Bestellvorlaufzeit (POLT)
Die Bestellvorlaufzeit (Purchase Order Lead Time, POLT) gibt die Anzahl der Tage an, die ein Unternehmen benötigt, um einen Auftrag für Produktionseingaben zu erteilen, bis diese Artikel im Fertigungswerk eintreffen. Einfach ausgedrückt ist ein POLT die geschätzte Zeit, in der eine Bestellung eingeht, nachdem sie aufgegeben wurde. Die Vorlaufzeiten für Bestellungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche und hängen von vielen Faktoren ab, z. B. von der Art der zu bestellenden Waren oder Materialien, ihrer relativen Häufigkeit oder Knappheit, dem Standort der Lieferanten und sogar der Jahreszeit.
Die zentralen Thesen
- Die Vorlaufzeit für Bestellungen ist die Anzahl der Tage zwischen der Bestellung von Lieferungen durch ein Unternehmen und dem Eintreffen dieser Artikel.
- Die POLT hängt von der Art der bestellten Lieferungen, ihrer relativen Häufigkeit oder Knappheit, dem Standort der Lieferanten und sogar der Jahreszeit ab.
- Unternehmen müssen die Vorlaufzeiten für Bestellungen bei der Planung eines Produktionslaufs sorgfältig planen.
- Unternehmen können die Bestellzeiten verkürzen, indem sie die Anzahl der Bestellungen erhöhen, die Lieferanten wechseln und den Bestellvorgang automatisieren.
Grundlegendes zur Bestellvorlaufzeit
Wie oben erwähnt, gibt die Bestellvorlaufzeit an, wie lange es dauert, bis eine Bestellung erfüllt ist - vom Zeitpunkt der Bestellung bis zum voraussichtlichen Eingangsdatum. Wenn also eine Firma am 1. Mai eine Bestellung für Lieferungen aufgibt und diese voraussichtlich am 10. Mai ausgeliefert werden, beträgt der POLT für die Lieferungen neun Tage. Die POLT umfasst eine Reihe von verschiedenen Schritten, einschließlich der Bestätigung der Bestellung, Verfügbarkeit der Ware, Auftragserteilung, Auftragsbestätigung, Versandanzeige, Erhalt der Ware, Rechnungsstellung und Zahlungen.
Unternehmen müssen die Vorlaufzeiten für Bestellungen sorgfältig planen, wenn sie einen Produktionslauf planen. Wenn die Produktionseingänge nicht termingerecht eintreffen, verzögert sich die Herstellung, was das Unternehmen Geld in Form von Umsatzausfällen, Leerlaufzeiten und geringerem Aufwand kostet. Auf der anderen Seite können dem Unternehmen zusätzliche Lagerkosten entstehen, wenn Eingaben zu früh eintreffen.
Aus diesem Grund müssen Manager so genau wie möglich planen, wenn sie die benötigten Materialien bestellen müssen, damit sie keinen zusätzlichen Aufwand verursachen. Wenn sie eine vertrauenswürdige Lieferkette haben, sollte dies eines der ersten Elemente sein, die einem Produktions- und / oder Personalkalender hinzugefügt werden.
Es gibt Möglichkeiten, wie Unternehmen die Anzahl der Tage in einem POLT reduzieren können:
- Anzahl der Bestellungen erhöhen. Dies ist eine bessere Option, als ein oder zwei große Bestellungen aufzugeben. Auf diese Weise können Unternehmen sowohl Zeit als auch Geld sparen und sicherstellen, dass sie nicht zu viel von einem bestimmten Vorrat haben, und gleichzeitig über genügend Lagerbestände verfügen, um Aufträge weiterhin auszuführen.
- Lieferanten wechseln. Die Verwendung lokaler oder inländischer Lieferanten gegenüber internationalen kann dazu beitragen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, was wiederum Zeit und Geld spart.
- Automatisierung des Bestellvorgangs. Durch die Umstellung auf ein System, das Aufträge automatisch erteilt und ausführt, können Unternehmen Arbeitskräfte für andere Aufgaben freigeben und die Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre Arbeit. Die Automatisierung hilft auch dabei, Fehler bei der Auftragserteilung zu vermeiden.
Besondere Überlegungen
Ein Unternehmen kann ein zweigeteiltes Bestandskontrollsystem einrichten, mit dem der Nachbestellungsprozess für kleine oder geringwertige Artikel oder Materialien weitgehend automatisiert werden kann. Für wichtigere Eingaben muss ein Unternehmen nicht nur die Versandzeit, sondern auch die Auftragsabwicklungszeit berücksichtigen.
Wenn Lieferungen am Freitagnachmittag bestellt werden, kann die Bestellung erst am Montag erfolgen, was einen Verlust von zwei Tagen bedeutet. Wenn die Rohstoffe knapp sind, kann es sein, dass ein Hersteller nicht die gewünschte Menge erhält und sie möglicherweise nicht rechtzeitig eintreffen, wenn der Lieferant die Materialien von einem anderen Ort beziehen muss, bevor sie an den Kunden versendet werden.
Wenn die Eingänge von weit her kommen, muss der Hersteller die Möglichkeit einer Verzögerung kennen.
Wenn für einen bestimmten Rohstoff eine hohe saisonale Nachfrage besteht, kann dies Auswirkungen darauf haben, ob die Lieferungen rechtzeitig eingehen. Auch wenn ein Hersteller unnötige Lagerkosten vermeiden möchte, kann er sich dennoch für eine Pufferversorgung entscheiden, um sich vor Verzögerungen beim Versand zu schützen.
Die Sichtbarkeit der Lagerbestände von Rohstoffen in Echtzeit wird durch Online-Softwareverbindungen zwischen Hersteller und Zulieferer ermöglicht, die sich um die Logistik der Lieferkette kümmern. Je mehr der Käufer dem Verkäufer seine Terminbedürfnisse durch die Bereitstellung von Nachfrageprognosen mitteilt, desto genauer sind die Bestellvorlaufzeiten.
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