Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Total Cost of Ownership (TCO) sind der Kaufpreis eines Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten. Wenn Sie die Gesamtbetriebskosten einschätzen, können Sie sich ein umfassenderes Bild davon machen, was das Produkt ist und welchen Wert es im Laufe der Zeit hat.
Bei der Auswahl von Alternativen in einer Kaufentscheidung sollten Käufer nicht nur den kurzfristigen Preis eines Artikels, den Kaufpreis, sondern auch den langfristigen Preis (die Gesamtbetriebskosten) berücksichtigen. Der Artikel mit den niedrigeren Gesamtbetriebskosten ist auf lange Sicht der bessere Wert.
[Wichtig: Die Gesamtbetriebskosten beziehen sich auf die langfristigen Betriebskosten eines Vermögenswerts, indem sowohl der Kaufpreis als auch die Betriebskosten bewertet werden.]
Grundlegendes zu den Gesamtbetriebskosten (TCO)
Die Gesamtbetriebskosten werden von Unternehmen und Einzelpersonen berücksichtigt, wenn sie Vermögenswerte kaufen und in Kapitalprojekte investieren möchten. Obwohl diese Kosten häufig separat im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen werden, ist eine umfassende Analyse der Betriebskosten eine gängige Praxis im Geschäftsverkehr.
Unternehmen verwenden die Gesamtbetriebskosten langfristig als Rahmen für die Analyse von Geschäftsabschlüssen. Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist ein ganzheitlicher Ansatz, der den Kauf aus einer breiten Perspektive bewertet. Diese Analyse beinhaltet den anfänglichen Kaufpreis sowie alle direkten und indirekten Aufwendungen. Während die direkten Ausgaben leicht zu melden sind, versuchen Unternehmen häufig, alle potenziellen indirekten Ausgaben zu analysieren, die für die Entscheidung, ob ein Kauf getätigt werden soll, von entscheidender Bedeutung sind.
Beispiel für die Gesamtbetriebskosten (TCO)
Ein Beispiel für eine Unternehmensinvestition, die eine gründliche Analyse der Gesamtbetriebskosten erfordert, ist die Investition in ein neues Computersystem. Das Computersystem hat einen anfänglichen Kaufpreis. Zu den zusätzlichen Kosten zählen häufig neue Software, Installation, Übergangskosten, Mitarbeiterschulung, Sicherheitskosten, Disaster Recovery-Planung, fortlaufender Support und zukünftige Upgrades. Anhand dieser Kosten vergleicht das Unternehmen die Vor- und Nachteile des Kaufs des Computersystems sowie den langfristigen Gesamtnutzen für das Unternehmen.
In kleinerem Maßstab verwenden Einzelpersonen auch die Gesamtbetriebskosten, um Kaufentscheidungen zu treffen. Die Gesamtbetriebskosten können zwar übersehen werden, ihre Analyse ist jedoch wichtig, um unnötige zukünftige Verluste zu vermeiden, die entstehen können, wenn nur die unmittelbaren direkten Kosten eines Kaufs berücksichtigt werden.
Besondere Überlegungen
Der Kauf eines Autos ist ein Beispiel für den Kostenvergleich. Die Gesamtbetriebskosten eines Autos sind nicht nur der Kaufpreis, sondern auch die durch seine Verwendung entstehenden Kosten wie Reparaturen, Versicherungen und Kraftstoffkosten.
Die Analyse der Gesamtbetriebskosten kann besonders wichtig sein, wenn ein Gebrauchtwagen mit einem Neuwagen verglichen wird. Ein Gebrauchtwagen, der ein Schnäppchen zu sein scheint, hat möglicherweise höhere Gesamtbetriebskosten als ein Neuwagen, wenn für den Gebrauchtwagen zahlreiche Reparaturen erforderlich sind. Für den Neuwagen gilt eine Garantie von drei Jahren, mit der die Reparaturkosten gedeckt werden können.
In der Automobilindustrie liefert das führende Verbrauchsmaterial Kelley Blue Book den Käufern Einzelheiten zu den Gesamtbetriebskosten. Diese Branchenanalyse wird für verschiedene Fahrzeuge erstellt und umfasst eine Reihe von Kosten wie Kraftstoff, Versicherungen, Reparaturen und Abschreibungen.
Die zentralen Thesen
- Die Gesamtbetriebskosten (TCO) umfassen den Kaufpreis eines bestimmten Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts.
- Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Möglichkeit, den langfristigen Wert eines Kaufs für ein Unternehmen oder eine Einzelperson zu bewerten.
- Unternehmen verwenden die Gesamtbetriebskosten zur Analyse von Geschäftsabschlüssen, während Einzelpersonen die Gesamtkosten als Methode zur Bewertung potenzieller Einkäufe betrachten.