Management Accounting
Bei der betrieblichen Rechnungslegung werden Finanzinformationen identifiziert, gemessen, analysiert, interpretiert und an Manager weitergegeben, um die Ziele einer Organisation zu verfolgen. Sie weicht von der Finanzbuchhaltung ab, da der Zweck der betrieblichen Buchhaltung darin besteht, unternehmensinterne Benutzer bei fundierten Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
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Funktionsweise von Managerial Accounting
Die betriebliche Rechnungslegung umfasst viele Aspekte der Rechnungslegung, die darauf abzielen, die Qualität der an das Management übermittelten Informationen zu den Betriebsmetriken zu verbessern. Wirtschaftsprüfer verwenden Informationen zu Kosten und Umsatzerlösen von Waren und Dienstleistungen, die vom Unternehmen generiert wurden. Die Kostenrechnung ist eine große Teilmenge der betrieblichen Rechnungslegung, die sich speziell auf die Erfassung der Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens konzentriert, indem die variablen Kosten für jeden Produktionsschritt sowie die Fixkosten bewertet werden. Es ermöglicht Unternehmen, unnötige Ausgaben zu identifizieren und zu reduzieren und Gewinne zu maximieren.
Erfahren Sie mehr über die gängigen Konzepte und Techniken des Controlling.
Controlling vs. Finanzbuchhaltung
Der Hauptunterschied zwischen betrieblicher Buchhaltung und Finanzbuchhaltung betrifft die beabsichtigten Benutzer der Informationen. Buchhaltungsinformationen sollen Managern in der Organisation dabei helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, während die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Parteien außerhalb der Organisation Finanzinformationen zur Verfügung zu stellen.
Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten Standards wie allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Alle börsennotierten Unternehmen sind verpflichtet, ihren Jahresabschluss gemäß GAAP zu erstellen, um ihren Status als börsennotiertes Unternehmen aufrechtzuerhalten. Die meisten anderen Unternehmen in den USA halten sich an die GAAP, um die von Finanzinstituten, die Kreditlinien anbieten, häufig geforderten Kreditauflagen zu erfüllen.
Da die Verwaltungsabrechnung nicht für externe Benutzer bestimmt ist, kann sie an die Anforderungen der vorgesehenen Benutzer angepasst werden. Dies kann je nach Unternehmen oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens erheblich variieren. Manager in der Produktionsabteilung möchten beispielsweise, dass ihre Finanzinformationen als Prozentsatz der in der Periode produzierten Einheiten angezeigt werden. Der HR-Abteilungsleiter ist möglicherweise daran interessiert, eine Übersicht über die Gehälter der Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Die betriebliche Buchhaltung kann die Anforderungen beider Abteilungen erfüllen, indem sie Informationen in dem Format bereitstellt, das für diese speziellen Anforderungen am vorteilhaftesten ist.
Die zentralen Thesen
- Die betriebliche Buchhaltung umfasst die Präsentation von Finanzinformationen für interne Zwecke, die vom Management bei wichtigen Geschäftsentscheidungen verwendet werden.
- Techniken, die von Wirtschaftsprüfern angewendet werden, werden im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung nicht durch Rechnungslegungsstandards vorgegeben.
- Die Darstellung der Buchhaltungsdaten kann an die spezifischen Bedürfnisse des Endbenutzers angepasst werden.
- Die betriebliche Rechnungslegung umfasst viele Aspekte der Rechnungslegung, einschließlich Produktkostenrechnung, Budgetierung, Prognose und verschiedener Finanzanalysen.
Arten der betrieblichen Rechnungslegung
Produktkalkulation und -bewertung
Bei der Produktkalkulation handelt es sich um die Ermittlung der Gesamtkosten für die Herstellung einer Ware oder Dienstleistung. Die Kosten können in Unterkategorien wie variable, feste, direkte oder indirekte Kosten unterteilt werden. Die Kostenrechnung misst und identifiziert diese Kosten und ordnet jedem vom Unternehmen erstellten Produkttyp Gemeinkosten zu.
Wirtschaftsprüfer berechnen und verteilen Gemeinkosten, um die mit der Herstellung einer Ware verbundenen Gesamtkosten zu ermitteln. Die Gemeinkosten können auf der Grundlage der produzierten Warenmenge oder anderer produktionsbezogener Aktivitätstreiber, wie z. B. der Fläche der Einrichtung, zugewiesen werden. In Verbindung mit Gemeinkosten verwenden die Wirtschaftsprüfer die direkten Kosten, um die Kosten der verkauften Waren und des Lagerbestands, die sich möglicherweise in verschiedenen Produktionsstadien befinden, richtig zu bewerten.
Grenzkosten (manchmal auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet) sind die Auswirkungen auf die Kosten eines Produkts, indem der Produktion eine zusätzliche Einheit hinzugefügt wird. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Der Deckungsbeitrag eines bestimmten Produkts ist seine Auswirkung auf den Gesamtgewinn des Unternehmens. Die Margenanalyse fließt in die Break-Even-Analyse ein, bei der der Deckungsbeitrag für den Umsatzmix berechnet wird, um das Stückvolumen zu bestimmen, bei dem der Bruttoumsatz des Unternehmens den Gesamtkosten entspricht. Die Break-Even-Point-Analyse ist nützlich, um Preispunkte für Produkte und Dienstleistungen zu ermitteln.
Cashflow-Analyse
Managerial Accountants führen eine Cashflow-Analyse durch, um die finanziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen zu ermitteln. Die meisten Unternehmen erfassen ihre Finanzinformationen periodengerecht. Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens liefert, ist es auch schwieriger, die tatsächlichen Auswirkungen einer einzelnen Finanztransaktion auf die Liquidität zu erkennen. Ein leitender Buchhalter kann Strategien zum Betriebskapitalmanagement implementieren, um den Cashflow zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend liquide Mittel zur Deckung kurzfristiger Verpflichtungen verfügt.
Wenn ein leitender Buchhalter eine Cashflow-Analyse durchführt, berücksichtigt er den Geldzufluss oder -abfluss, der als Ergebnis einer bestimmten Geschäftsentscheidung generiert wird. Wenn ein Abteilungsleiter beispielsweise in Erwägung zieht, ein Firmenfahrzeug zu kaufen, hat er möglicherweise die Möglichkeit, das Fahrzeug entweder direkt zu kaufen oder ein Darlehen zu erhalten. Ein leitender Buchhalter kann durch den Abteilungsleiter verschiedene Szenarien durchführen, in denen der für den direkten Kauf erforderliche Bargeldaufwand im Vergleich zum Bargeldaufwand im Laufe der Zeit mit einem Darlehen zu verschiedenen Zinssätzen dargestellt wird.
Inventar Umsatzanalyse
Der Lagerumschlag berechnet, wie oft ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Lagerbestände verkauft und ersetzt hat. Durch die Berechnung des Lagerumschlags können Unternehmen bessere Entscheidungen über Preisgestaltung, Herstellung, Marketing und den Kauf neuer Bestände treffen. Ein leitender Buchhalter kann die Buchkosten des Inventars ermitteln, dh die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, um nicht verkaufte Artikel zu lagern. Wenn das Unternehmen übermäßige Lagerbestände führt, kann es zu Effizienzverbesserungen kommen, um die Lagerkosten zu senken.
Einschränkungsanalyse
Die betriebliche Buchhaltung umfasst auch die Überprüfung der Einschränkungen innerhalb einer Produktionslinie oder eines Verkaufsprozesses. Steuerberater helfen bei der Ermittlung von Engpässen und berechnen die Auswirkungen dieser Einschränkungen auf Umsatz, Gewinn und Cashflow. Manager können diese Informationen dann verwenden, um Änderungen umzusetzen und die Effizienz im Produktions- oder Verkaufsprozess zu verbessern.
Finanzielle Verschuldungskennzahlen
Der finanzielle Hebel bezieht sich auf die Verwendung von Fremdkapital durch ein Unternehmen, um Vermögenswerte zu erwerben und die Kapitalrendite zu steigern. Durch die Bilanzanalyse können die Wirtschaftsprüfer dem Management die Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie den Verschuldungs- und Aktienmix des Unternehmens untersuchen können, um die Hebelwirkung optimal zu nutzen. Leistungsindikatoren wie die Eigenkapitalrendite, die Verschuldung gegenüber dem Eigenkapital und die Kapitalrendite helfen dem Management, wichtige Informationen über das Fremdkapital zu ermitteln, bevor diese Statistiken an externe Quellen weitergegeben werden. Für das Management ist es wichtig, dass Kennzahlen und Statistiken regelmäßig überprüft werden, um die Fragen des Verwaltungsrates, der Anleger und der Gläubiger angemessen beantworten zu können.
Debitorenbuchhaltung
Ein angemessenes Debitorenmanagement kann sich positiv auf das Unternehmensergebnis auswirken. Ein Bericht zur Fälligkeit von Forderungen kategorisiert AR-Rechnungen nach dem Zeitraum, in dem sie ausstehen. Beispielsweise kann ein AR-Alterungsbericht alle ausstehenden Forderungen auflisten, die weniger als 30 Tage, 30 bis 60 Tage, 60 bis 90 Tage und 90+ Tage betragen. Durch eine Überprüfung der ausstehenden Forderungen können die leitenden Buchhalter den entsprechenden Abteilungsleitern mitteilen, ob bestimmte Kunden zu Kreditrisiken werden. Wenn ein Kunde routinemäßig zu spät zahlt, kann das Management künftige Geschäfte auf Kredit mit diesem Kunden überdenken.
Budgetierung, Trendanalyse und Prognose
Budgets werden in großem Umfang als quantitativer Ausdruck des Betriebsplans des Unternehmens verwendet. Manager-Buchhalter verwenden Leistungsberichte, um Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse von den Budgets festzustellen. Die positiven oder negativen Abweichungen von einem Budget, die auch als Abweichungen vom tatsächlichen Budget bezeichnet werden, werden analysiert, um künftig entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Wirtschaftsprüfer analysieren und leiten Informationen zu Investitionsentscheidungen weiter. Dies beinhaltet die Verwendung von Standardkennzahlen für die Kapitalbudgetierung, wie Barwert und interne Rendite, um Entscheidungsträgern zu helfen, kapitalintensive Projekte oder Käufe in Angriff zu nehmen. Die betriebliche Rechnungslegung umfasst die Prüfung von Vorschlägen, die Entscheidung, ob die Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, und die Suche nach einem geeigneten Weg zur Finanzierung des Kaufs. Außerdem werden die Amortisationszeiten beschrieben, damit das Management künftige wirtschaftliche Vorteile vorhersehen kann.
Die betriebliche Rechnungslegung umfasst auch die Überprüfung der Trendlinie für bestimmte Ausgaben und die Untersuchung ungewöhnlicher Abweichungen oder Abweichungen. Es ist wichtig, diese Informationen regelmäßig zu überprüfen, da bei externen Finanzprüfungen häufig Kosten in Frage gestellt werden, die erheblich von den normalerweise zu erwartenden Kosten abweichen. In diesem Bereich der Rechnungslegung werden auch Informationen aus früheren Berichtsperioden verwendet, um zukünftige Finanzinformationen zu berechnen und zu projizieren. Dies kann die Verwendung von historischen Preisen, Verkaufsmengen, geografischen Standorten, Kundentendenzen oder Finanzinformationen umfassen.
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