Rechnungskreislauf

DEFINITION DES ABRECHNUNGSZYKLUS

Ein Abrechnungszyklus ist das Zeitintervall zwischen dem Ende eines Abrechnungs- oder Rechnungsauszugsdatums und dem nächsten Abrechnungsdatum für Waren oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen regelmäßig bereitstellt. Ein Abrechnungszeitraum wird meistens monatlich festgelegt, kann jedoch in Abhängigkeit von der Art des Produkts oder der erbrachten Dienstleistung in der Zeitspanne variieren.

BREAKING DOWN-Abrechnungszyklus

Abrechnungszyklen leiten Unternehmen an, wann Kunden abgerechnet werden müssen, und helfen Unternehmen, die Höhe der Einnahmen abzuschätzen. Sie ermöglichen auch internen Abteilungen, wie der Debitorenabteilung, zu überwachen, wie viel Einnahmen noch gesammelt werden müssen. Durch den wiederkehrenden Zyklus wird den Kunden auch mitgeteilt, wann sie mit einer Belastung rechnen können. Am Ende eines Abrechnungszyklus hat der Kunde eine gewisse Zeit, um die Zahlung zu überweisen. Dies ist die Nachfrist, die am Fälligkeitstag abläuft.

Beispiele für Abrechnungszyklen

Das Datum, an dem der Abrechnungszyklus beginnt, hängt von der Art der angebotenen Dienstleistung und den Bedürfnissen des Kunden ab. Beispielsweise kann ein Apartmentkomplex am Ersten jedes Monats eine Rechnung zur Miete senden, unabhängig davon, wann die Mieter ihre einzelnen Mietverträge unterzeichnet haben. Diese Art des Abrechnungszyklus kann die Abrechnung vereinfachen und den Mieter an das Fälligkeitsdatum der Zahlung erinnern. Unternehmen können sich auch für einen fortlaufenden Abrechnungszyklus entscheiden. Ein Kabelfernsehanbieter kann den Abrechnungszyklus eines Kunden so festlegen, dass er dem Zeitpunkt entspricht, zu dem dieser Kunde mit dem Service begonnen hat.

Bestimmen der Länge eines Abrechnungszyklus

Obwohl dies in Bezug auf die Länge der Abrechnungszyklen branchenüblichen Normen unterliegt, können Anbieter ihre eigenen Abrechnungszyklen verkürzen oder verlängern, um die Zahlungsströme zu verwalten oder sich an eine Änderung der Kreditwürdigkeit eines Kunden anzupassen. Beispielsweise muss ein Großhändler von Obst und Gemüse an eine Supermarktkette möglicherweise den Eingang von Zahlungsströmen beschleunigen, da das Unternehmen, von dem er Lieferwagen least, seinen Abrechnungszyklus für den Großhändler verkürzt hat. Stellen Sie sich auch eine Situation vor, in der ein Großhändler für Unterhaltungselektronik Probleme mit einem Einzelhandelskettenkunden hat. Der Großhändler kann den Abrechnungszeitraum für diesen riskanteren Kunden von vier Wochen auf drei Wochen verkürzen. Die Flexibilität des Abrechnungszyklus kann auch in die andere Richtung gehen. Angenommen, ein großer Unternehmenskunde muss den Zyklus für Software-as-a-Service (SaaS) von 30 auf 45 Tage verlängern. Wenn die Kreditwürdigkeit dieses Kunden einwandfrei ist, stimmt der Verkäufer dies normalerweise zu.

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Verwandte Begriffe

Zyklusabrechnung Bei der Zyklusabrechnung werden verschiedene Kunden nach einem Zeitplan in Rechnung gestellt, statt alle Konten auf einmal abzurechnen. mehr Definition des Kontokorrents Kontokorrent ist ein Begriff, der die Teilzahlung eines geschuldeten Betrags oder den Kauf / Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit bezeichnet. Weitere Informationen zu ausstehenden Tagen ausstehende Tage (Days Payable Outstanding, DPO) ist eine Kennzahl, die die durchschnittliche Zeit (in Tagen) angibt, die ein Unternehmen benötigt, um seine Rechnungen und Rechnungen an seine Handelsgläubiger zu zahlen, zu denen Lieferanten, Lieferanten oder andere Unternehmen gehören . mehr Was jeder über Lieferanten wissen sollte Ein Lieferant ist eine Partei in der Lieferkette, die Waren und Dienstleistungen Unternehmen oder Verbrauchern zur Verfügung stellt. mehr Rechnungen verstehen Eine Rechnung ist ein Handelsdokument, das eine Transaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer auflistet und aufzeichnet. Wenn Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft wurden, enthält die Rechnung in der Regel die Vertragsbedingungen und Informationen zu den verfügbaren Zahlungsmethoden. Weitere Informationen zur wiederkehrenden Abrechnung Eine wiederkehrende Abrechnung erfolgt, wenn ein Händler einem Karteninhaber automatisch bestimmte Waren oder Dienstleistungen nach einem festgelegten Zeitplan in Rechnung stellt. mehr Partner Links