Abrechnungsfehler

Was ist ein Abrechnungsfehler?

Ein Abrechnungsfehler ist ein Fehler in einer Abrechnungsbuchung, der nicht beabsichtigt war. Wenn der Fehler entdeckt wird, wird er häufig sofort behoben. Wenn es keine sofortige Lösung gibt, wird eine Untersuchung des Fehlers durchgeführt. Ein Buchhaltungsfehler sollte nicht mit Betrug verwechselt werden. Dies ist eine beabsichtigte Handlung, um Einträge zum Nutzen des Unternehmens zu verbergen oder zu ändern.

BREAKING DOWN Abrechnungsfehler

Es gibt zahlreiche Arten von Abrechnungsfehlern. Am häufigsten (mit einfachen Beispielen):

• Auslassungsfehler: Ein Kreditorenkonto wird nicht gutgeschrieben, wenn Waren auf Kredit gekauft werden
• Provisionsfehler: Eine Forderung wird dem falschen Kunden gutgeschrieben
• Fehler bei der ursprünglichen Eingabe: Der falsche Betrag wird auf ein Konto gebucht
• Fehler in der Rechnungslegung: Ein Gerätekauf wird als betrieblicher Aufwandsposten gebucht
• Kompensationsfehler: Ein falscher Betrag im Lagerbestand wird durch einen falschen Betrag in den Verbindlichkeiten ausgeglichen
• Fehler bei der Stornierung der Buchung: Die Kosten der verkauften Waren werden gutgeschrieben anstatt abgebucht und der fertige Bestand wird abgebucht anstatt abgebucht
• Fehler bei der Vervielfältigung: Der Abschreibungsaufwand wird zweimal abgebucht

Unbeabsichtigte Abrechnungsfehler sind häufig, wenn der Journalist nicht vorsichtig ist. Die Entdeckung solcher Fehler erfolgt normalerweise, wenn Unternehmen ihre Monatsabschlussbuchungen durchführen. Einige Unternehmen führen diese Aufgabe möglicherweise am Ende jeder Woche durch. Die meisten Fehler, wenn nicht alle, können sofort behoben werden. Ein Audit-Trail kann erforderlich sein, wenn eine wesentliche Diskrepanz nicht schnell behoben werden kann. Die normale Methode, um unwesentliche Unstimmigkeiten zu behandeln, besteht darin, ein Schwebekonto in der Bilanz zu erstellen oder den kleineren Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung als "Sonstige" abzurechnen.

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