Aufgeschobene Einnahmen
Der passive Rechnungsabgrenzungsposten, auch als nicht verdienter Ertrag bezeichnet, bezieht sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in Zukunft geliefert oder ausgeführt werden sollen. Das Unternehmen, das die Vorauszahlung erhält, erfasst den Betrag als noch nicht verdiente Einnahmen in seiner Bilanz als Verbindlichkeit. Der passive Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Verbindlichkeit, da er sich auf nicht verdiente Einnahmen bezieht und Produkte oder Dienstleistungen darstellt, die einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
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So funktioniert der Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten werden als Verpflichtung in der Bilanz eines Unternehmens erfasst, das die Vorauszahlung erhält, weil es dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen schuldet. Die Zahlung gilt als Verbindlichkeit, da die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In jedem Fall würde das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen festgelegt. Verträge können abweichende Bedingungen vorsehen, wobei es möglich ist, dass keine Einnahmen verbucht werden, bis alle Dienstleistungen oder Produkte geliefert wurden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen bleiben solange im Rechnungsabgrenzungsposten, bis der Kunde die vertraglich geschuldeten Beträge erhalten hat.
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte erbringt, wird der abgegrenzte Umsatz schrittweise in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, da der Umsatz "verdient" wird. Das Kategorisieren von abgegrenzten Einnahmen als zu früh erzielter Einnahmen oder das Umgehen des Kontos für abgegrenzte Einnahmen und dessen direkte Buchung als Einnahmen in der Gewinn- und Verlustrechnung wird als aggressive Buchhaltung betrachtet und überschätzt den Umsatz effektiv.
Rechnungsabgrenzungsposten sind bei Produkten oder Dienstleistungen auf Abonnementbasis üblich, für die Vorauszahlungen erforderlich sind. Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind Mietzahlungen im Voraus, Vorauszahlung für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlung für die Verwendung von Software und Vorauszahlungsversicherung.
Berichterstattung über abgegrenzte Einnahmen
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen. Wenn ein Kunde jedoch eine Vorauszahlung für Dienstleistungen geleistet hat, die voraussichtlich über mehrere Jahre erbracht werden, ist der Teil der Zahlung, der sich auf Dienstleistungen oder Produkte bezieht, die nach 12 Monaten ab dem Zahlungsdatum zu erbringen sind, als abgegrenzter Umsatz zu klassifizieren in der Bilanz unter der Rubrik langfristige Verbindlichkeit.
Buchhaltungsbeispiel
Stellen Sie sich ein Medienunternehmen vor, das zu Beginn des Geschäftsjahres von einem Kunden eine Vorauszahlung in Höhe von 1.200 USD für ein jährliches Zeitungsabonnement erhält. Nach Eingang der Zahlung verbuchen die Buchhalter des Unternehmens eine Lastschrift auf dem Konto für Bargeld und Bargeldäquivalente sowie eine Gutschrift auf den abgegrenzten Umsatz in Höhe von 1.200 USD.
Im Laufe des Geschäftsjahres sendet das Unternehmen die Zeitungen an seine Kunden und erfasst die Einnahmen jeden Monat, indem es eine Belastung des Kontos für abgegrenzte Einnahmen und eine Gutschrift in Höhe von 1.200 USD auf dem Einnahmenkonto verbucht. Bis zum Ende des Geschäftsjahres wurde der gesamte passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 1.200 USD schrittweise als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht.
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