Allgemeine und Verwaltungskosten (G & A)
Allgemeine und administrative Aufwendungen (G & A) fallen im Tagesgeschäft eines Unternehmens an und sind möglicherweise nicht direkt an eine bestimmte Funktion oder Abteilung innerhalb des Unternehmens gebunden. Die allgemeinen Aufwendungen betreffen betriebliche Gemeinkosten, die sich auf das gesamte Geschäft auswirken. Verwaltungskosten sind Kosten, die nicht direkt mit einer bestimmten Funktion innerhalb des Unternehmens verbunden werden können, z. B. Herstellung, Produktion oder Vertrieb. G & A-Ausgaben umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherung, Anwaltskosten und bestimmte Gehälter.
G & A-Aufwendungen sind ein Teil der Betriebskosten des Unternehmens, ausgenommen Vertriebskosten.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und administrative Aufwendungen (G & A) sind Aufwendungen, die sich nicht auf eine bestimmte Geschäftseinheit oder Funktion beziehen und möglicherweise als Vorteil für das gesamte Unternehmen anfallen.
- G & A-Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unter den Herstellungskosten (Cost of Goods Sales, COGS) ausgewiesen.
- Ein Teil der G & A-Kosten ist fix, da sie unabhängig von der Produktion oder dem Umsatz in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
- Für den variablen Teil der G & A-Kosten wird das Management versuchen, die G & A-Kosten so weit wie möglich zu reduzieren, da sie keinen direkten Einfluss auf die Ware oder die Dienstleistung für die Kunden haben.
Allgemeine und Verwaltungskosten verstehen (G & A)
Die allgemeinen und Verwaltungskosten (G & A) sind in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens unter den Herstellungskosten (Cost of Goods Sales, COGS) aufgeführt. Im oberen Bereich einer Gewinn- und Verlustrechnung werden immer die Umsatzerlöse des Unternehmens für den angegebenen Abrechnungszeitraum angezeigt. COGS wird vom Nettoumsatz abgezogen, um die Bruttomarge zu bestimmen. Die allgemeinen Verwaltungskosten werden dann von der Bruttomarge abgezogen, um das Nettoeinkommen zu erhalten. Nicht alle allgemeinen und Verwaltungskosten werden als eine Position zusammengefasst. Beispielsweise können Gebühren und Zinsen als eigene Position klassifiziert werden, wenn Aufwendungen abgezogen werden, um einen Nettoertrag zu erzielen.
Auch ohne Produktion oder Verkauf wird ein Teil der G & A-Aufwendungen anfallen. Aus diesem Grund handelt es sich bei vielen G & A-Ausgaben um feste Dollarbeträge, die durch Kostensenkungsstrategien nicht leicht beeinflusst werden. Die sonstigen Aufwendungen für G & A sind semi-variabel. Beispielsweise wird von einem Unternehmen immer ein Mindestmaß an Strom verbraucht, um das Licht anzuschalten und die erforderlichen Maschinen laufen zu lassen. Darüber hinaus können Maßnahmen ergriffen werden, um unnötige Stromausgaben zu reduzieren.
Da die G & A-Kosten ohne direkten Einfluss auf die Produktion oder den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eliminiert werden können, besteht für das Management ein starker Anreiz, diese Art von Kosten zu minimieren. Unternehmen mit zentraler Verwaltung verursachen in der Regel höhere G & A-Kosten als Unternehmen mit dezentraler Verwaltungsstruktur. Das Verhältnis von Umsatz zu Verwaltungskosten vergleicht die Umsatzerlöse eines Unternehmens mit der Höhe der Aufwendungen für unterstützende Operationen.
Die meisten angefallenen G & A-Aufwendungen können von der Steuererklärung des Unternehmens abgezogen werden, sofern die Aufwendungen angemessen, ordentlich und notwendig sind. Diese Aufwendungen sind in dem Jahr abzusetzen, in dem sie angefallen sind, und müssen im normalen Geschäftsverlauf verwendet worden sein.
G & A-Kosten sind Kosten, die sich auf die laufenden Kosten eines Unternehmens beziehen und je nach Branche oder Unternehmen variieren können.
Beispiele für allgemeine und administrative Aufwendungen (G & A)
Beispiele für allgemeine und administrative Aufwendungen (G & A) sind Gebäudemieten, Beraterhonorare, Abschreibungen auf Büromöbel und Bürogeräte, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Nebenkosten. Gehälter und Leistungen, die bestimmten Mitarbeitern wie der Unternehmensleitung sowie den Abteilungen Recht, Buchhaltung und Informationstechnologie (IT) zuzurechnen sind, werden ebenfalls als G & A-Aufwendungen klassifiziert.
Um die mit dem Betrieb bestimmter Geschäftsbereiche verbundenen Gesamtkosten anzuzeigen, kann ein Unternehmen seine G & A-Kosten auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Einnahmen, Ausgaben, Flächen oder anderer Kennzahlen auf jeden Geschäftsbereich verteilen. Die Überprüfung dieser Informationen durch das interne Management ermöglicht als Management-Accounting-Technik fundiertere Entscheidungen über die Erweiterung oder Reduzierung einzelner Geschäftsbereiche.
Wenn beispielsweise die gesamte Stromrechnung bei der XYZ Company 4.000 USD pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung unter den allgemeinen und Verwaltungskosten erfasst, kann es die Stromkosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl auf einzelne Abteilungen verteilen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 Quadratmeter groß, die Fertigung ist 1.500 Quadratmeter groß, die Buchhaltung ist 500 Quadratmeter groß und der Umsatz ist 500 Quadratmeter groß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 Quadratmeter, sodass die Stromrechnung wie folgt auf die einzelnen Abteilungen aufgeteilt werden kann: Produktion 1.777, 78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), Herstellung 1.333, 33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) sowie Buchhaltung und Vertrieb erhalten jeweils 444, 44 USD (500 USD) / 4, 500 * $ 4, 000).
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