Ausfüllen von Formularen für Familien- und Krankenurlaub

Wenn Sie einen geschützten Urlaub von der Arbeit nach dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) nehmen, müssen Sie möglicherweise einige Unterlagen ausfüllen, um die Anforderungen Ihres Arbeitgebers zu erfüllen. Das Gesetz wurde im Februar 1993 von Präsident Clinton gesetzlich unterzeichnet. Es schreibt vor, dass bestimmte Arbeitgeber berechtigten Arbeitnehmern aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen Zugang zu unbezahlter Freistellung gewähren.

Der FMLA-Geltungsbereich

Das FMLA gilt für öffentliche und private Mitarbeiter, die im vergangenen Jahr mehr als 1.250 Stunden beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben. Das Gesetz beschränkt seinen Geltungsbereich auf Arbeitgeber mit mehr als 50 Arbeitnehmern und schließt auch bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern höherer Ebenen aus oder begrenzt sie. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter haben die Möglichkeit, bis zu 12 Wochen ohne Bezahlung arbeitslos zu sein, wenn sie einen qualifizierten Bedarf haben. Die Bedürfnisse umfassen die Betreuung eines kranken Familienmitglieds, die Betreuung eines neuen Kindes - sowohl durch Geburt als auch durch Adoption - und die Genesung von einer schweren Verletzung oder Krankheit. Die Arten von qualifizierten medizinischen und familiären Zwecken umfassen auch Adoption, Schwangerschaft, Pflegepraktikum, familiäre oder persönliche Krankheit oder Militärurlaub.

Die Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums (DOL-WHD) überwacht das FMLA-Programm. Sie haben sieben verschiedene FMLA-Antragsformulare benannt, die auf den Grund für den qualifizierten Urlaub abgestimmt sind und wie viele Informationen Ihr Arbeitgeber benötigt, um den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können das Formular von der DOL-WHD-Website oder telefonisch unter 1-866-487-9243 herunterladen. Ihr Personalreferent kann Ihnen auch dabei helfen, den richtigen Antrag für Ihre Situation zu finden.

Nachfolgend beschreiben wir die verschiedenen Formulare und die Informationen, nach denen jeweils gefragt wird.

FMLA-Formular WH-380-E für den Gesundheitszustand des Mitarbeiters

Ihr Arbeitgeber kann das Formular 380-E (Zertifizierung des Leistungserbringers für den schwerwiegenden Gesundheitszustand des Mitarbeiters) verwenden, um eine ärztliche Bescheinigung über die Notwendigkeit einer Freistellung von der Arbeit zu erhalten. Dieses Formular enthält drei Abschnitte, einen Abschnitt, den Ihr Arbeitgeber ausfüllen wird, einen Abschnitt, den Sie ausfüllen müssen, und den letzten Abschnitt, den Ihr Arzt oder Gesundheitsdienstleister ausfüllen muss.

In der Regel erhalten Sie das teilweise ausgefüllte Formular von Ihrer Personalabteilung.

Es umfasst Informationen zu Ihrem Zustand, einschließlich:

• Als es anfing
• Wie lange könnte es dauern
• Ob und wann Ihr Zustand eine Übernachtung in einer medizinischen Einrichtung erfordert hat
• Welche beruflichen Pflichten Sie aufgrund Ihrer Bedingung nicht erfüllen können
• Ihre Symptome, Diagnose und Behandlungsschema
• Wie viel Freizeit Sie brauchen und ob es kontinuierlich oder sporadisch sein wird
• Ob Ihre Erkrankung eine Nachbehandlung erfordert, bei der Sie die Arbeit verpassen müssen

FMLA-Formular WH-380-F für den Gesundheitszustand der Familie

Sie können das Formular 380-F (Zertifizierung des Gesundheitsdienstleisters für den schwerwiegenden Gesundheitszustand eines Familienmitglieds) verwenden, um Ihrem Arbeitgeber mitzuteilen, dass Sie Urlaub nehmen müssen, um ein schwerkrankes oder verletztes Familienmitglied zu betreuen. Sie müssen den Namen Ihres Familienmitglieds und Ihre Beziehung zu diesem Familienmitglied angeben (nur bestimmte Verwandte sind berechtigt). Sie müssen auch beschreiben, welche Art von Pflege Sie leisten müssen und wie viel Freizeit Sie benötigen. Dieses Formular, wie 380-E, erfordert, dass der Arbeitgeber, der Arbeitnehmer und der Arzt bestimmte Informationen ausfüllen.

Der Arzt Ihres Verwandten muss den Rest des Formulars mit Informationen ausfüllen, die denen des Formulars 380-E entsprechen, z. B .:

• Wann hat der Zustand begonnen?
• Wie lange könnte es dauern
• Welche Art von Pflege Ihr Angehöriger benötigt und welche anderen wichtigen medizinischen Informationen, wie zum Beispiel den Pflegeplan

Die Idee ist zu erklären, warum Ihre Abwesenheit von der Arbeit notwendig ist.

FMLA-Formular WH-381 Berechtigung und Rechte

Das Formblatt 381 (Bekanntmachung der Berechtigung sowie der Rechte und Pflichten) ist ein Benachrichtigungsdokument, das Ihr Arbeitgeber Ihnen innerhalb von fünf Werktagen nach Erhalt der Bekanntmachung Ihrer Absicht, einen FMLA-Urlaub zu nehmen, zusenden kann. Dieses Formular bestätigt die Angaben, die Sie Ihrem Arbeitgeber gemacht haben, einschließlich Datum und Grund Ihres Urlaubs. Sie müssen keinen Teil dieses Formulars ausfüllen.

Abhängig davon, wie Ihr Arbeitgeber dieses Formular ausfüllt, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen. Wenn Ihr Arbeitgeber dieses Formular verwendet, um Ihren Urlaub zu bestätigen und zu genehmigen, ist nichts mehr zu tun. Ihr Arbeitgeber kann dieses Formular jedoch verwenden, um Sie aufzufordern, einen der anderen in diesem Artikel beschriebenen Berichte an folgende Adresse einzureichen:

• Bescheinigen Sie Ihr Urlaubsbedürfnis
• Fordern Sie einen Nachweis über Ihre Beziehung zu dem Familienmitglied an, für das Sie eine Erlaubnis beantragen
• Militärischen Familienurlaub dokumentieren

Es kann auch heißen, dass Sie die notwendigen Schritte unternehmen müssen, um Ihre Krankenversicherung während Ihres Urlaubs aufrechtzuerhalten. Es kann auch festgelegt werden, dass Sie Ihrem Arbeitgeber während Ihres Urlaubs regelmäßig Bericht erstatten müssen, um ihm mitzuteilen, wann und ob Sie voraussichtlich zur Arbeit zurückkehren.

FMLA-Formblatt WH-382 Bezeichnungshinweis

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihr Arbeitgeber Ihnen das Formular 382 (Benennungsbescheid) aushändigen könnte. Sie müssen nichts selbst ausfüllen, aber wenn Ihr Arbeitgeber dieses Formular verwendet, um zusätzliche Informationen anzufordern, um festzustellen, ob Ihr Urlaubsantrag gültig ist, müssen Sie die entsprechenden Schritte ausführen, um diese Informationen bereitzustellen.

Wenn Ihr Arbeitgeber dieses Formular verwendet, um Ihnen mitzuteilen, dass er ein zweites oder drittes ärztliches Gutachten über Ihre Arbeitsfähigkeit anfordert, müssen Sie Vorkehrungen für diesen Arzttermin treffen. Ihr Arbeitgeber muss die Rechnung für diese Meinungen bezahlen.

(Erfahren Sie mehr über Arbeitnehmerrechte bei Gehalt und Stundenlohn: Unterschiede zwischen Leistungen und Gesetzen .)

FMLA-Formular WH-384 für Familienurlaub

Ihr Arbeitgeber kann Sie auffordern, das Formular 384 (Bescheinigung über die Berechtigung zum Familienurlaub für Militärangehörige) auszufüllen, um nachzuweisen, dass Sie nach den Sonderbestimmungen der FMLA für Militärangehörige und deren Familienangehörige Urlaub nehmen müssen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Auszeit, um finanzielle und Kinderbetreuungsvorkehrungen zu treffen, bis Ihr Ehepartner entsandt wird.

In diesem Formular werden Sie nach Informationen gefragt, wie lange und wie oft Sie die Arbeit verpassen müssen, auf welchen Namen sich das Militärmitglied bezieht, in welcher Beziehung Sie zu ihm stehen und zu welchem ​​Zeitpunkt Sie im aktiven Dienst sind. Sie müssen ausdrücklich angeben, warum Sie Urlaub beantragen, und den Nachweis in Form von Dienstanweisungen des Servicemitglieds oder anderen zulässigen Unterlagen erbringen.

FMLA-Formular WH-385 für Servicemitgliederversorgung

Verwenden Sie das Formular 385 (Bescheinigung für schwere Verletzungen oder Krankheit eines versicherten Bediensteten für Militärfamilienurlaub), um die Beurlaubung eines kranken oder verletzten Bediensteten zu beantragen. Sie verwenden 385, um Details zu der Person anzugeben, die Sie betreuen werden, einschließlich Ihrer Beziehung zu dieser Person und der Zeit, die Sie voraussichtlich benötigen.

Anschließend müssen Sie das Formular dem qualifizierten Gesundheitsdienstleister des Servicemitglieds (z. B. einem Arzt des Verteidigungsministeriums) aushändigen, damit dieser die Abschnitte des Formulars über den Zustand und die Behandlung des Servicemitglieds ausfüllt.

FMLA-Formular WH-385-V für den Urlaub als Veteranenbetreuer

Wenn Sie Urlaub nehmen möchten, um sich um einen Veteranen zu kümmern, der schwer krank oder verletzt ist und Ihrer Fürsorge bedarf, kann Ihr Arbeitgeber Ihnen das Formular 385-V (Bescheinigung für schwere Verletzungen oder Krankheit eines Veteranen für den Urlaub als Pflegekraft) ausstellen. Sie müssen den Namen des Veteranen und Ihre Beziehung zu ihm angeben. Der Urlaub kann nur gewährt werden, wenn Sie dessen Ehepartner, Kind, Elternteil oder Angehöriger sind.

Sie müssen auch das Datum der Entlassung des Veteranen ausfüllen, angeben, ob der Veteran unehrenhaft entlassen wurde, den Rang und den Zweig des Veteranen zum Zeitpunkt der Entlassung angeben und das Kontrollkästchen aktivieren, das angibt, ob er wegen einer Verletzung oder einer Verletzung medizinisch behandelt wird Krankheit. Anschließend müssen Sie die Art der Pflege beschreiben, die Sie leisten müssen, und die Zeit, die Sie für die Erbringung dieser Pflege benötigen. Anschließend geben Sie das Formular dem qualifizierten Gesundheitsdienstleister des Veteranen (z. B. einem Arzt des Verteidigungsministeriums) und bitten ihn, die Abschnitte des Formulars über den Zustand und die Behandlung des Veteranen auszufüllen.

Die Quintessenz

Bei den meisten FMLA-Formularen müssen Sie das Formular nicht selbst ausfüllen. Sie müssen bestimmte Schritte ausführen, um nachzuweisen, dass Sie Urlaub nehmen müssen, oder Informationen darüber bereitstellen, wie lange Sie die Arbeit verpassen. Normalerweise ist es ein Arbeitgeber oder Arzt, der den Großteil des Formulars ausfüllt. Die Verwendung dieser Formulare durch Ihren Arbeitgeber ist optional, kann jedoch bei der Formalisierung von Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern hilfreich sein, um sicherzustellen, dass beide Parteien ihre Rechte und Pflichten erfüllen.

(Um mehr über das Gesetz über Familien- und Krankenurlaub zu erfahren, lesen Sie, wie FMLA Ihren Job schützt .)