Aufgeschobene Gebühr
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist ein langfristiger Rechnungsabgrenzungsposten, der in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen wird, bis er verwendet / verbraucht wird. Danach wird es als Aufwand innerhalb der laufenden Abrechnungsperiode klassifiziert. Rechnungsabgrenzungsposten entstehen häufig aus einem Geschäft, das Zahlungen für Waren und Dienstleistungen leistet, die es noch nicht erhalten hat, wie z. B. vorausbezahlte Versicherungsprämien oder Mieten.
Aufgeschobene Ladung
Es gibt zwei Buchhaltungssysteme: Bargeldbasis und Abgrenzungsbasis. Die von kleinen Unternehmen am häufigsten verwendete Kassenbuchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Zahlungen eingehen oder ausgezahlt werden. In der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, sobald sie anfallen, unabhängig davon, wann Bargeld ausgetauscht wird. Wenn die Einnahmen oder Ausgaben nicht in dem Zeitraum anfallen, in dem Bargeld / Zahlung getauscht wird, werden sie als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten verbucht. Die Abgrenzungsmethode ist für Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5 Mio. USD pro Jahr oder mit öffentlich verfügbaren Vorräten und Bruttoeinnahmen von mehr als 1 Mio. USD pro Jahr erforderlich.
Beispiel für eine aufgeschobene Gebühr
Um einen Rabatt zu erhalten, zahlen einige Unternehmen ihre Miete im Voraus. Diese Vorauszahlung wird als passiver Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz erfasst und gilt bis zur vollständigen Erfassung als Vermögenswert. Das Unternehmen erfasst jeden Monat einen Teil der vorausbezahlten Miete als Aufwand im Abschluss. Außerdem wird monatlich ein weiterer Eintrag vorgenommen, um Bargeld aus dem aktivierten Rechnungsabgrenzungsposten in den Mietaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung zu verschieben.
Ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten entspricht einem langfristigen Rechnungsabgrenzungsposten. Hierbei handelt es sich um einen Aufwand, der für einen zugrunde liegenden Vermögenswert gezahlt wird und in zukünftigen Perioden, in der Regel in wenigen Monaten, verbraucht wird. Rechnungsabgrenzungsposten sind ein Girokonto, während Rechnungsabgrenzungsposten ein langfristiges Konto sind.
Aufgeschobene Gebühr Vs. Aufgeschobene Einnahmen
Durch die Erfassung aktiver Rechnungsabgrenzungsposten wird sichergestellt, dass die Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen, indem die Einnahmen monatlich mit den Ausgaben abgeglichen werden. Ein Unternehmen kann die Zeichnungsgebühren für eine Unternehmensanleihe als latente Gebühr aktivieren und die Gebühren anschließend über die Laufzeit der Anleihe amortisieren.
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten bezieht sich dagegen auf Geld, das das Unternehmen als Zahlung erhalten hat, bevor ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert wurde. Zum Beispiel kann ein Mieter, der ein Jahr im Voraus mietet, einen zufriedenen Vermieter haben, aber dieser Vermieter muss die Mieteinnahmen über die Laufzeit des Mietvertrags ausweisen und nicht in einer Pauschale. Der Vermieter verwendet jeden Monat einen Teil der Mittel aus dem Rechnungsabgrenzungsposten und erfasst diesen Teil als Umsatz im Abschluss. Wie bei den Rechnungsabgrenzungsposten wird durch den Rechnungsabgrenzungsposten sichergestellt, dass die Umsatzerlöse des Monats mit den für diesen Monat angefallenen Aufwendungen abgeglichen werden.
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