Rechnungsabgrenzungsposten vs. Rechnungsabgrenzungsposten: Was ist der Unterschied?
Unternehmen haben die Möglichkeit, bestimmte mit der Geschäftstätigkeit verbundene Kosten im Voraus zu bezahlen. Dies kann zu einer Bilanzbuchung führen, die als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet wird. Aus buchhalterischen Gründen werden sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz eines Unternehmens erfasst und wirken sich bei Anpassung auch auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens aus.
Da ein Unternehmen nicht sofort von den Vorteilen seines Kaufs profitiert, werden sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz des Unternehmens aktiviert, bis der Aufwand realisiert ist. Sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen, es gibt jedoch einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden allgemeinen Bilanzierungsbedingungen. Wie weiter unten erläutert, ist Zeit eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. Aktiva und Passiva in einer Bilanz unterscheiden und teilen ihre Positionen üblicherweise zwischen kurzfristig und langfristig.
Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten, auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, fallen in die Kategorie der langfristigen Vermögenswerte. Wenn ein Unternehmen Bargeld für eine Zahlung auszahlt, bei der der Verbrauch nicht sofort stattfindet oder nicht innerhalb der nächsten 12 Monate geplant ist, wird ein Rechnungsabgrenzungsposten erstellt, der in der Bilanz als langfristiger Vermögenswert ausgewiesen wird. Der vollständige Verbrauch eines abgegrenzten Aufwands erfolgt Jahre nach dem erstmaligen Kauf.
Zum Beispiel verursacht ein Unternehmen, das Anleihen zur Kapitalbeschaffung ausgibt, während des Emissionsprozesses erhebliche Kosten. Dies kann Rechtskosten für die Erstellung von Unterlagen, Investmentbanking-Gebühren für den Anleiheversicherer oder Gebühren für Buchhaltungsdienstleistungen umfassen, die sich auf Hunderttausende US-Dollar für das Unternehmen belaufen können. Die Emissionsgebühren für Schuldverschreibungen können als passiver Rechnungsabgrenzungsposten eingestuft werden, und das Unternehmen kann einen Teil der Kosten über die Laufzeit der Anleihe von 20 oder 30 Jahren gleichermaßen abbauen.
Zu den üblichen Rechnungsabgrenzungsposten zählen Anlaufkosten, der Kauf einer neuen Anlage oder eines neuen Standorts, Umzugskosten und Werbekosten.
Vorausbezahlte Ausgaben
Viele Einkäufe, die ein Unternehmen im Voraus tätigt, werden unter dem Label der vorausbezahlten Ausgaben eingestuft. Diese Rechnungsabgrenzungsposten sind die Ausgaben, die ein Unternehmen innerhalb eines Jahres nach dem Kauf verbraucht oder verbraucht, z. B. Versicherungen, Mieten oder Steuern. Bis zur Realisierung des Kaufnutzens werden aktive Rechnungsabgrenzungsposten als kurzfristiger Vermögenswert bilanziert. Wenn ein Unternehmen beispielsweise seinem Vermieter im Dezember 30.000 USD für die Miete von Januar bis Juni zahlt, kann das Unternehmen den Gesamtbetrag, der im Dezember in sein Umlaufvermögen eingezahlt wurde, einbeziehen. Mit jedem Monat verringert sich das Konto für vorausbezahlte Mietkosten um den monatlichen Mietbetrag, bis der Gesamtbetrag von 30.000 USD aufgebraucht ist.
Hauptunterschiede
Sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten sind wichtige Aspekte des Rechnungslegungsprozesses eines Unternehmens. Daher ist es erforderlich, den Unterschied zwischen den beiden Begriffen zu verstehen, um die Kosten möglichst genau zu erfassen und zu bilanzieren.
Wenn ein Unternehmen seine Kosten realisiert, überträgt es diese in die Gewinn- und Verlustrechnung, wodurch das Endergebnis sinkt. Der Vorteil dabei ist, dass die Aufwendungen stärker verteilt sind und sich weniger ergebniswirksam auswirken.
Key Takeways
- Sowohl Rechnungsabgrenzungsposten als auch Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen, es bestehen jedoch Unterschiede zwischen den beiden allgemeinen Rechnungslegungsbedingungen.
- Das Verstehen des Unterschieds ist notwendig, um Kosten genau zu melden und zu bilanzieren.
- Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen, bis der Nutzen aus dem Kauf erzielt wird.
- Rechnungsabgrenzungsposten, auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, fallen in die Kategorie der langfristigen Vermögenswerte.