Veraltete Inventur
Veralteter Lagerbestand ist ein Begriff, der sich auf den Lagerbestand am Ende seines Produktlebenszyklus bezieht. Dieses Inventar wurde über einen längeren Zeitraum nicht verkauft oder verwendet und wird voraussichtlich in Zukunft nicht mehr verkauft. Diese Art von Inventar muss abgeschrieben werden und kann für ein Unternehmen große Verluste verursachen.
Veralteter Lagerbestand wird auch als toter Lagerbestand oder überschüssiger Lagerbestand bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Überholte Bestände sind Bestände am Ende des Produktlebenszyklus, die entweder abgeschrieben oder aus den Büchern des Unternehmens entfernt werden müssen.
- Veralteter Lagerbestand wird durch Belastung des Aufwands und Gutschrift auf einem Gegenguthabenkonto wie Wertberichtigung für veralteten Lagerbestand abgeschrieben.
- Das Gegenguthabenkonto wird mit dem Gesamtguthabenkonto verrechnet, um den aktuellen Marktwert oder den Buchwert zu erhalten.
- Wenn veraltetes Inventar veräußert wird, werden sowohl der zugehörige Betrag auf dem Inventaraktiva-Konto als auch das Gegenaktiva-Konto in der Veräußerungsjournalbuchung entfernt.
Veraltetes Inventar verstehen
Der Warenbestand bezieht sich auf die Waren und Materialien, die sich im Besitz eines Unternehmens befinden und zum Verkauf bereit sind. Es ist eines der wichtigsten Vermögenswerte eines Geschäftsbetriebs, da es einen großen Prozentsatz der Einnahmen einer Vertriebsgesellschaft ausmacht. Wenn der Lagerbestand zu lange gehalten wird, kann die Ware das Ende ihrer Lebensdauer erreichen und veraltet sein.
Veralteter Bestand ist Bestand, den ein Unternehmen nach dem Verkauf noch zur Verfügung hat. Wenn Inventar nicht auf den Märkten verkauft werden kann, verringert sich der Wert erheblich und kann für das Unternehmen als unbrauchbar angesehen werden. Um den Wertverlust zu erkennen, muss veraltetes Inventar nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GAAP) abgeschrieben werden. Eine Wertminderung erfolgt, wenn der Marktwert des Vorratsvermögens die im Jahresabschluss ausgewiesenen Kosten unterschreitet. Bei einer Abschreibung wird das Inventar vollständig aus den Büchern entfernt, wenn festgestellt wird, dass es keinen Wert hat und daher nicht verkauft werden kann.
Nach GAAP müssen Unternehmen ein Bestandsreservekonto für veraltete Bestände in ihren Bilanzen einrichten und ihre veralteten Bestände bei der Veräußerung aufwenden, was die Gewinne verringert oder zu Verlusten führt. Unternehmen melden überholte Bestände, indem sie ein Aufwandskonto belasten und ein Gegenguthabenkonto gutschreiben. Wenn ein Ausgabenkonto belastet wird, bedeutet dies, dass das Geld, das für das veraltete Inventar ausgegeben wurde, eine Ausgabe ist. Ein Gegenaktiva-Konto wird in der Bilanz unmittelbar unter dem Aktiva-Konto, auf das es sich bezieht, ausgewiesen und verringert den Netto-Bilanzwert des Aktiva-Kontos.
Beispiele für Aufwandskonten sind Kosten für verkaufte Waren, Überholungskonten für Lagerbestände und Verluste bei der Abschreibung von Lagerbeständen. Ein Gegenguthabenkonto kann Wertberichtigungen für veraltete Bestände und veraltete Bestandsreserven enthalten. Wenn die Bestandsabschreibung gering ist, belasten Unternehmen in der Regel die Kosten der verkauften Waren. Wenn die Abschreibung jedoch hoch ist, ist es besser, die Kosten einem anderen Konto in Rechnung zu stellen.
Veraltetes Inventar aufzeichnen
Zum Beispiel identifiziert ein Unternehmen ein veraltetes Inventar im Wert von 8.000 USD. Anschließend wird geschätzt, dass das Inventar noch für 1.500 USD auf dem Markt verkauft werden kann, und der Inventarwert wird abgeschrieben. Da der Wert des Inventars von 8.000 USD auf 1.500 USD gefallen ist, entspricht die Differenz der Wertminderung, die im Buchungsjournal gemeldet werden muss, dh 8.000 USD - 1.500 USD = 6.500 USD.
Rückstellung für veraltetes Inventar | ||
|---|---|---|
Konto | Lastschrift | Kredit |
Veralterung des Inventars | 6.500 | |
Berücksichtigung veralteter Bestände | 6.500 | |
Die Wertberichtigung für ein veraltetes Bestandskonto ist eine Reserve, die als Gegenguthabenkonto geführt wird, damit die ursprünglichen Kosten des Bestands auf dem Bestandskonto gehalten werden können, bis er veräußert wird. Wenn das veraltete Inventar endgültig entsorgt ist, werden sowohl das Inventar als auch die Wertberichtigung für veraltetes Inventar gelöscht.
Wenn das Unternehmen beispielsweise sein veraltetes Inventar entsorgt, indem es es wegwirft, erhält es nicht den Verkaufswert von 1.500 USD. Daher muss das Unternehmen neben der Abschreibung des Inventars auch einen zusätzlichen Aufwand von 1.500 USD erfassen. Die Rückstellung für veraltetes Inventar wird freigegeben, indem dieser Journaleintrag erstellt wird:
Konto | Lastschrift | Kredit |
Berücksichtigung veralteter Bestände | 6.500 | |
Veralterung des Inventars | 1.500 | |
Inventar | 8.000 |
Der Journaleintrag entfernt den Wert des veralteten Inventars sowohl aus dem Wertberichtigungskonto als auch aus dem Inventarkonto.
Alternativ hätte das Unternehmen das Inventar für etwas Geld veräußern können, etwa durch eine Auktion für 800 US-Dollar. In diesem Fall liegt der Versteigerungserlös von 800 USD um 700 USD unter dem Buchwert von 1.500 USD. Ein Kostenkonto wird mit 700 US-Dollar belastet, und in der Journalbuchung werden die Veräußerung des Inventars und der Erhalt von 800 US-Dollar an Erlösen aus der Auktion erfasst:
Konto | Lastschrift | Kredit |
Kasse | 800 | |
Berücksichtigung veralteter Bestände | 6.500 | |
Kosten der verkauften Ware | 700 | |
Inventar | 8.000 |
Der Nettowert des Inventars von 1.500 USD abzüglich des Verkaufserlöses von 800 USD hat einen zusätzlichen Veräußerungsverlust von 700 USD zur Folge, der dem Konto für die Kosten der verkauften Waren belastet wird.
Eine große Menge veralteter Lagerbestände ist ein Warnsignal für Anleger: Sie können symptomatisch für schlechte Produkte, schlechte Managementprognosen der Nachfrage und / oder schlechtes Lagerbestandsmanagement sein. Ein Blick auf die Menge an veraltetem Inventar, die ein Unternehmen erstellt, gibt Anlegern eine Vorstellung davon, wie gut sich das Produkt verkauft und wie effektiv der Inventarisierungsprozess des Unternehmens ist.
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