Quickbooks vs. Quicken: Was ist der Unterschied?

QuickBooks und Quicken sind zwei der weltweit am häufigsten verwendeten Finanzmanagement-Tools. Beide Programme waren Teil von Intuit (INTU), aber Quicken wurde 2016 an HIG Capital verkauft. Sowohl QuickBooks als auch Quicken verfügen über einzigartige Funktionen, die für unterschiedliche Zwecke entwickelt wurden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was jedes Tool einem Benutzer bietet, und um herauszufinden, welches Tool für Sie geeignet sein könnte.

Die zentralen Thesen

• QuickBooks und Quicken sind Finanzmanagement-Tools von Intuit.
• QuickBooks ist eine umfassende Geschäfts- und Verwaltungssuite mit allen Tools, die ein kleines Unternehmen benötigen würde, aber auch mit höheren Kosten.
• Quicken hilft Familien und Einzelpersonen, Kontostand, Investitionen, Budget und andere Ausgaben zu verfolgen. Es kann für kleine Unternehmen verwendet werden, ist jedoch etwas eingeschränkter. es kostet weniger als QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks ist eine umfassende Unternehmens- und Finanzverwaltungssuite mit Tools für Buchhaltung, Inventarisierung, Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Rechnungsstellung, Bankkontoverfolgung und -abstimmung, Ausgabenverwaltung, Budgetierung, Zahlungsabwicklung sowie Debitoren- und Kreditorenverwaltung.

Dieser Funktionsumfang ist keine vollständige Liste der Funktionen von QuickBooks. Es kann auch in viele zusätzliche Software-Tools für zusätzliche Funktionen eingesteckt werden. Im Wesentlichen ist QuickBooks das Schweizer Taschenmesser für Finanzinstrumente.

Wie ein Schweizer Taschenmesser kann QuickBooks fast alles, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen, aber es gibt einige Funktionen, die viele Unternehmen niemals benötigen werden, und der hohe Preis für QuickBooks Professional ist möglicherweise ein Grund, sich anderswo umzusehen.

Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen führen und sicherstellen möchten, dass Sie alle Finanzinformationen nachverfolgen und Berichte erstellen können, in denen alle Aspekte Ihres Unternehmens zusammengefasst sind, werden Sie von QuickBooks nicht enttäuscht. Beachten Sie jedoch, dass es zu Beginn eine Lernkurve gibt und nicht alle Funktionen intuitiv sind, wenn Sie das Programm zum ersten Mal in Betrieb nehmen.

QuickBooks bietet auch eine Desktop-Version für eine feste Gebühr und eine Online-Version, die über Ihren Webbrowser, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone gegen eine monatliche Gebühr verfügbar ist. Für einige Funktionen, wie die Gehaltsabrechnung und die Zahlungsabwicklung, wird unabhängig von der gewählten Version eine zusätzliche Gebühr erhoben.

Beschleunigen

Was QuickBooks für kleine Unternehmen bietet, bietet Quicken für Einzelpersonen und Familien. Quicken verfolgt Ihren Kontostand, Transaktionen, Investitionen, Ihr persönliches Budget, Kredite und jeden anderen Teil Ihres persönlichen Finanzlebens. In der höchsten Endversion können Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Mietobjekte und Kleinunternehmen nachverfolgen.

Mit diesen Funktionen können Sie Ihren Computer in Ihre Finanzzentrale verwandeln und aktuelle Informationen von jeder Bank, Investition und jedem Kreditkonto direkt in Quicken herunterladen. Sie können auch Investitionen auf Kostenbasis verfolgen, um die steuerlichen Auswirkungen des Kaufs, Verkaufs und des Aufbaus Ihres Portfolios bestmöglich zu verstehen.

Die Geschäftstools sind wesentlich eingeschränkter als die mit QuickBooks, eignen sich jedoch gut für eine Familie mit einem oder mehreren Mietobjekten oder für jemanden, der ein eigenes Nebengeschäft oder Einzelunternehmen hat.

Quicken ist ein Desktop-Produkt. Wenn Sie eine Online-Version wünschen, besuchen Sie Mint.com.

Hauptunterschiede

Wenn Sie nur Ihre persönlichen Finanzinformationen verfolgen möchten, verfügt Quicken über alle Funktionen, die Sie sich wünschen können. Sie können alles, was mit den Finanzen Ihrer Familie zu tun hat, ohne großen Aufwand an einem Ort nachverfolgen.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, müssen Sie eine härtere Entscheidung treffen. Wenn Sie ein unabhängiger Online-Freiberufler sind, können die Funktionen von Quicken für Ihr Unternehmen ausreichen. Wenn Sie jedoch etwas Robusteres benötigen, ist QuickBooks der klare Gewinner in Bezug auf die Funktionen.

Treffen Sie eine Entscheidung, an der Sie festhalten können, da Sie Quicken-Daten nicht einfach in QuickBooks konvertieren können oder umgekehrt. Jede hat ihre eigenen Download- und Datenspeicherspezifikationen und die beiden sind nicht kompatibel.

Am schwierigsten ist es, das richtige Verhältnis zwischen Kosten und Funktionen zu finden, da QuickBooks für Unternehmen mehr bietet, aber auch mehr kostet. In seltenen Fällen bietet QuickBooks möglicherweise mehr als erforderlich, in den meisten Fällen ist QuickBooks jedoch besser für die Unternehmensfinanzverwaltung geeignet als Quicken.

Wenn Sie nur nach Ihrem Unternehmen suchen, ist QuickBooks zweifellos die beste Option. Es stehen jedoch auch viele andere Online-Buchhaltungsoptionen zur Auswahl.