Ermessensaufwand
Ein Ermessensaufwand ist ein Aufwand, auf den ein Unternehmen oder ein Haushalt bei Bedarf verzichten kann. Diese Ausgaben werden oft als Dinge definiert, die "wollen" und nicht "brauchen". Beispielsweise kann ein Unternehmen Mitarbeitern erlauben, dem Unternehmen bestimmte Kosten für Mahlzeiten und Unterhaltung in Rechnung zu stellen. Dies geschieht, um das Wohlwollen der Mitarbeiter zu fördern und nicht um das Überleben des Unternehmens zu sichern.
Die zentralen Thesen
- Ein Ermessensaufwand ist ein Aufwand, der für den Betrieb eines Hauses oder Geschäfts nicht wesentlich ist.
- In einem Unternehmensumfeld sind diskretionäre Ausgaben in der Regel Kosten, die mit der Verbesserung des Ansehens eines Unternehmens bei Kunden und Mitarbeitern verbunden sind.
- Durch die Verfolgung von Ermessensausgaben können Unternehmen und Haushalte ermitteln, wo sie in Zeiten finanzieller Schwierigkeiten Geld sparen können.
- Die Ermessenskosten variieren je nach Geschäft oder Person.
Grundlegendes zu Ermessenskosten
In schwierigen Zeiten und wenn kurzfristige Cashflow-Probleme auftreten, werden Manager von Unternehmen zunächst nach unnötigen Kosten suchen. Ermessensaufwendungen, die Kosten im Zusammenhang mit Geschäftstätigkeiten, die nicht direkt mit betrieblichen Abläufen verbunden sind, werden als erstes anfallen, da ihre Einstellung die Fähigkeit des Unternehmens, Waren zu produzieren und zu funktionieren, wahrscheinlich nicht beeinträchtigt.
In einem Unternehmensumfeld sind diskretionäre Ausgaben normalerweise Kosten, die mit der Förderung oder Stärkung des Ansehens eines Unternehmens bei Kunden und Mitarbeitern verbunden sind. Der Kauf der Rohstoffe für die Herstellung von Waren wird wahrscheinlich als wesentlich angesehen. Weniger Geld für Mitarbeiterschulungsprogramme ausgeben, vielleicht weniger.
Alltagsmenschen begegnen auch Momenten, in denen überlegt werden muss, auf welche Kosten sie verzichten können. Eine vernünftige Person, die in finanzielle Schwierigkeiten gerät, hat mit größerer Wahrscheinlichkeit Vorrang vor der Finanzierung eines Urlaubs.
Unternehmen und Privatpersonen zahlen für Ermessensausgaben mit Ermessenseinkommen: der Geldbetrag, der nach der Zahlung für Steuern und Notwendigkeiten übrig bleibt.
Wesentliche Aufwendungen im Vergleich zu diskretionären Aufwendungen
Haushalte haben zwei Arten von Ausgaben. Bestimmte Ausgaben müssen sie entweder gesetzlich bezahlen (wie Steuern und Krankenversicherung) oder um den Haushalt am Laufen zu halten (wie Miete, Essen und Transportkosten). Diese Ausgaben sind wesentliche Ausgaben, da der Einkommensempfänger nicht die Möglichkeit hat, sie in einem bestimmten Monat ohne Konsequenzen nicht zu zahlen.
Sonstige Aufwendungen wie Urlaubskosten und Luxusgüter sind für den Unterhalt eines Haushalts nicht erforderlich und werden daher als Ermessensaufwand eingestuft. Mit anderen Worten, der Einkommensempfänger kann diese Waren oder Dienstleistungen nach eigenem Ermessen bezahlen.
Vorteile von Ermessenskosten
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann es für Haushalte und Unternehmen erforderlich sein, die Ausgaben als Reaktion auf Einkommensrückgänge zu senken. Daher ist es häufig wünschenswert, Ermessensausgaben getrennt von den wesentlichen Ausgaben zu erfassen, damit leicht erkennbar ist, wo und in welchem Umfang Ausgaben gesenkt werden können.
Eine hilfreiche Budgetierungstaktik besteht darin, die Ermessensausgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit von der geringsten zur wichtigsten zu ordnen. Wenn der Verlust von Arbeitsplätzen oder die Verringerung des Einkommens Haushaltskürzungen erzwingen, können Haushaltsmitglieder daher leicht die ersten Ermessensausgaben identifizieren, die auf dem Hackklotz liegen.
Besondere Überlegungen
Das Konzept des Ermessensspielraums ist subjektiv und kann sich zwischen Einzelpersonen und Unternehmen erheblich unterscheiden.
Zum Beispiel könnte ein stabiles, gut etabliertes Unternehmen, wenn es sein muss, wahrscheinlich eine Weile damit durchkommen, sein Werbebudget zu kürzen. Im Gegensatz dazu würde ein neues Unternehmen, das mit Schwierigkeiten konfrontiert ist, wahrscheinlich versuchen, an anderer Stelle Abstriche zu machen, wobei zu berücksichtigen ist, dass es unerlässlich ist, die Bekanntheit zu steigern und seinen Namen bekannt zu machen, um über Wasser zu bleiben.