Wie viel Betriebskapital benötigt ein kleines Unternehmen?

Die Menge an Betriebskapital, die ein kleines Unternehmen für einen reibungslosen Betrieb benötigt, hängt weitgehend von der Art des Unternehmens, seinem Betriebszyklus und den Zielen der Geschäftsinhaber für zukünftiges Wachstum ab. Während sehr große Unternehmen mit negativem Betriebskapital auskommen können, weil sie schnell Mittel beschaffen können, sollten kleine Unternehmen positive Werte für das Betriebskapital beibehalten.

Was ist Betriebskapital?

Das Working Capital bezeichnet die Differenz zwischen dem Umlaufvermögen und den kurzfristigen Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Das Umlaufvermögen ist das Eigentum eines Unternehmens, das innerhalb der nächsten 12 Monate in Bargeld umgewandelt werden kann, während die kurzfristigen Verbindlichkeiten die Kosten und Aufwendungen sind, die dem Unternehmen im selben Zeitraum entstehen. Das gemeinsame Umlaufvermögen umfasst Scheck- und Sparkonten; marktfähige Wertpapiere wie Aktien und Anleihen; Inventar; und Forderungen. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen den Material- und Materialaufwand, der zur Herstellung von zum Verkauf angebotenen Waren benötigt wird, Zahlungen für kurzfristige Schulden, Mieten, Nebenkosten, Zinsen und Steuerzahlungen.

Das Betriebskapital eines Unternehmens ist ein Spiegelbild seiner operativen Effizienz und seines Budgetmanagements. Wenn ein Unternehmen mehr kurzfristige Verbindlichkeiten als Vermögenswerte hat, ist sein Betriebskapital negativ, was bedeutet, dass es möglicherweise Schwierigkeiten hat, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Umgekehrt kann ein Unternehmen mit einem sehr hohen Working Capital-Anteil problemlos alle seine Ausgaben mit ausreichender Restfinanzierung bezahlen. Ob für ein bestimmtes Unternehmen ein hohes Betriebskapital erforderlich ist, hängt von drei Schlüsselfaktoren ab: Geschäftsart, Betriebszyklus und Managementziele.

Unternehmensart

Bestimmte Arten von Unternehmen erfordern ein höheres Betriebskapital als andere. Unternehmen, die beispielsweise über eine physische Bestandsaufnahme verfügen, benötigen häufig beträchtliches Betriebskapital, um reibungslos zu funktionieren. Dies können sowohl Einzel- und Großhandelsunternehmen als auch Hersteller sein. Hersteller müssen kontinuierlich Rohstoffe einkaufen, um das Inventar im eigenen Haus zu produzieren, während Einzelhändler und Großhändler vorgefertigte Inventare kaufen müssen, um sie an Händler oder Verbraucher zu verkaufen.

Darüber hinaus sind viele Unternehmen saisonabhängig, was bedeutet, dass sie in bestimmten Teilen des Jahres extrem viel Betriebskapital benötigen, da sie für die Hochsaison hochfahren. Vor den Winterferien müssen beispielsweise Einzelhandelsunternehmen wie Kaufhäuser und Lebensmittelgeschäfte ihre Lagerbestände und ihre Mitarbeiterzahl erhöhen, um den zu erwartenden Kundenzuflüssen gerecht zu werden.

Unternehmen, die immaterielle Produkte oder Dienstleistungen anbieten, wie Berater oder Online-Softwareanbieter, benötigen im Allgemeinen viel weniger Betriebskapital. Unternehmen, die gereift sind und nicht mehr schnell wachsen wollen, haben auch einen geringeren Bedarf an Betriebskapital.

Arbeitszyklus

Idealerweise kann ein Unternehmen seine kurzfristigen Schulden mit Einnahmen aus Verkäufen begleichen. Die Länge des Betriebszyklus eines Unternehmens kann dies jedoch unmöglich machen. Unternehmen, die viel Zeit für die Erstellung und den Verkauf eines Produkts benötigen, benötigen mehr Betriebskapital, um die zwischenzeitlich eingegangenen finanziellen Verpflichtungen erfüllen zu können. Ebenso benötigen Unternehmen, die bereits erbrachte Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen, anstatt eine Vorauszahlung zu verlangen, ein höheres Betriebskapital, wenn das Einziehen von Forderungen nicht rechtzeitig erfolgen kann.

Management-Ziele

Die spezifischen Ziele der Geschäftsinhaber sind ein weiterer wichtiger Faktor, der den Bedarf eines kleinen Unternehmens an Betriebskapital bestimmt. Wenn das kleine Unternehmen relativ neu ist und expandieren möchte, ist ein höheres Betriebskapital erforderlich als für ein kleines Unternehmen, das klein bleiben möchte. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die ihre Produktlinien erweitern möchten, um neue Märkte zu erschließen, da die Kosten für Forschung und Entwicklung, Design und Marktforschung beträchtlich sein können.