Umfang
Der Umfang bezieht sich auf die kombinierten Ziele und Anforderungen, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Der Begriff wird häufig im Projektmanagement verwendet. Durch die korrekte Definition des Projektumfangs können Manager die Kosten und die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Zeit abschätzen. Das macht das Scope-Management zu einem wichtigen Teil des Geschäfts - es spart sowohl Zeit als auch Geld. Im Projektmanagement gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Arten von Geltungsbereichen. Dies sind Projekt- und Produktumfang.
Die zentralen Thesen
- Umfang beschreibt die Zeit und die Kosten eines Geschäftsprojekts.
- Der Begriff wird allgemein im Projektmanagement verwendet.
- Der Projektumfang umfasst alle für das Projekt erforderlichen Arbeiten, während sich der Produktumfang nur auf das Endergebnis konzentriert.
- Scope Creep ist, wenn unkontrollierbare Änderungen die Projektfristen verlängern und ein effektives Projektmanagement erfordern.
Grundlegendes zum Geltungsbereich
Scope ist ein Begriff, der im Projektmanagement verwendet wird. Das Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine bestimmte Aktion auszuführen. In der Regel handelt es sich dabei um ein einmaliges Ereignis. Umfang beschreibt die erforderlichen Prozesse und Ressourcen, um ein Projekt abzuschließen oder ein Produkt zu produzieren. Durch das Identifizieren und Erkennen verschiedener Variablen eines Projekts über das Scope-Management können Unternehmen Geld sparen.
Durch die korrekte Definition des Projektumfangs können Manager die Kosten und die für die Fertigstellung des Projekts erforderliche Zeit abschätzen.
Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Arten von Geltungsbereichen: den Produkt- und den Projektumfang. Der Produktumfang ist eine Möglichkeit, die Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung zu identifizieren, während der Projektumfang alles hervorhebt, was zur Bereitstellung dieses Produkts oder dieser Dienstleistung erforderlich ist. Kurz gesagt, der Produktumfang stellt die funktionalen Anforderungen dar, während der Projektumfang die Vorgehensweise für das Projektmanagement darstellt.
Ein Ergebnis kann jedes Ziel oder jeden Meilenstein innerhalb eines Projekts enthalten, z. B. die Erstellung von Produkten, Dienstleistungen oder Prozessen. Darüber hinaus kann es sich um inkrementelle Änderungen handeln, die über den Projektplan verteilt sind und zur Steuerung oder Bewertung des Projektfortschritts dienen.
Produktumfang vs. Projektumfang
Produktumfang
Der Produktumfang kennzeichnet die Merkmale und Funktionen eines Produkts oder einer Dienstleistung. Diese Eigenschaften umfassen physikalische Merkmale wie Größe und Materialien sowie funktionale Spezifikationen. Zu den funktionalen Überlegungen gehören die Funktion des Produkts und sein Zweck oder seine Endverwendung.
Der Produktumfang konzentriert sich auf das Ergebnis oder das tatsächliche Angebot. Dies ist das Endprodukt oder die Dienstleistung. Der Produktumfang kann sich auch auf eine Dienstleistung oder einen anderen Artikel zur Verwendung durch den Kunden beziehen. Der Produktumfang berücksichtigt häufig, wie zu bewerten ist, ob das Objekt auf dem richtigen Weg zur Fertigstellung ist und ob es das erwartete Ergebnis erreicht.
Projektumfang
Umgekehrt umfasst der Projektumfang alle Arbeiten, die zur Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind. Kurz gesagt, der Projektumfang beschreibt, wie die Mission erfüllt wird. Es umfasst die Identifizierung und Dokumentation der Projektziele, Ergebnisse, Aufgaben, Projektmitglieder, Fristen und Meilensteine. Die Dokumentation besteht aus dem Scope Statement, dem Statement of Work und einer Aufschlüsselung der Arbeitsstruktur.
Der Projektumfang umreißt auch die Projektgrenzen, indem angegeben wird, was nicht im Umfang des Plans enthalten ist. Es kann Informationen über das Projektbudget oder die verfügbaren Ressourcen enthalten. Informationen zum Projektzeitplan sowie zur Aufgabenverteilung können ebenfalls im Projektumfang enthalten sein. Oft werden Arbeitsgruppen zugewiesen, in denen das interne oder externe Personal aufgelistet ist, das an dem Projekt beteiligt ist.
Besondere Überlegungen
Unkontrollierbare Änderungen, die die Fristen verlängern, werden als Scope Creep bezeichnet. Verlängerte Fristen können die ursprünglichen Anforderungen des Projektumfangs ändern. Während des Projektfortschritts werden geringfügige Änderungen am ursprünglichen Plan vorgenommen, wodurch der Umfang der anfänglichen Grenzen in Bezug auf Budget und Zeit erweitert wird. Kleine Änderungen können zu zusätzlichen Änderungen führen, was zu einem Kaskadeneffekt weiterer Überlegungen und Anforderungen führt.
Ein effektives Projektmanagement berücksichtigt die Möglichkeit der Ausweitung des Geltungsbereichs und enthält Strategien zu seiner Minderung. Das Verstehen der Vision oder des primären Ziels, eine ordnungsgemäße Anfangsplanung sowie das Entwickeln und Anwenden von Ansätzen zur Vermeidung von Scope Creep von Anfang an sind Möglichkeiten, Scope Creep zu verhindern.
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