Unterschiede zwischen einstufigen und mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen

Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wesentliches Finanzdokument, das Unternehmen erstellen, um ihre Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Berichtszeitraum zu beschreiben. Diese finanzielle Zusammenfassung der Einnahmen, Ausgaben und Erträge eines Unternehmens wird in der Regel als Teil eines Pakets dargestellt, das auch die Bilanz und die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens enthält.

Alle börsennotierten Unternehmen in den USA müssen die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegebenen Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten. Viele private Unternehmen entscheiden sich für die Einhaltung der GAAP, obwohl sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. In jedem Fall bietet GAAP Unternehmen die Möglichkeit, Gewinn- und Verlustrechnungen in einem oder mehreren Schritten zu erstellen, je nachdem, wie sie strukturiert sind. Jede Art der Gewinn- und Verlustrechnung weist sowohl Vor- als auch Nachteile auf.

Gewinn- und Verlustrechnung in mehreren Schritten

Die meisten börsennotierten Unternehmen verwenden mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen, bei denen die Ausgaben entweder als direkte Kosten (auch als nicht operative Kosten bezeichnet) oder als indirekte Kosten (auch als operative Kosten bezeichnet) eingestuft werden. Direkte Kosten beziehen sich auf Ausgaben für einen bestimmten Artikel, z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Projekt. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei indirekten Kosten um allgemeine Kosten, die für die breitere Infrastruktur eines Unternehmens anfallen und daher nicht den Kosten eines bestimmten Objekts zugeordnet werden können. Beispiele für indirekte Kosten sind Gehälter, Marketing, Forschung und Entwicklung, Buchhaltungskosten, Anwaltskosten, Nebenkosten, Telefonservice und Miete.

Die getrennten Aufschlüsselungen in mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen ermöglichen eine genauere Analyse der Gewinnspannen und eine genauere Darstellung der Kosten der verkauften Waren. Eine solche Spezifität gibt den Stakeholdern einen genaueren Überblick über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, indem detailliert angegeben wird, wie die Brutto-, Betriebs- und Nettomargen verglichen werden.

Auf der anderen Seite kann die Erstellung von mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen für Buchhaltungsteams aufgrund der Granularität bei der Verwaltung und Aufzeichnung umfangreicher Daten arbeitsintensiv sein. Ein typisches Beispiel: Jede Art von Einnahmen und Ausgaben muss sorgfältig kategorisiert und jede Transaktion sorgfältig erfasst werden. Jeder Fehler kann dazu führen, dass Anleger falsche Annahmen über das Unternehmen treffen, was sich negativ auf das Geschäft auswirken kann.

Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung

Eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung bietet einen vereinfachten Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Dieses einfache Dokument vermittelt lediglich die Einnahmen, Ausgaben und das Nettoeinkommen eines Unternehmens. Alle Einnahmen und Gewinne werden oben in der Aufstellung zusammengefasst, während alle Ausgaben und Verluste unten zusammengefasst werden. Dieser vereinfachte Ansatz erleichtert das Führen von Aufzeichnungen sowohl für die Buchhalter, die die Abschlüsse erstellen, als auch für die Anleger, die sie lesen. Die Aktionäre müssen sich nur auf den Reingewinn konzentrieren, um die allgemeine Vitalität eines Unternehmens zu messen.

Auf der anderen Seite könnten einige Anleger einstufige Gewinn- und Verlustrechnungen für zu dünn gehaltene Informationen halten. Das Fehlen von Bruttomarge- und Betriebsmargendaten kann es schwierig machen, die Quelle der meisten Ausgaben zu bestimmen, und es kann schwieriger sein zu prognostizieren, ob ein Unternehmen die Rentabilität aufrechterhält. Ohne diese Daten ist es weniger wahrscheinlich, dass Anleger in ein Unternehmen investieren, wodurch Unternehmen die Möglichkeit verpassen, Betriebskapital zu erwerben.