Debitorenbuchhaltung Alterung

Was ist Forderungsalterung?

Die Fälligkeit von Forderungen (tabellarisch dargestellt über einen Bericht über veraltete Forderungen) ist ein periodischer Bericht, der die Forderungen eines Unternehmens nach dem Zeitraum kategorisiert, in dem eine Rechnung aussteht. Es wird als Maß für die finanzielle Gesundheit der Kunden eines Unternehmens verwendet. Wenn die Fälligkeit der Forderungen zeigt, dass die Forderungen eines Unternehmens viel langsamer als normal eingezogen werden, ist dies ein Warnsignal dafür, dass sich das Geschäft verlangsamt oder dass das Unternehmen in seinen Vertriebspraktiken ein höheres Kreditrisiko eingeht.

Die zentralen Thesen

• Bei der Fälligkeit von Forderungen werden offene Forderungen nach dem Zeitraum unterschieden, in dem eine Rechnung aussteht.
• Das Altern von Forderungen ist nützlich, um die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten zu bestimmen.
• Der Bericht über verfallene Forderungen enthält eine tabellarische Auflistung der nach Länge geschuldeten Rechnungen, häufig in 30-Tage-Segmenten, zum schnellen Nachschlagen.

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Debitorenbuchhaltung Alterung

So funktioniert das Altern von Debitoren

Die Fälligkeit von Forderungen als Managementinstrument kann darauf hinweisen, dass bestimmte Kunden zu Kreditrisiken werden, und kann Aufschluss darüber geben, ob das Unternehmen weiterhin Geschäfte mit Kunden tätigen sollte, die chronisch verspätet bezahlen. Die Fälligkeit von Forderungen hat Spalten, die in der Regel in Zeiträume von 30 Tagen unterteilt sind, und zeigt die Summe der Forderungen, die derzeit fällig sind, sowie die Forderungen, die überfällig sind.

Zulage für zweifelhafte Konten

Das Altern von Forderungen ist nützlich, um die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten zu bestimmen. Bei der Schätzung des Betrags der Forderungsausfälle, die im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen werden sollen, ist der Forderungsalterungsbericht hilfreich, um den abzuschreibenden Gesamtbetrag abzuschätzen. Das wichtigste nützliche Merkmal ist die Aggregation von Forderungen basierend auf der Zeitspanne, in der die Rechnung überfällig ist.

Ein Unternehmen wendet einen festen Prozentsatz des Ausfalls auf jeden Datumsbereich an. Rechnungen, die über einen längeren Zeitraum überfällig waren, erhalten einen höheren Prozentsatz, da das Ausfallrisiko zunimmt und die Einbringlichkeit abnimmt. Die Summe der Produkte aus jedem ausstehenden Zeitraum ergibt eine Schätzung der Höhe der uneinbringlichen Forderungen.

Bericht über veraltete Forderungen

Der Bericht oder die Tabelle mit den verfallenen Forderungen enthält Einzelheiten zu bestimmten Forderungen, basierend auf dem Alter. Die spezifischen Forderungen werden am Ende der Tabelle zusammengefasst, um die Gesamtforderungen eines Unternehmens basierend auf der Anzahl der Tage anzuzeigen, an denen die Rechnung überfällig ist. Die typischen Spaltenüberschriften enthalten 30-Tage-Zeitfenster, und die Zeilen repräsentieren die Forderungen jedes Kunden. Hier ist ein Beispiel für einen Forderungsalterungsbericht.

Vorteile der Forderungsalterung

Die Ergebnisse aus den Forderungsalterungsberichten können auf verschiedene Weise verbessert werden. Erstens sind Forderungen Ableitungen der Kreditvergabe. Wenn ein Unternehmen Schwierigkeiten hat, Konten zu erheben, wie aus dem Bericht über die Fälligkeit der Forderungen hervorgeht, kann das Geschäft für bestimmte Kunden nur gegen Barzahlung verlängert werden. Daher ist der Altersbericht hilfreich, um Kredit- und Verkaufspraktiken festzulegen.

Unternehmen erstellen anhand der Informationen in einem Bericht zur Fälligkeit von Forderungen Inkassobriefe, die an Kunden mit überfälligem Saldo gesendet werden. Berichte über die Fälligkeit von Forderungen, die zusammen mit der Monatsabrechnung oder dem Inkassobrief an Kunden gesendet werden, bieten eine detaillierte Darstellung der ausstehenden Posten. Daher kann ein Forderungsalterungsbericht sowohl von internen als auch von externen Personen verwendet werden.

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