Buchführung

Was sind Buchhaltungsunterlagen?

Buchhaltungsunterlagen sind alle Unterlagen und Bücher, die für die Erstellung von Abschlüssen oder Aufzeichnungen relevant sind, die für Prüfungen und Finanzprüfungen relevant sind. Zu den Buchhaltungsunterlagen gehören Aufzeichnungen über Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Geldtransaktionen, Geschäftsbücher, Journale und alle Belege wie Schecks und Rechnungen.

Buchhaltungsunterlagen erklärt

In der Regel gelten Vorschriften und Gesetze, um Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsunternehmen dazu zu zwingen, Buchungsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. In den USA schreibt die SEC vor, dass Wirtschaftsprüfungsunternehmen Aufzeichnungen über Prüfungen und Überprüfungen mindestens sieben Jahre aufbewahren und dass sie Aufzeichnungen aufbewahren, die die Schlussfolgerungen einer Prüfung bestätigen oder in Frage stellen.

Es gibt keine allgemeine Vereinbarung darüber, welche Sammlung von Geschäftsdokumenten einen umfassenden Satz von Buchhaltungsunterlagen umfasst. Buchhaltungsunterlagen können als Sammelbegriff angesehen werden. Verschiedene Parteien wie Gläubiger, Kapitalanleger oder Gruppen, die an Corporate Governance interessiert sind, werden unterschiedliche und häufig miteinander konkurrierende Prioritäten haben. Ihre Anforderungen oder Präferenzen für die Dokumentation ändern sich ständig.

An verschiedenen Punkten im Wirtschafts- oder Geschäftszyklus ändern Parteien, die Buchhaltungsunterlagen anfordern, ihre Informationsanforderung basierend auf der Position in einem Zyklus. Beispielsweise könnte zu Beginn eines Konjunkturaufschwungs die Nachfrage nach Abschlüssen hoch sein, da die Aktieninvestoren optimistisch sind. Im Gegensatz dazu benötigen die Gläubiger während eines Konjunkturzyklus möglicherweise nähere Angaben zu den Bilanzpositionen, da sie zögern, Kredite zu gewähren.

Kurz gesagt, Buchhaltungsunterlagen und sogar Buchhaltungsmethoden werden ständig weiterentwickelt, um mit den sich ändernden Geschäftsbedingungen und dem Informationsbedarf interessierter Marktteilnehmer Schritt zu halten.

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