Gemeinkosten vs. Betriebskosten: Was ist der Unterschied?

Es gibt zwei Hauptkategorien von Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen können: Gemeinkosten und Betriebskosten. Betriebliche Aufwendungen sind diejenigen, die einem Unternehmen aufgrund seiner normalen Geschäftstätigkeit entstehen. Gemeinkosten sind dagegen die Kosten für die Führung des Geschäfts.

Die Ausgaben können in verschiedene Arten unterteilt werden, einschließlich Ausrüstungskosten, Inventar- und Einrichtungskosten. Diese Geschäftsausgaben können weiter in diese beiden Hauptkategorien unterteilt werden, von denen jede von der Art des geführten Geschäfts abhängt.

Betriebsaufwand

Betriebliche Aufwendungen fallen für ein Unternehmen im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit an. Dies bedeutet, dass diese Ausgaben erforderlich sind und nicht vermieden werden können, da sie den Geschäftsbetrieb unterstützen. Die betrieblichen Aufwendungen werden auch als Opex bezeichnet.

Diese Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und sind Bestandteil des Betriebsergebnisses. In den meisten Gewinn- und Verlustrechnungen sind Zinsaufwendungen und Ertragsteuern vom Betriebsaufwand ausgenommen.

Beispiele für Betriebskosten sind Materialien, Arbeitskräfte und Maschinen, mit denen ein Produkt hergestellt oder eine Dienstleistung erbracht wird. Beispielsweise können die Betriebskosten für einen Getränkeabfüller die Kosten für Aluminium für Dosen, die Maschinenkosten und die Arbeitskosten umfassen.

Die Reduzierung der Betriebskosten kann Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Es kann auch ihre Gewinne steigern, was für Anleger ein Segen sein kann. Ein Rückgang des Opex kann sich jedoch nachteilig auf die Rentabilität des Unternehmens auswirken. Ein Personalabbau (und damit Gehälter) kann dazu beitragen, die Betriebskosten eines Unternehmens zu senken. Durch den Personalabbau kann das Unternehmen jedoch seine Produktivität und damit seine Rentabilität beeinträchtigen.

Eine Möglichkeit, die Betriebskosten für ein bestimmtes Unternehmen zu ermitteln, besteht darin, über die Kosten nachzudenken, die durch eine zeitweilige Produktionsunterbrechung entstehen. Beispielsweise muss die Produktion für den Getränkeabfüller im obigen Beispiel, auch wenn sie möglicherweise eingestellt wird, die Leasingzahlungen für die Anlage bezahlen.

Gemeinkosten

Gemeinkosten sind andere Kosten, die nicht mit Arbeit, direktem Material oder Produktion zusammenhängen. Sie stellen statischere Kosten dar und beziehen sich auf allgemeine Geschäftsfunktionen wie die Bezahlung von Buchhaltungspersonal und Betriebskosten.

Diese Kosten dauern im Allgemeinen an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen Einnahmen erzielt. Im Gegensatz zu den Betriebskosten sind diese Kosten fix und können im Zeitverlauf gleich hoch sein.

In dem oben beschriebenen Szenario mit dem Getränkeabfüller sind die Mietzahlungen der Anlage immer noch geschuldet, auch wenn innerhalb der Anlage keine laufende Produktion stattfindet. Daher sind die Einrichtungskosten Gemeinkosten. Ebenso fallen für das Unternehmen noch andere Geschäftsausgaben an, z. B. Versicherungszahlungen sowie Verwaltungs- und Managementgehälter.

Sie können auch semi-variabel sein, sodass sich die zu zahlenden Beträge im Laufe der Zeit geringfügig ändern können. Dienstprogramme sind ein Beispiel. Die Stromkosten können sich je nach Verbrauch ändern. Wenn die Getränkefirma die Produktion erhöht, muss sie mehr für Strom bezahlen.

Die Gemeinkosten umfassen auch Marketing- und sonstige Aufwendungen für den Verkauf des Produkts. Für den Getränkeabfüller sind dies kommerzielle Anzeigen, Beschilderungen in den Gängen des Einzelhändlers und Werbekosten. Diese Kosten bleiben auch dann bestehen, wenn die Produktion für kurze Zeit stillgelegt wird.

Diese Ausgaben können nach dem Ort ihrer Zuordnung zum Unternehmen kategorisiert werden. Sie können umfassen:

• Verwaltungsaufwand
• Gemeinkosten
• Forschungsaufwand
• Transportkosten
• Fertigungsaufwand
• Schrittkosten

Unternehmen müssen Gemeinkosten berücksichtigen, um ihren Nettogewinn zu ermitteln.

Unternehmen sollten diese Kosten regelmäßig überprüfen, um festzustellen, wie sie die Rentabilität steigern können. Wenn sich das Geschäft verlangsamt, ist die Reduzierung der Gemeinkosten in der Regel die einfachste Möglichkeit, die Ausgaben zu senken. Unternehmen überprüfen möglicherweise Verträge über den Stromverbrauch, das Internet und die Nutzung des Telefons durch Mitarbeiter auf Ermäßigungen oder wenden sich in einigen Fällen sogar an Vertragsbedienstete anstelle von Vollzeitbeschäftigten, die in der Regel aufgrund von Vorteilen mehr kosten.

Die zentralen Thesen

• Die betrieblichen Aufwendungen sind das Ergebnis des normalen Geschäftsbetriebs wie Material, Arbeitskräfte und Maschinen, die in der Produktion eingesetzt werden.
• Gemeinkosten sind die Kosten für den Geschäftsbetrieb, einschließlich Miete, Versicherung und Nebenkosten.
• Betriebskosten sind für den Geschäftsbetrieb erforderlich und können nicht vermieden werden.
• Gemeinkosten sollten regelmäßig überprüft werden, um die Rentabilität zu erhöhen.