Kontenplan
Ein Kontenplan (COA) ist ein Index aller Finanzkonten im Hauptbuch eines Unternehmens. Kurz gesagt, es handelt sich um ein organisatorisches Instrument, das eine nachvollziehbare Aufschlüsselung aller Finanztransaktionen, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums durchgeführt hat, nach Unterkategorien bietet.
Funktionsweise eines Kontenplans (COA)
Unternehmen verwenden einen Kontenplan (COA), um ihre Finanzen zu organisieren und interessierten Parteien wie Investoren und Aktionären einen klareren Einblick in ihre finanzielle Gesundheit zu geben. Die Trennung von Ausgaben, Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten trägt dazu bei und stellt sicher, dass die Abschlüsse den Berichtsstandards entsprechen.
Die Liste der Konten eines Unternehmens wird normalerweise in der Reihenfolge angezeigt, in der die Konten im Jahresabschluss aufgeführt sind. Dies bedeutet, dass Bilanzkonten, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zuerst aufgeführt werden, gefolgt von Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung - Einnahmen und Ausgaben.
Für ein kleines Unternehmen können die COAs die folgenden Unterkonten unter dem Vermögenskonto einschließen:
- Kasse
- Sparkonto
- Kassenbestand
- Accounts erhaltbar
- nicht eingezahlte Mittel
- Inventar Vermögenswerte
- im voraus bezahlte Versicherung
- Fahrzeuge
- Gebäude
Das Verbindlichkeitenkonto kann Unterkonten haben, wie zum Beispiel:
- die Firmenkreditkarte
- aufgelaufene Verbindlichkeiten
- Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Gehaltsverpflichtungen
- Banknoten zahlbar
Das Eigenkapital setzt sich aus folgenden Konten zusammen:
- Stammaktien
- Vorzugsaktien
- Gewinnrücklagen
Um den Lesern das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern, enthält jedes Konto normalerweise einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode. Jedem Diagramm in der Liste wird eine mehrstellige Nummer zugewiesen. In der Regel beginnen alle Anlagenkonten beispielsweise mit der Nummer 1.
Die zentralen Thesen
- Ein Kontenplan (Chart of Accounts, COA) ist ein finanzielles Organisationstool, das eine vollständige Auflistung aller Konten im Hauptbuch eines Unternehmens enthält, die in Unterkategorien unterteilt sind.
- Es dient dazu, Finanzen zu organisieren und Interessenten wie Investoren und Aktionären einen besseren Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu geben.
- Um den Lesern das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern, enthält jedes Konto normalerweise einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode.
Hier ist eine Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie sich COAs auf Ihre eigenen Finanzen auswirken. Angenommen, Sie haben ein Girokonto, ein Sparkonto und eine Einzahlungsbescheinigung (CD) bei derselben Bank. Wenn Sie sich online bei Ihrem Konto anmelden, gelangen Sie normalerweise zu einer Übersichtsseite, auf der der Kontostand für jedes Konto angezeigt wird. Wenn Sie ein Online-Programm verwenden, mit dem Sie alle Ihre Konten an einem Ort wie Mint oder Personal Capital verwalten können, ist das, was Sie sich ansehen, im Grunde dasselbe wie der COA eines Unternehmens. Sie können alle Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf einer Seite anzeigen.
Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
In den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung können Erträge und Aufwendungen in betriebliche Erträge, betriebliche Aufwendungen, nicht betriebliche Erträge und nicht betriebliche Verluste aufgeteilt werden. Darüber hinaus können die Konten für Betriebserträge und Betriebsaufwendungen weiter nach Geschäftsbereichen und / oder Unternehmensbereichen gegliedert sein.
Viele Organisationen strukturieren ihre COA so, dass die Kosteninformationen nach Abteilungen getrennt erfasst werden. Daher verfügen die Vertriebsabteilung, die Konstruktionsabteilung und die Buchhaltungsabteilung alle über die gleichen Aufwandskonten. Beispiele für Aufwandskonten sind Umsatzkosten, Abschreibungskosten, Nebenkosten, Lohnkosten usw.
Besondere Überlegungen
Die COAs können unterschiedlich sein und auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zugeschnitten sein. Sie müssen jedoch auch die Richtlinien des Financial Accounting Standards Board (FASB) und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten.
Von entscheidender Bedeutung ist, dass die COAs von Jahr zu Jahr gleich bleiben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass im Laufe der Zeit genaue Vergleiche der Unternehmensfinanzen vorgenommen werden können.
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