Journaleintragsdefinition anpassen
Eine Berichtigungsbuchung ist eine Buchung im Hauptbuch eines Unternehmens, die am Ende einer Rechnungsperiode erfolgt, um nicht erfasste Erträge oder Aufwendungen für die Periode zu erfassen. Wenn eine Transaktion in einer Abrechnungsperiode gestartet und in einer späteren Periode beendet wird, ist eine Berichtigungsbuchung erforderlich, um die Transaktion ordnungsgemäß abzurechnen. Das Anpassen von Journalbuchungen kann sich auch auf die Finanzberichterstattung beziehen, die einen Fehler korrigiert, der zuvor in der Abrechnungsperiode gemacht wurde.
Die zentralen Thesen
- Das Anpassen von Journalbuchungen wird verwendet, um Transaktionen zu erfassen, die aufgetreten sind, aber noch nicht entsprechend der Abgrenzungsmethode erfasst wurden.
- Die Berichtigung von Journalbuchungen wird am Ende eines Rechnungszeitraums im Hauptbuch eines Unternehmens erfasst, um den Grundsätzen des Matchings und der Umsatzrealisierung zu entsprechen.
- Die häufigsten Arten der Anpassung von Journalbuchungen sind Abgrenzungen, Stundungen und Schätzungen.
Grundlegendes zum Anpassen von Journaleinträgen
Der Zweck der Anpassung von Buchungen ist die Umrechnung von Bargeldtransaktionen in die Abgrenzungsmethode. Die periodengerechte Bilanzierung basiert auf dem Grundsatz der Umsatzrealisierung, wonach Umsatzerlöse in der Periode erfasst werden sollen, in der sie erzielt wurden, und nicht in der Periode, in der Bargeld eingegangen ist. Angenommen, eine Baufirma beginnt in einem Zeitraum mit dem Bau, stellt dem Kunden jedoch erst dann eine Rechnung, wenn die Arbeiten in sechs Monaten abgeschlossen sind. Die Baufirma muss am Ende eines jeden Monats eine Berichtigungsbuchung durchführen, um die Einnahmen in Höhe von 1/6 des Betrags zu erfassen, der zum Sechsmonatszeitpunkt in Rechnung gestellt wird.
Eine Berichtigungsbuchung umfasst ein Konto in der Gewinn- und Verlustrechnung (Einnahmen oder Ausgaben) sowie ein Bilanzkonto (Aktiva oder Passiva). Sie beziehen sich typischerweise auf die Bilanzkonten für kumulierte Abschreibungen, Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten, Rechnungsabgrenzungsposten, Rechnungsabgrenzungsposten, Rechnungsabgrenzungsposten und nicht verdiente Einnahmen. Zu den Gewinn- und Verlustrechnungskonten, die möglicherweise angepasst werden müssen, gehören Zinsaufwendungen, Versicherungsaufwendungen, Abschreibungen und Einnahmen. Die Buchungen erfolgen nach dem Matching-Prinzip, um die Aufwendungen mit den entsprechenden Erträgen im gleichen Abrechnungszeitraum abzugleichen. Die in den Journalbuchungen vorgenommenen Anpassungen werden in das Hauptbuch übertragen, das in den Jahresabschluss eingeht.
Zusammenfassend handelt es sich beim Anpassen von Journaleinträgen in den meisten Fällen um Abgrenzungen, Stundungen und Schätzungen. Rückstellungen sind Erträge und Aufwendungen, die nicht erhalten bzw. gezahlt wurden und noch nicht über eine Standardbuchhaltung verbucht wurden. Die Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf Erträge und Aufwendungen, die im Voraus erhalten bzw. gezahlt wurden und verbucht, aber noch nicht verdient oder verwendet wurden. Bei Schätzungen handelt es sich um Korrekturbuchungen, in denen nicht zahlungswirksame Posten wie Abschreibungen, Wertberichtigungen für zweifelhafte Konten oder die Überholungsreserve für Lagerbestände erfasst werden.
Nicht alle Journalbuchungen, die am Ende eines Abrechnungszeitraums erfasst wurden, korrigieren Buchungen. Ein Eintrag zum Erfassen eines Gerätekaufs am letzten Tag eines Abrechnungszeitraums ist beispielsweise kein Korrektureintrag.
Beispiel für einen anpassenden Journaleintrag
Beispielsweise nimmt ein Unternehmen, dessen Geschäftsjahr am 31. Dezember endet, am 1. Dezember ein Darlehen bei der Bank auf. Die Darlehensbedingungen geben an, dass Zinszahlungen alle drei Monate zu leisten sind. In diesem Fall muss die erste Zinszahlung des Unternehmens am 1. März erfolgen. Für die Monate Dezember, Januar und Februar muss das Unternehmen jedoch noch Zinsaufwendungen verbuchen.
Da das Unternehmen den Jahresabschluss voraussichtlich im Januar veröffentlichen wird, ist eine Berichtigung erforderlich, um den aufgelaufenen Zinsaufwand für Dezember widerzuspiegeln. Um die Geschäftstätigkeit und Rentabilität des Unternehmens genau zu erfassen, muss der aufgelaufene Zinsaufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung im Dezember erfasst werden, und die Verbindlichkeit für die zu zahlenden Zinsen muss in der Bilanz im Dezember ausgewiesen werden. Der Ausgleichsbuchungsbetrag belastet den Zinsaufwand und die Gutschriftszinsen, die für den Zinsbetrag vom 1. bis 31. Dezember zu zahlen sind.
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