Aufgelaufene Einnahmen
Die aufgelaufenen Einnahmen sind Einnahmen, die durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung erzielt wurden, für die jedoch kein Bargeld eingegangen ist. Die aufgelaufenen Umsätze werden als Forderungen in der Bilanz ausgewiesen, um den Geldbetrag widerzuspiegeln, den Kunden dem Geschäft für die von ihnen gekauften Waren oder Dienstleistungen schulden.
Die zentralen Thesen
- Die aufgelaufenen Einnahmen sind ein Produkt des Grundsatzes der Umsatzrealisierung, wonach Einnahmen in der Periode erfasst werden müssen, in der sie verdient werden.
- Die aufgelaufenen Einnahmen werden mit einer Berichtigungsbuchung erfasst, in der Posten erfasst werden, die am Ende des Berichtszeitraums sonst nicht im Abschluss erscheinen würden.
- Es wird häufig in der Dienstleistungsbranche eingesetzt, in der sich Dienstleistungsverträge über viele Abrechnungsperioden erstrecken können.
Aufgelaufene Einnahmen
Grundlegendes zu aufgelaufenen Einnahmen
Die aufgelaufenen Umsätze sind das Produkt der periodengerechten Rechnungslegung und der Grundsätze für die Erfassung und Zuordnung von Umsätzen. Das Prinzip der Umsatzrealisierung sieht vor, dass Umsatztransaktionen in derselben Abrechnungsperiode erfasst werden, in der sie erzielt werden, und nicht, wenn die Barzahlung für das Produkt oder die Dienstleistung eingeht. Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, mit dem versucht wird, die in einer Rechnungslegungsperiode erzielten Einnahmen an die Ausgaben zu binden, die zur Erzielung dieser Einnahmen anfallen. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden aufgelaufene Erträge erfasst, wenn die ausführende Partei einer Leistungsverpflichtung nachkommt. Beispielsweise wird der Umsatz erfasst, wenn ein Verkaufsvorgang durchgeführt wird und der Kunde eine Ware in Besitz nimmt, unabhängig davon, ob der Kunde zu diesem Zeitpunkt Bargeld oder Guthaben gezahlt hat.
Die aufgelaufenen Einnahmen erscheinen häufig in den Abschlüssen von Unternehmen des Dienstleistungssektors, da die Erfassung der Einnahmen ansonsten bis zum Abschluss der Arbeit oder Dienstleistung verzögert würde, was - im Gegensatz zur Fertigung - mehrere Monate dauern könnte, wenn Rechnungen ausgestellt werden, sobald Produkte vorliegen ausgeliefert. Ohne die Verwendung aufgelaufener Einnahmen wären Einnahmen und Gewinne uneinheitlich und würden einen falschen Eindruck vom wahren Wert des Geschäfts vermitteln.
Beispielsweise wird eine Baufirma mehrere Monate an einem Projekt arbeiten. Während der Leistungserbringung muss ein Teil des Umsatzes für den Vertrag in jedem Monat erfasst werden, anstatt bis zum Ende des Vertrags zu warten, bis der vollständige Umsatz des Vertrags im letzten Monat erfasst wird.
Im Jahr 2014 haben das Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board einen gemeinsamen Accounting Standards Code Topic 606 (Umsatzerlöse aus Verträgen mit Kunden) eingeführt, um ein branchenunabhängiges Umsatzrealisierungsmodell bereitzustellen und die Vergleichbarkeit von Abschlüssen zwischen Unternehmen und Branchen zu verbessern. Aktiengesellschaften mussten die neuen Umsatzrealisierungsregeln für Geschäftsjahre anwenden, die nach dem 15. Dezember 2016 beginnen.
Verbuchung der aufgelaufenen Einnahmen
Die aufgelaufenen Einnahmen werden über eine Berichtigungsbuchung im Abschluss erfasst. Der Buchhalter belastet ein Aktivkonto mit aufgelaufenen Einnahmen, die dann aufgelöst werden, wenn der genaue Betrag der Einnahmen tatsächlich vereinnahmt wurde, und schreibt die aufgelaufenen Einnahmen gut. Die aufgelaufenen Einnahmen umfassen Posten, die am Ende des Berichtszeitraums nicht im Hauptbuch erscheinen würden. Wenn ein Unternehmen aufgelaufene Einnahmen verbucht, erfasst das andere Unternehmen die Transaktion als aufgelaufenen Aufwand, der eine Verbindlichkeit in der Bilanz darstellt.
Bei der erstmaligen Erfassung von abgegrenzten Erträgen wird der Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung durch eine Gutschrift auf den Umsatz erfasst. Ein in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesenes Konto für aufgelaufene Einnahmen wird in gleicher Höhe belastet, möglicherweise in Form von Forderungen. Wenn ein Kunde eine Zahlung leistet, würde ein Buchhalter des Unternehmens eine Anpassung des Aktivkontos für aufgelaufene Einnahmen vornehmen, die sich nur auf die Bilanz auswirkt. Der Buchhalter würde eine Journalbuchung durchführen, in der der vom Kunden erhaltene Geldbetrag dem in der Bilanz ausgewiesenen Geldkonto belastet und derselbe Betrag dem aufgelaufenen Einnahmenkonto oder dem Debitorenkonto gutgeschrieben wird, wodurch dieses Konto reduziert wird.
Beispiele für aufgelaufene Einnahmen
Die aufgelaufenen Einnahmen werden häufig von Unternehmen verbucht, die an langfristigen Projekten wie dem Bau oder großen Ingenieurprojekten beteiligt sind. Ähnlich wie im obigen Beispiel des Bauunternehmens könnten Unternehmen aus dem Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungssektor Einnahmen erzielen, wenn jede militärische Ausrüstung geliefert wird, auch wenn sie der US-Bundesregierung nur einmal im Jahr in Rechnung gestellt wird.
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