Zero-Based Budgeting (ZBB)
Zero-based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode gerechtfertigt werden müssen. Der Prozess der nullbasierten Budgetierung beginnt mit einer "Nullbasis", und jede Funktion innerhalb einer Organisation wird auf ihre Bedürfnisse und Kosten hin analysiert. Die Budgets basieren auf dem, was für die kommende Periode benötigt wird, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.
1:21Null-basierte Budgetierung
Grundlagen des Zero-Based Budgeting (ZBB)
Die ZBB ermöglicht die Umsetzung strategischer Ziele auf höchster Ebene in den Budgetierungsprozess, indem sie diese an bestimmte Funktionsbereiche der Organisation knüpft, in denen die Kosten zunächst gruppiert und dann anhand früherer Ergebnisse und aktueller Erwartungen gemessen werden können.
Aufgrund seiner Detailorientierung kann die auf Null basierende Budgetierung ein fortlaufender Prozess sein, der über mehrere Jahre hinweg durchgeführt wird und in dem jeweils nur wenige Funktionsbereiche von Managern oder Gruppenleitern überprüft werden. Null-basierte Budgetierung kann helfen, Kosten zu senken, indem pauschale Erhöhungen oder Verringerungen des Budgets einer früheren Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der viel länger dauert als die herkömmliche, kostenbasierte Budgetierung. Die Praxis bevorzugt auch Bereiche, die direkte Einnahmen oder Produktion erzielen, da ihre Beiträge leichter zu rechtfertigen sind als in Abteilungen wie Kundendienst sowie Forschung und Entwicklung.
Nullbasierte Budgetierung im Vergleich zur herkömmlichen Budgetierung
Die traditionelle Budgetierung erfordert eine schrittweise Erhöhung gegenüber früheren Budgets, beispielsweise eine Erhöhung der Ausgaben um 2%, im Gegensatz zu einer Rechtfertigung sowohl alter als auch neuer Ausgaben, wie dies bei einer nullbasierten Budgetierung erforderlich ist. In der klassischen Budgetierung werden nur neue Ausgaben analysiert, während die ZBB bei Null beginnt und neben neuen Ausgaben die Rechtfertigung alter, wiederkehrender Ausgaben verlangt. Null-basierte Budgetierung zielt darauf ab, die Manager zur Rechtfertigung ihrer Ausgaben zu verpflichten und den Wert für ein Unternehmen zu steigern, indem nicht nur die Einnahmen, sondern auch die Kosten optimiert werden.
Beispiel für eine nullbasierte Budgetierung
Angenommen, ein Unternehmen, das Baumaschinen herstellt, implementiert einen auf Null basierenden Budgetierungsprozess, der eine genauere Prüfung der Ausgaben der Fertigungsabteilung erfordert. Das Unternehmen stellt fest, dass die Kosten für bestimmte Teile, die in seinen Endprodukten verwendet und an einen anderen Hersteller ausgelagert werden, jedes Jahr um 5% steigen. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, diese Teile mit eigenen Mitarbeitern im eigenen Haus herzustellen. Nach dem Abwägen der positiven und negativen Eigenschaften der eigenen Fertigung stellt das Unternehmen fest, dass die Teile billiger hergestellt werden können als von außen.
Anstatt das Budget blind um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen und die Kostenerhöhung zu maskieren, kann das Unternehmen eine Situation identifizieren, in der es entscheiden kann, das Teil selbst herzustellen oder das Teil vom externen Lieferanten für seine Endprodukte zu kaufen. Bei der herkömmlichen Budgetierung können möglicherweise keine Kostentreiber innerhalb der Abteilungen identifiziert werden. Zero-based Budgeting ist ein differenzierterer Prozess, der darauf abzielt, Ausgaben zu identifizieren und zu rechtfertigen. Eine auf null basierende Budgetierung ist jedoch auch mit einem höheren Aufwand verbunden, sodass die Kosten des Prozesses selbst gegen die Einsparungen abgewogen werden müssen, die sich daraus ergeben können. (Weitere Informationen finden Sie unter "Nullbasiertes Budgetieren: Vor- und Nachteile".)
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