie sich von dem Vorgang überfordert fühlen, machen Sie sich keine Sorgen - wir führen Sie durch die einzelnen Schritte, um ihn abzuschließen.

Die zentralen Thesen

• Sie müssen das Formular SS-5 ausfüllen, um eine Sozialversicherungskarte zu erhalten, unabhängig davon, ob es sich um eine neue Karte oder eine Ersatzkarte handelt.
• Sie müssen Belege vorlegen, die Ihr Alter, Ihre Identität und Ihren Staatsbürgerschaftsstatus belegen, und diese müssen original oder von der Agentur, die sie ausgestellt hat, beglaubigt sein, keine Fotokopien.
• Sofern Sie keine Ersatzkarte ohne Änderungen beantragen, können Sie Ihren Antrag nur per Post oder persönlich bei einer Sozialversicherungsanstalt einreichen.

Wie erkenne ich SS-5 und warum brauche ich es?

Oben steht „Verwaltung der sozialen Sicherheit: Antrag auf Erteilung eines Sozialversicherungsausweises“. In den folgenden Situationen müssen Sie möglicherweise dieses Formular ausfüllen.

• Sie hatten noch nie eine Sozialversicherungskarte, vielleicht, weil Ihre Eltern nie eine in Ihrem Namen beantragt haben und Sie jetzt eine brauchen, um einen Job zu bekommen.
• Sie hatten schon einmal eine Sozialversicherungskarte, aber Sie haben sie verloren, sie wurde gestohlen oder sie ist zu beschädigt, um sie zu verwenden.
• Sie haben Ihren Namen geändert, weil Sie verheiratet oder geschieden sind oder aus einem anderen Grund, und Sie benötigen eine neue Karte mit Ihrem neuen Namen.
• Ihr Staatsbürgerschaftsstatus hat sich geändert. Sie haben beispielsweise den Status eines legalen Wohnsitzes (Green Card-Status) in Anspruch genommen und sind nun US-amerikanischer Staatsbürger.
• Sie haben eine Karte, aber sie enthält einen Schreibfehler, z. B. einen Tippfehler oder ein falsches Geburtsdatum, und Sie möchten eine neue Karte mit genauen Informationen erhalten.
• Sie haben gerade ein Kind geboren oder adoptiert und möchten eine Karte für dieses Kind erhalten, damit Sie Ihr Kind als abhängig von Ihrer Steuererklärung geltend machen, ein Bankkonto im Namen dieses Kindes eröffnen und andere Aufgaben erledigen können, die Ihr Kind erfordern eine Sozialversicherungsnummer haben.
• Sie betreuen einen erwachsenen Abhängigen und benötigen eine Sozialversicherungskarte, damit Sie staatliche Leistungen erhalten und die Finanzen verwalten können.

Im Folgenden finden Sie einige Details zur Verwendung des Formulars SS-5 für jede dieser Situationen.

Um online eine Ersatz-Sozialversicherungskarte anzufordern, müssen Sie auf der SSA-Website ein Konto für meine Sozialversicherung einrichten und über einen Führerschein oder einen vom Staat ausgestellten Personalausweis eines teilnehmenden Staates oder des District of Columbia verfügen.

Wie beantrage ich eine Karte?

Wenn Sie zum ersten Mal eine Sozialversicherungskarte oder eine Änderung Ihrer Karte beantragen, müssen Sie die altmodische Methode anwenden. Sie müssen das Formular SS-5 und Ihre Belege per Post an die nächstgelegene Sozialversicherungsanstalt senden oder persönlich dorthin bringen. Während Sie eine Kopie des Formulars SS-5 online erhalten und sogar auf Ihrem Computer ausfüllen können, können Sie das Formular nicht online übermitteln. Wenn Sie eine Website finden, die besagt, dass sie dies für Sie tun kann, ist dies ein Betrug.

Wenn Sie jedoch nur eine Ersatzkarte benötigen, können Sie dies online tun, nachdem Sie auf der Website der Verwaltung für soziale Sicherheit (SSA) ein Konto für meine soziale Sicherheit eingerichtet haben. Mit einem solchen Konto können Sie unter anderem "personalisierte Schätzungen des zukünftigen Nutzens auf der Grundlage Ihres realen Einkommens erhalten, Ihren letzten Kontoauszug einsehen und Ihren Verdienstverlauf überprüfen", heißt es auf der SSA-Website.

Eine Einschränkung: Dieser Service ist für Einwohner der folgenden Bundesstaaten noch nicht verfügbar: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Oregon, South Carolina, Tennessee, Utah und West Virginia ist in US-Territorien wie Amerikanisch-Samoa, Guam, den Nördlichen Marianen, Puerto Rico oder den Amerikanischen Jungferninseln ebenfalls nicht verfügbar. Sie benötigen einen Führerschein oder einen vom Staat ausgestellten Personalausweis der teilnehmenden Staaten oder des District of Columbia.

Unterstützende Dokumente benötigt

Sie müssen immer Belege einreichen, um das Alter, die Identität und den Staatsbürgerschaftsstatus des Antragstellers nachzuweisen, wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Sozialversicherungskarte beantragen. Dieser Schritt kann mühsam sein, da Sie diese Dokumente möglicherweise nicht zur Hand haben, und selbst wenn Sie dies tun, akzeptiert die SSA keine Fotokopien. Es werden nur Originale oder Kopien akzeptiert, die von der Agentur beglaubigt wurden, die das Dokument ausgestellt hat. Selbst wenn Sie eine Fotokopie und ein Original zu einem Notar bringen, um die Fotokopie notariell beglaubigen zu lassen, reicht dies nicht aus. Die SSA hat strenge Anforderungen.

Erste Karte als Erwachsener

Wie oben erwähnt, erhalten die meisten amerikanischen Eltern eine Sozialversicherungskarte für jedes Baby, um unter anderem dieses Kind als von ihren Steuern abhängig zu beanspruchen. Wenn Sie 12 Jahre oder älter sind und noch nie eine Sozialversicherungskarte besessen haben, müssen Sie einen zusätzlichen Schritt tun, der über das Ausfüllen des Formulars SS-5 und das Einreichen von Belegen hinausgeht.

Sie müssen persönlich bei Ihrem örtlichen Sozialversicherungsamt erscheinen, um ein Vorstellungsgespräch zu führen. Sie müssen auch nachweisen, dass Sie noch nie eine Sozialversicherungsnummer erhalten haben. Zu den Dokumenten, die die Regierung möglicherweise als Nachweis akzeptiert, gehören Aufzeichnungen, aus denen hervorgeht, dass Sie langfristig außerhalb der USA gelebt haben, oder, falls Sie langfristig nicht außerhalb des Landes waren, Ihre Schulaufzeichnungen.

Ersetzen von beschädigten, verlorenen oder gestohlenen Karten

Sie benötigen auch eine neue Sozialversicherungskarte, wenn Ihre beschädigt, verloren oder gestohlen ist. In diesen Fällen beschränkt die Social Security Administration (SSA) Sie auf drei Ersatzkarten pro Kalenderjahr und 10 pro Lebenszeit.

Die Beschaffung einer Ersatzkarte ist unkompliziert: Füllen Sie einfach das Formular SS-5 aus und sammeln Sie die erforderlichen Belege. Sie können eine Ersatzkarte per Post, persönlich oder online über ein Konto bei „my Social Security“ beantragen, wie oben beschrieben.

Ersatz aufgrund einer Namensänderung

Haben Sie Ihren Namen geändert, weil Sie geheiratet, geschieden oder aus einem anderen Grund? In diesem Fall benötigen Sie eine neue Sozialversicherungskarte. Zusätzlich zu den Grundvoraussetzungen für das Formular SS-5 benötigen Sie ein Original oder eine beglaubigte Kopie (nicht nur eine Fotokopie oder eine notariell beglaubigte Kopie) Ihrer Heiratsurkunde.

Das Ändern Ihres Namens auf Ihrer Sozialversicherungskarte ist einer der ersten Schritte, um den Namensänderungsprozess abzuschließen. Tun Sie dies so bald wie möglich. Mit Ihrer aktualisierten Sozialversicherungskarte können Sie Ihren Namen im Führerschein, bei Ihrem Arbeitgeber und bei Ihrer Bank ändern.

Neue Karte für die Änderung des Einwanderungsstatus

Möglicherweise benötigen Sie auch eine neue Karte, wenn sich Ihr Einwanderungsstatus geändert hat. Die SSA stellt drei Arten von Sozialversicherungskarten aus, von denen zwei die Möglichkeit einschränken, eine Stelle zu bekommen. Wenn Sie Ihren Status geändert haben, benötigen Sie möglicherweise eine neue Karte, um arbeiten oder Jobs ändern zu können. Sie müssen zusätzliche Belege einreichen, z. B. Ihre Bescheinigung über die US-Staatsbürgerschaft.

Ersatz zur Behebung eines Fehlers

Das Erhalten einer Ersatz-Sozialversicherungskarte zur Behebung eines Fehlers ist im Grunde dasselbe wie das Erhalten einer Ersatzkarte aus einem anderen Grund. Das Formular SS-5 enthält keinen Hinweis darauf, dass Sie eine Fehlerkorrektur anfordern. Fügen Sie Ihrer Bewerbung daher einen kurzen Hinweis bei, um sicherzustellen, dass die Ersatzkarte korrekt ausgestellt wurde.

Eine Karte für einen Angehörigen bekommen

Ein weiterer häufiger Grund für die Beantragung einer Sozialversicherungskarte ist, dass Sie gerade ein Kind geboren oder adoptiert haben. Die SSA empfiehlt, Ihrem Kind so bald wie möglich eine Sozialversicherungsnummer zuzuweisen. in der Tat können Sie es im Krankenhaus beantragen, wenn Sie eine Geburtsurkunde beantragen.

Wenn Sie einen Antrag im Namen einer anderen Person ausfüllen, einschließlich eines Kindes unter 18 Jahren, müssen Sie sowohl Ihre Identität als auch die des Antragstellers nachweisen. Sie müssen auch nachweisen, dass Sie mit der Person verwandt sind oder für diese verantwortlich sind, wofür möglicherweise zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Ansonsten ist das Antragsverfahren dasselbe, als ob Sie Ihre eigene Karte beantragt hätten.

Vorsichtsmaßnahmen bezüglich Ihrer privaten Daten

Zwar gibt es Unternehmen, die Sie bezahlen können, um einen Antrag auf Sozialversicherungskarte auszufüllen und Ihnen mitzuteilen, welche Dokumente einzureichen sind, doch die SSA rät davon ab, diesen Weg einzuschlagen. Wir empfehlen es auch nicht, da es am besten ist, zu begrenzen, wer Ihre sensiblen persönlichen Daten erhält. Außerdem ist es kostenlos, wenn Sie den Papierkram selbst erledigen. Das ist richtig: Es ist kostenlos, eine Sozialversicherungskarte zu erhalten, auch wenn es Ihre 10. Ersatzkarte ist.

Die Quintessenz

Das Sozialversicherungsformular SS-5 ist immer dann erforderlich, wenn Sie eine neue oder eine Ersatz-Sozialversicherungskarte von der Regierung anfordern. Das Ausfüllen dieses einseitigen Formulars ist unkompliziert. Überprüfen Sie Ihre Arbeit nur noch einmal, damit Ihre Bewerbung nicht durch einen fahrlässigen Fehler verzögert wird, und befolgen Sie sorgfältig die Anforderungen für die Einreichung von Belegen. Machen Sie Fotokopien von allem, was Sie für Ihre Unterlagen einreichen, und rechnen Sie mit einer Wartezeit von 10 Werktagen, um Ihre neue Karte zu erhalten, sobald alle Ihre Unterlagen bei der SSA eingegangen sind.