So protokollieren Sie die Steuermeilen in 8 einfachen Schritten

Eine Person, die zur Arbeit fahren muss, kann bei Erfüllung bestimmter Kriterien einen Meilenabzug in ihrer Einkommensteuererklärung vornehmen. Darüber hinaus müssen Personen, die diese Gelegenheit nutzen, die Reisen dokumentieren und bereit sein, Belege dafür vorzulegen, wie der Abzug berechnet wird. Wenn diese Verpflichtungen erfüllt sind, hat der Steuerpflichtige den Vorteil, dass seine Einkommensteuer gesenkt wird.

1. Qualifizieren Sie sich für den Meilenabzug

Bevor Sie Informationen für einen möglichen Meilenabzug protokollieren, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein, um die Vorteile nutzen zu können. Ein Steuerzahler kann den Meilenabzug für Fahrten vom Büro zu einem Arbeitsplatz, vom Büro zu einem zweiten Geschäftssitz oder für Fahrten zu geschäftlichen Besorgungen geltend machen. Darüber hinaus kann ein Steuerzahler Reisen einschließen, die mit Kunden abgehalten werden, zum Flughafen gehen, Kunden aus geschäftlichen Gründen besuchen oder nach einem neuen Job in derselben Branche suchen.

2. Berechnungsmethode bestimmen

Ein Steuerzahler kann zwischen zwei Möglichkeiten wählen, den Kilometerabzugsbetrag zu berechnen. Die beiden Methoden unterscheiden sich, da für eine Methode kein Meilenprotokoll geführt werden muss. Wenn sich ein Steuerzahler für den Standardkilometerabzug entscheidet, muss er nur ein Protokoll der qualifizierten gefahrenen Kilometer führen. Wenn sie sich entscheidet, die tatsächlichen Fahrzeugkosten für das Jahr abzuziehen, muss sie alle Belege und relevanten Unterlagen in Bezug auf die Gebühren für das Fahrzeug aufbewahren.

3. Kilometerzähler zu Beginn des Steuerjahres aufzeichnen

Der Internal Revenue Service (IRS) schreibt vor, dass ein Steuerpflichtiger den Kilometerstand von Geschäftsfahrzeugen zu Beginn des Steuerjahres aufzeichnet. Diese Informationen sind auf dem Formular 2106 dokumentiert. Wenn das Fahrzeug im Laufe des Jahres gekauft wurde und nicht neu ist, muss der Steuerzahler den Kilometerstand vom ersten Tag an, an dem es bereitgestellt wird, aufzeichnen.

4. Führen Sie ein Fahrtenbuch (falls erforderlich)

Wenn ein Steuerzahler den Standardkilometerabzug wählt, muss er ein Protokoll der gefahrenen Kilometer führen. Das IRS verlangt, dass bestimmte Informationen gepflegt werden, oder es kann sein, dass sie vom Abzug ausgeschlossen werden. Zu Beginn jeder Reise markiert der Steuerzahler den Kilometerstand des Fahrzeugs und listet den Zweck, den Startort, den Endort und das Datum der Reise auf. Nach Abschluss der Reise notiert sie den endgültigen Kilometerstand und subtrahiert diesen Wert von Anfang an, um den Gesamtkilometerstand für die Reise zu ermitteln. Das Fahrtenbuch sollte zeitnah mit genauen Angaben geführt werden, da Schätzungen und Rundungen nicht zulässig sind.

5. Belegaufzeichnung pflegen (falls erforderlich)

Wenn ein Steuerzahler den tatsächlichen Kostenabzug wählt, muss er kein Meilenprotokoll führen. Stattdessen muss sie Kopien der relevanten Belege und Unterlagen aufbewahren. Jedes Dokument muss das Datum, den Dollarbetrag der gekauften Dienstleistung oder Dienstleistung sowie Informationen zu der tatsächlich erbrachten Ware oder Dienstleistung enthalten.

6. Kilometerzähler am Ende des Steuerjahres aufzeichnen

Am Ende des Steuerjahres zeichnet der Steuerzahler den letzten Kilometerstand auf. Diese Zahl wird in Verbindung mit dem Kilometerzählerstand zu Beginn des Jahres verwendet, um die im Auto gefahrenen Gesamtmeilen für das Jahr zu berechnen. Die Informationen, einschließlich des Prozentsatzes der für geschäftliche Zwecke gefahrenen Meilen, sind auf dem Formular 2106 erforderlich.

7. Erfassen Sie die Meilen für die Steuererklärung

Am Ende des Steuerjahres listet ein Steuerpflichtiger den Gesamtbetrag der auf Formular 2106, Zeile 13 gefahrenen Meilen auf. Dieser Wert wird anhand des Standardmeilensatzes für das Jahr berechnet, um den abziehbaren Betrag in US-Dollar zu bestimmen. Alternativ kann sie die Einnahmen aus den tatsächlichen Ausgaben in Gruppen organisieren, einschließlich Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherungen, Fahrzeugmieten und Abschreibungen.

8. Bewahren Sie die Dokumentation auf

Ein Steuerpflichtiger muss die Unterlagen zum Meilenabzug mindestens drei Jahre aufbewahren. Wenn vom IRS Unterlagen angefordert werden, um die Berechnungen des Meilenabzugs zu belegen, sollte der Steuerpflichtige eine Kopie der Aufzeichnungen aufbewahren, bevor die Informationen an die Steuerbehörden weitergegeben werden. Um das Risiko eines Informationsverlusts zu minimieren, sollte sie für jedes Steuerjahr ein separates physisches Protokoll führen.