Was ist Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung unterscheidet sich von der allgemeinen Finanzbuchhaltung, die durch allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) geregelt wird und für die Erstellung von Abschlüssen von entscheidender Bedeutung ist. Stattdessen zielt die Kostenrechnung darauf ab, Berichte zu erstellen, zu analysieren und die unternehmensübergreifende Kostenkontrolle und Effizienz zu verbessern. Die Kostenrechnung ist ein System der Betriebsanalyse für das Management.

Umfang und Art der Kostenrechnung

Obwohl die Kostenrechnung im Allgemeinen als Kalkulationsmethode bezeichnet wird, ist der Umfang der Kostenrechnung breiter als nur die Kalkulation. In der Kostenrechnung gibt es Elemente der traditionellen Buchhaltung, der Systementwicklung, der Erstellung messbarer Informationen und der Eingangsanalyse.

Moderne Methoden der Kostenrechnung haben sich zum ersten Mal in der verarbeitenden Industrie herausgebildet, obwohl ihre Vorteile dazu beigetragen haben, dass sie sich schnell auf andere Sektoren übertragen konnten. Für viele Unternehmen hilft die Kostenrechnung dabei, Geschäftsstrategien organischer zu erstellen und zu messen.

Finanzbuchhaltungs- und Kostenrechnungssysteme können je nach Zielgruppe unterschieden werden. Die Finanzbuchhaltung soll denjenigen helfen, die keinen Zugang zu internen Geschäftsinformationen haben, z. B. Aktionären, Kreditgebern und Aufsichtsbehörden (dh den Verbrauchern, die Abschlüsse analysieren). Alternativ ist die Kostenrechnung für diejenigen bestimmt, die sich innerhalb der Organisation befinden und für kritische Entscheidungen verantwortlich sind.

Es gibt keine gesetzlichen Anforderungen für die Kostenrechnung (im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung für börsennotierte Unternehmen). Unternehmen nutzen es, weil es sehr vorteilhaft ist, dies zu tun. Für ein Unternehmen ist es viel einfacher zu wissen, wie es seine Ressourcen besser nutzen kann, wenn es sie nachverfolgen, messen und ihre Auswirkungen untersuchen kann. Dies bietet die Kostenrechnung.

Ziele der Kostenrechnung

Das einfachste und wichtigste Ziel der Kostenrechnung ist häufig die Ermittlung der Verkaufspreise. Um ein einfaches Beispiel zu verwenden, muss der Verkäufer von Sandwiches in der Lage sein, die Kosten für Brot, Salat, Sandwichfleisch, Senf und andere Zutaten zu verfolgen. Andernfalls wäre es schwierig zu wissen, wie viel für ein Sandwich berechnet werden muss.

Ein zweites verwandtes Ziel ist die Kostenkontrolle. Unternehmen möchten in der Lage sein, weniger für ihre Inputs auszugeben und mehr für ihre Outputs zu verlangen. Die Kostenrechnung kann verwendet werden, um mögliche Ineffizienzen oder Bereiche zu identifizieren, die zur Kostenkontrolle verbesserungsbedürftig sind. Dies kann in Form von Haushaltskontrollen, Standardkalkulationen oder Bestandsmanagement erfolgen.

Die Kostenrechnung kann zur Erstellung der erforderlichen Abschlüsse beitragen, ein Bereich, der ansonsten der Finanzbuchhaltung vorbehalten ist. Die im Rahmen der Kostenrechnung entwickelten und untersuchten Preise und Informationen dürften die Erfassung von Informationen für Zwecke der Finanzbuchhaltung erleichtern. Beispielsweise werden die Rohstoffkosten und die Warenbestandspreise auf beide Rechnungslegungsmethoden aufgeteilt.

Unternehmer und Geschäftsführer verlassen sich auf umsetzbare Informationen, bevor sie Zuteilungsentscheidungen treffen. Die Kostenrechnung fördert die Entscheidungsfindung, da sie auf die spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens zugeschnitten werden kann. Dies unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, in der die Methode und Darstellung nach GAAP und den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) geregelt sind.

(Zugehörige Informationen finden Sie unter: Welche Kostenarten gibt es in der Kostenrechnung? )