Negative Bestätigung
Eine negative Bestätigung ist ein Brief oder ein Dokument, in dem der Empfänger aufgefordert wird, dem Absender nur zu antworten, wenn ein Problem mit dem Inhalt der Nachricht vorliegt oder der Empfänger das Ereignis, für das er sich aus dem Brief gemeldet hat, ablehnen möchte.
Negative Bestätigungsschreiben können in vielen Geschäftssituationen verwendet werden und werden häufig in der Finanzdienstleistungsbranche eingesetzt. Der Zweck der Kommunikation besteht darin, die Anzahl der eingehenden Antworten zu verringern, die eine Organisation auf einen an ihren Kundenstamm gesendeten Brief erhält. In einer Kommunikationssituation mit negativer Bestätigung oder negativer Zustimmung erhält das Unternehmen oder die Entität, die die Nachricht sendet, nur Antworten mit "Nein" -Stimmen, im Gegensatz zu Antworten von allen, unabhängig von ihrer Meinung.
Eine negative Bestätigung verstehen
Negative Bestätigungen werden häufig von Wirtschaftsprüfern verwendet und beinhalten ein Dokument, das an eine Stichprobe von Kunden eines Unternehmens gesendet wird. Diese werden nur dann aufgefordert, zu antworten, wenn sie eine Diskrepanz zwischen ihren Büchern und dem im Jahresabschluss des geprüften Unternehmens erfassten Konto feststellen. Eine negative Bestätigung wird normalerweise verwendet, wenn die Rechnungslegungskontrollen eines Unternehmens in der Vergangenheit nur sehr wenige Fehler aufwiesen und daher als stark eingestuft werden. Das Unternehmen wird gebeten, die Zahlen zu überprüfen und nur zu bestätigen, wenn eine Diskrepanz besteht.
Das Versenden einer negativen Bestätigung im Gegensatz zu einer positiven Bestätigung, für die eine Antwort erforderlich ist, kann Zeit sparen, die für die Nachverfolgung von Antworten und die Nachverfolgung von nicht reagierenden Empfängern aufgewendet wird. Die negative Bestätigung ist nur eine Möglichkeit für einen Buchhalter, um sicherzustellen, dass beide Unternehmen die gleichen Zahlen melden.
Die zentralen Thesen
- Eine negative Bestätigung ist ein Brief oder ein Dokument, in dem der Empfänger aufgefordert wird, dem Absender nur zu antworten, wenn ein Problem mit dem Inhalt der Nachricht vorliegt oder der Empfänger das Ereignis, für das er sich aus dem Brief gemeldet hat, ablehnen möchte.
- Negative Bestätigungsschreiben werden in der Finanzdienstleistungsbranche häufig verwendet, einschließlich Wirtschaftsprüfern, die die Finanzinformationen eines Kunden überprüfen möchten.
- Negative Bestätigungen tragen dazu bei, die Anzahl der eingehenden Antworten zu verringern, die eine Organisation auf einen an ihren Kundenstamm gesendeten Brief erhält.
Beispiele für negative Bestätigungen
Negative Bestätigungen haben viele Anwendungen, die sowohl Wirtschaftsprüfer als auch Finanzdienstleistungsunternehmen umfassen.
Pensionspläne für Mitarbeiter
Negative Bestätigungsschreiben werden häufig mit 401 (k) -Plänen verschickt, die über eine automatische Eskalationsfunktion verfügen. Bei der automatischen Eskalation wird der Prozentsatz des Gehaltsschecks eines Mitarbeiters, der in jeder Gehaltsperiode gezahlt wird, jedes Jahr automatisch erhöht.
Die Absicht dieser automatisch steigenden Sparquote ist es, den Menschen zu helfen, mehr Geld für den Ruhestand zu sparen. Etwa einen Monat vor der Eskalation sendet der Protokollführer eine negative Bestätigung oder ein negatives Zustimmungsschreiben. In dem Schreiben wird der Teilnehmer darüber informiert, dass die Beitragseskalation stattfinden wird, es sei denn, der Teilnehmer kontaktiert den 401 (k) -Registrierer und verzichtet auf die Erhöhung, um seinen aktuellen Beitragssatz beizubehalten.
Bilanzierung der Einnahmen
Eine negative Anfrage kann auch verwendet werden, um Verkäufe bei einem Automobilhersteller abzubilden. Den Büchern zufolge verkaufte der Hersteller 200 Autos für insgesamt 6 Millionen US-Dollar Umsatz an das Autohaus. Das negative Bestätigungsschreiben würde besagen, dass es keine Notwendigkeit gibt, zu antworten, wenn die 6-Millionen-Dollar-Zahl korrekt ist. Wenn der Umsatz jedoch nur 5 Mio. USD betragen würde, müsste der Hersteller den Buchhalter über die Unstimmigkeiten in den Büchern des Händlers informieren.
Negative Bestätigungen sind eine professionelle Art zu sagen: "Antworte nicht auf mich, es sei denn, es gibt ein Problem."
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