Personalplanung (HRP)
Die Personalplanung (HRP) ist ein kontinuierlicher Prozess der systematischen Vorausplanung, um das wertvollste Kapital eines Unternehmens optimal zu nutzen - hochwertige Mitarbeiter. Die Personalplanung gewährleistet die bestmögliche Abstimmung zwischen Mitarbeitern und Arbeitsplätzen und vermeidet gleichzeitig Arbeitskräftemangel und -überschüsse.
Es gibt vier Schlüsselschritte des HRP-Prozesses. Dazu gehören die Analyse des gegenwärtigen Arbeitskräfteangebots, die Prognose des Arbeitskräftebedarfs, die Abwägung des prognostizierten Arbeitskräftebedarfs und des Angebots sowie die Unterstützung der organisatorischen Ziele.
HRP hilft Unternehmen, eine wichtige Investition für jedes Unternehmen zu sein, da es Unternehmen ermöglicht, sowohl produktiv als auch profitabel zu bleiben.
Grundlegendes zur Personalplanung (HRP)
Die Personalplanung ermöglicht es Unternehmen, vorausschauend zu planen, um einen stetigen Bestand an Fachkräften zu gewährleisten. Aus diesem Grund wird es auch als Personalplanung bezeichnet. Der Prozess wird auch verwendet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Bedürfnisse zu bewerten und vorausschauend zu planen, um diese Bedürfnisse zu erfüllen.
Die Personalplanung muss flexibel genug sein, um kurzfristigen Personalherausforderungen gerecht zu werden und sich gleichzeitig längerfristig an sich ändernde Bedingungen im Geschäftsumfeld anzupassen. HRP beginnt mit der Bewertung und Prüfung der aktuellen Personalkapazität.
Zu den Herausforderungen für die Personalentwicklung zählen Kräfte, die sich ständig ändern, z. B. Angestellte, die krank werden, befördert werden oder in den Urlaub fahren. HRP stellt sicher, dass das Verhältnis zwischen Arbeitnehmern und Arbeitsplätzen optimal ist, und vermeidet Engpässe und Überschüsse im Mitarbeiterpool.
Um ihre Ziele zu erreichen, müssen HR-Manager folgende Maßnahmen planen:
- Fachkräfte finden und gewinnen.
- Wählen Sie die besten Kandidaten aus, bilden Sie sie aus und belohnen Sie sie.
- Mit Abwesenheiten umgehen und mit Konflikten umgehen.
- Befördern Sie Mitarbeiter oder lassen Sie einige von ihnen gehen.
In HRP zu investieren ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Denn ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter. Wenn es die besten Mitarbeiter und Best Practices gibt, kann dies den Unterschied zwischen Trägheit und Produktivität bedeuten und zu Rentabilität führen.
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Besondere Überlegungen: Schritte zur Personalplanung
Der Personalplanungsprozess umfasst vier allgemeine und umfassende Schritte. Der erste Schritt der Personalplanung besteht darin, das aktuelle Personalangebot des Unternehmens zu ermitteln. In diesem Schritt untersucht die Personalabteilung die Stärke des Unternehmens anhand der Anzahl der Mitarbeiter, ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen, Positionen, Leistungen und Leistungsniveaus.
Im zweiten Schritt muss das Unternehmen die Zukunft seiner Belegschaft darstellen. Hier kann die Personalabteilung bestimmte Themen wie Beförderungen, Pensionierungen, Entlassungen und Versetzungen berücksichtigen - alles, was für die zukünftigen Bedürfnisse eines Unternehmens von Belang ist.
Der dritte Schritt im HRP-Prozess ist die Prognose des Beschäftigungsbedarfs. Die Personalabteilung erstellt eine Lückenanalyse, die die spezifischen Anforderungen festlegt, um das Arbeitskräfteangebot des Unternehmens im Verhältnis zur zukünftigen Nachfrage einzugrenzen. Sollten Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen? Braucht das Unternehmen mehr Manager? Spielen alle Mitarbeiter in ihren derzeitigen Rollen ihre Stärken aus?
Durch die Beantwortung dieser Fragen kann die Personalabteilung bestimmen, wie sie vorgehen soll. Dies ist die letzte Phase des HRP-Prozesses. HR muss nun praktische Schritte unternehmen, um seinen Plan in den Rest des Unternehmens zu integrieren. Die Abteilung benötigt ein Budget, die Fähigkeit, den Plan umzusetzen, und eine Zusammenarbeit mit allen Abteilungen, um diesen Plan auszuführen.
Gemeinsame HR-Richtlinien, die nach diesem vierten Schritt eingeführt werden, können Urlaubs-, Feiertags-, Kranken-, Überstunden- und Kündigungsrichtlinien umfassen.
Das Ziel der Personalplanung ist es, die optimale Anzahl von Mitarbeitern zu haben, um das meiste Geld für das Unternehmen zu verdienen. Da sich die Ziele und Strategien des Unternehmens im Laufe der Zeit ändern, kommt die Personalplanung regelmäßig vor.
Die zentralen Thesen
- Personalplanung ist eine Strategie, mit der ein Unternehmen einen stetigen Strom an qualifizierten Mitarbeitern unter Vermeidung von Personalmangel oder -überschüssen unterhält.
- Eine gute HRP-Strategie kann für ein Unternehmen Produktivität und Rentabilität bedeuten.
- Der HRP-Prozess besteht aus vier allgemeinen Schritten: Ermitteln des aktuellen Mitarbeiterangebots, Bestimmen der Zukunft der Belegschaft, Abwägen von Angebot und Nachfrage und Umsetzen der Pläne.