Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung bezieht sich auf den Vorgang des Bestellens, Speicherns und Verwendens des Bestands eines Unternehmens. Dazu gehören die Verwaltung von Rohstoffen, Bauteilen und Fertigprodukten sowie die Lagerung und Verarbeitung solcher Artikel.
Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Herstellungsprozessen ist es besonders schwierig, die Risiken von Lagerbeständen und Engpässen auszugleichen. Um dieses Gleichgewicht zu erreichen, haben Unternehmen zwei Hauptmethoden für die Bestandsverwaltung entwickelt: Just-in-Time- und Materialbedarfsplanung: Just-in-Time- (JIT) und Materialbedarfsplanung (MRP).
Einige Unternehmen wie Finanzdienstleister verfügen nicht über physische Bestände und müssen sich daher auf das Management von Serviceprozessen verlassen.
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So funktioniert die Bestandsverwaltung
Das Inventar eines Unternehmens ist eines seiner wertvollsten Vermögenswerte. In den Sektoren Einzelhandel, Produktion, Lebensmittelservice und anderen bestandsintensiven Sektoren bilden die Inputs und Fertigprodukte eines Unternehmens den Kern seines Geschäfts. Ein Mangel an Inventar, wann und wo es benötigt wird, kann äußerst nachteilig sein.
Gleichzeitig kann das Inventar als Verbindlichkeit angesehen werden (wenn nicht im buchhalterischen Sinne). Ein großer Bestand birgt das Risiko von Verderb, Diebstahl, Beschädigung oder Nachfrageschwankungen. Das Inventar muss versichert sein, und wenn es nicht rechtzeitig verkauft wird, muss es möglicherweise zu Räumungspreisen entsorgt oder einfach vernichtet werden.
Aus diesen Gründen ist die Bestandsverwaltung für Unternehmen jeder Größe wichtig. Zu wissen, wann bestimmte Artikel wieder aufgefüllt werden müssen, welche Mengen gekauft oder produziert werden müssen, welcher Preis zu zahlen ist, wann und zu welchem Preis zu verkaufen ist, kann leicht zu komplexen Entscheidungen werden. Kleine Unternehmen verfolgen Lagerbestände häufig manuell und bestimmen die Nachbestellungspunkte und -mengen mithilfe von Excel-Formeln. In größeren Unternehmen wird eine spezielle ERP-Software (Enterprise Resource Planning) eingesetzt. Die größten Unternehmen verwenden hochgradig angepasste SaaS-Anwendungen (Software as a Service).
Geeignete Bestandsverwaltungsstrategien variieren je nach Branche. Ein Öllager ist in der Lage, große Mengen an Lagerbeständen für längere Zeiträume zu lagern, so dass es auf einen Anstieg der Nachfrage warten kann. Während die Lagerung von Öl teuer und riskant ist - ein Brand in Großbritannien im Jahr 2005 verursachte Schäden in Millionenhöhe und Bußgelder -, besteht kein Risiko, dass das Inventar verderbt oder aus der Mode kommt. Für Unternehmen, die mit verderblichen Waren oder Produkten handeln, für die die Nachfrage äußerst zeitkritisch ist - beispielsweise Kalender für 2019 oder Fast-Fashion-Artikel -, ist eine Lagerhaltung keine Option, und eine Fehleinschätzung des Zeitpunkts oder der Bestellmengen kann kostspielig sein.
Die zentralen Thesen
- Die Bestandsverwaltung bezieht sich auf den Vorgang des Bestellens, Speicherns und Verwendens des Bestands eines Unternehmens. Dazu gehören die Verwaltung von Rohstoffen, Bauteilen und Fertigerzeugnissen sowie die Lagerung und Verarbeitung solcher Gegenstände.
- Für Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Herstellungsprozessen ist es besonders schwierig, die Risiken von Lagerbeständen und Engpässen auszugleichen.
- Um dieses Gleichgewicht zu erreichen, haben Unternehmen zwei Hauptmethoden für die Bestandsverwaltung entwickelt: Just-in-Time- und Materialbedarfsplanung: Just-in-Time- (JIT) und Materialbedarfsplanung (MRP).
Bestandsbuchhaltung
Der Lagerbestand stellt einen kurzfristigen Vermögenswert dar, da ein Unternehmen normalerweise beabsichtigt, seine fertigen Waren innerhalb einer kurzen Zeitspanne, normalerweise eines Jahres, zu verkaufen. Das Inventar muss physisch gezählt oder gemessen werden, bevor es bilanziert werden kann. Unternehmen unterhalten in der Regel ausgeklügelte Lagerverwaltungssysteme, mit denen sich die Lagerbestände in Echtzeit verfolgen lassen. Das Inventar wird nach einer von drei Methoden erfasst: FIFO-Kosten (First-In-First-Out); Last-In-First-Out-Kalkulation (LIFO); oder gewichtete Durchschnittskosten.
Ein Bestandskonto besteht normalerweise aus vier separaten Kategorien:
- Rohes Material
- In Arbeit
- Fertigwaren
- Waren
Rohstoffe stellen verschiedene Materialien dar, die ein Unternehmen für seinen Produktionsprozess kauft. Diese Materialien müssen umfangreichen Arbeiten unterzogen werden, bevor ein Unternehmen sie in ein verkaufsfertiges Fertigprodukt verwandeln kann.
In Arbeit befindliche Produkte stellen Rohstoffe dar, die gerade in ein fertiges Produkt umgewandelt werden. Fertige Erzeugnisse sind fertige Erzeugnisse, die den Kunden eines Unternehmens unmittelbar zum Verkauf angeboten werden. Waren sind Fertigwaren, die ein Unternehmen von einem Lieferanten für den zukünftigen Wiederverkauf kauft.
Methoden der Bestandsverwaltung
Abhängig von der Art des zu analysierenden Geschäfts oder Produkts verwendet ein Unternehmen verschiedene Methoden der Bestandsverwaltung. Einige dieser Managementmethoden umfassen die Just-in-Time-Fertigung (JIT), die Materialbedarfsplanung (MRP), die wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ) und den Lagerverkauf (DSI).
Just-in-Time-Management
Die Just-in-Time-Fertigung (JIT) wurde in den 1960er und 1970er Jahren in Japan gegründet. Toyota Motor Corp. (TM) trug am meisten zu seiner Entwicklung bei. Die Methode ermöglicht es Unternehmen, erhebliche Mengen an Geld zu sparen und Abfall zu reduzieren, indem nur das Inventar aufbewahrt wird, das sie zur Herstellung und zum Verkauf von Produkten benötigen. Durch diesen Ansatz werden die Lager- und Versicherungskosten sowie die Kosten für die Beseitigung oder Beseitigung von Bestandsüberschüssen gesenkt.
JIT-Bestandsverwaltung kann riskant sein. Wenn die Nachfrage unerwartet steigt, kann der Hersteller möglicherweise nicht das Inventar beschaffen, das er benötigt, um diese Nachfrage zu befriedigen, was seinen Ruf bei den Kunden schädigt und das Geschäft gegenüber den Wettbewerbern fördert. Selbst kleinste Verzögerungen können problematisch sein. Wenn eine Tasteneingabe nicht "just in time" eintrifft, kann dies zu einem Engpass führen.
Materialbedarfsplanung
Die Bestandsführungsmethode der Materialbedarfsplanung (MRP) ist von der Umsatzprognose abhängig. Dies bedeutet, dass die Hersteller über genaue Verkaufsunterlagen verfügen müssen, um die Bestandsanforderungen genau planen und diese mit den Materiallieferanten rechtzeitig kommunizieren zu können. Beispielsweise kann ein Skihersteller, der ein MRP-Inventarsystem verwendet, sicherstellen, dass Materialien wie Kunststoff, Glasfaser, Holz und Aluminium auf der Grundlage der prognostizierten Bestellungen vorrätig sind. Die Unfähigkeit, Verkäufe genau vorherzusagen und Bestandserfassungen zu planen, führt dazu, dass ein Hersteller Aufträge nicht erfüllen kann.
Optimale Bestellmenge
Das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) wird in der Bestandsverwaltung verwendet, indem die Anzahl der Einheiten berechnet wird, die ein Unternehmen mit jedem Batch-Auftrag zu seinem Bestand hinzufügen sollte, um die Gesamtkosten seines Bestands bei konstanter Verbrauchernachfrage zu senken. Die Inventarkosten im Modell umfassen die Kosten für Lagerhaltung und Einrichtung.
Das EOQ-Modell versucht sicherzustellen, dass die richtige Menge an Inventar pro Charge bestellt wird, damit ein Unternehmen nicht zu häufig bestellen muss und kein Überangebot an Inventar vorhanden ist. Es wird davon ausgegangen, dass ein Kompromiss zwischen Bestandsführungskosten und Bestandsaufbaukosten besteht, und die gesamten Bestandsführungskosten werden minimiert, wenn sowohl die Bestandsführungskosten als auch die Bestandsaufbaukosten minimiert werden.
Tage Lagerverkauf
Die Days Sales of Inventory (DSI) ist eine Finanzkennzahl, die die durchschnittliche Zeit in Tagen angibt, die ein Unternehmen benötigt, um sein Inventar, einschließlich der in Arbeit befindlichen Waren, in Verkäufe umzuwandeln.
DSI wird auch als Durchschnittsalter des Lagerbestands, ausstehender Lagerbestand (DIO), Lagerbestandstage (DII), Lagerbestandsverkäufe oder Lagerbestandstage bezeichnet und auf verschiedene Arten interpretiert. Unter Angabe der Liquidität des Lagerbestands gibt die Zahl an, wie viele Tage der aktuelle Lagerbestand eines Unternehmens halten wird. Im Allgemeinen wird ein niedrigerer DSI bevorzugt, da dies auf eine kürzere Dauer für die Bereinigung des Inventars hinweist, obwohl der durchschnittliche DSI von Branche zu Branche unterschiedlich ist.
Qualitative Bestandsanalyse
Es gibt andere Methoden, um das Inventar eines Unternehmens zu analysieren. Wenn ein Unternehmen seine Methode der Bestandsbuchhaltung häufig ohne vernünftige Begründung ändert, versucht das Management wahrscheinlich, ein besseres Bild von seinem Geschäft zu zeichnen, als es tatsächlich der Fall ist. Die SEC verpflichtet öffentliche Unternehmen, LIFO-Reserven anzugeben, die eine mit der FIFO-Kalkulation vergleichbare Bilanzierung von Vorräten unter LIFO-Kalkulation ermöglichen.
Häufige Abschreibungen auf Lagerbestände können auf Probleme eines Unternehmens beim Verkauf seiner fertigen Waren oder auf überholte Lagerbestände hinweisen. Dies kann auch dazu führen, dass ein Unternehmen in der Lage ist, wettbewerbsfähig zu bleiben und Produkte herzustellen, die künftig die Verbraucher ansprechen.
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