Aufgeschobene Einnahmen im Vergleich zu aufgelaufenen Ausgaben: Was ist der Unterschied?

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist der Teil des Umsatzes eines Unternehmens, der nicht verdient wurde, der jedoch in Form einer Vorauszahlung bei Kunden eingezogen wurde. Rückstellungen sind die Aufwendungen eines Unternehmens, die angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden.

Beispielsweise werden SaaS-Unternehmen, die Prepaid-Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen verkaufen, den Umsatz über die Vertragslaufzeit verschieben und mithilfe der periodengerechten Rechnungslegung nachweisen, wie sich das Unternehmen langfristig entwickelt. Dieser Ansatz verdeutlicht, inwieweit der Umsatz langfristig zu Wachstum und Rentabilität beiträgt.

Zum Beispiel, wenn ein Softwareunternehmen einen Kunden für 48.000 US-Dollar pro Jahr zu einem Dreijahres-Servicevertrag verpflichtet und der Kunde dem Unternehmen am 1. Januar 48.000 US-Dollar im Voraus für den Wartungsservice für das gesamte Jahr zahlt. Nach Zahlungseingang belastet das Unternehmen Bargeld in Höhe von 48.000 USD und schreibt das Konto für abgegrenzte Einnahmen in Höhe von 48.000 USD gut (erhöht es). Wenn Zeit vergeht und Dienstleistungen erbracht werden, sollte das Unternehmen das Konto für abgegrenzte Einnahmen belasten und eine Gutschrift auf das Einnahmenkonto buchen. Beispielsweise sollte das Unternehmen am 1. Februar 4.000 USD als Gutschrift auf dem Ertragskonto (48.000 USD / 12 = 4.000 USD) verbuchen und 4.000 USD auf dem Konto für abgegrenzte Erträge belasten, um nachzuweisen, dass die Dienstleistungen erbracht wurden und der Ertrag für den Zeitraum von bis erfasst wurde 1. Januar bis 31. Januar.

Aufgeschobene Einnahmen

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Verpflichtung in der Bilanz eines Unternehmens, die die Vorauszahlung erhält, weil es dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen schuldet.

Rechnungsabgrenzungsposten kommen am häufigsten bei Unternehmen vor, die abonnementbasierte Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, für die Vorauszahlungen erforderlich sind.

Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind Mietzahlungen im Voraus, Vorauszahlung für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlung für die Verwendung von Software und Vorauszahlungsversicherung.

Im Falle einer Vorauszahlung wird die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens in einem zukünftigen Zeitraum geliefert oder erbracht. Die Vorauszahlung wird in Form von Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz passiviert. Wenn die Ware oder Dienstleistung geliefert oder erbracht wird, werden die abgegrenzten Einnahmen zu verdienten Einnahmen und gehen von der Bilanz in die Gewinn- und Verlustrechnung über.

Aufgelaufene Ausgaben

Gemäß den Grundsätzen zur Umsatzrealisierung der periodengerechten Rechnungslegung können Umsatzerlöse nur in einem Zeitraum erfasst werden, in dem alle Waren und Dienstleistungen erbracht oder geliefert wurden. Wenn die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens nicht erbracht oder geliefert wurden, ein Kunde jedoch für eine künftige Dienstleistung oder ein künftiges Gut bezahlt hat, können die Einnahmen aus diesem Kauf nur als Einnahmen in dem Zeitraum verbucht werden, in dem die Ware oder Dienstleistung erbracht wird, oder geliefert.

Aufwendungen werden nach den Grundsätzen der Aufwandserfassung in der Periode erfasst, in der sie angefallen sind und nicht gezahlt wurden. Fällt einem Unternehmen in einer Periode ein Aufwand an, der jedoch erst in der Folgeperiode anfällt, wird der Aufwand in Form eines aufgelaufenen Aufwands als Verbindlichkeit in der Bilanz des Unternehmens erfasst. Bei Zahlung des Aufwands verringert sich das in der Bilanz aufgelaufene Aufwandskonto und das in der Bilanz ausgewiesene Geldkonto um den gleichen Betrag. Der Aufwand wird bereits in der Periode, in der er angefallen ist, erfolgswirksam erfasst.

Die zentralen Thesen

• Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist der Teil des Umsatzes eines Unternehmens, der nicht verdient wurde, der jedoch in Form einer Vorauszahlung bei Kunden eingezogen wurde.
• Rückstellungen sind die Aufwendungen eines Unternehmens, die angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden.
• Im Voraus bezahlte Abonnements mit Dienstleistungen, die im Laufe der Zeit erbracht werden, verschieben die Einnahmen über die Vertragslaufzeit und verwenden die periodengerechte Rechnungslegung, um zu demonstrieren, wie sich das Unternehmen langfristig entwickelt.